एक बैलेंस शीट उन संपत्तियों का एक स्नैपशॉट है जो एक कंपनी का मालिक है, जो ऋण बकाया है, और यह कितना मूल्य है। यह उपकरण प्रबंधन, ऋणदाताओं में से एक है, और निवेशक कंपनी की समग्र स्थिति का आकलन करने के लिए उपयोग करते हैं। बैलेंस शीट को समझना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको यह जानना होगा कि बैलेंस शीट के काम करने के तरीके और कंपनी की पूरी तस्वीर प्रदान करने में इसकी भूमिका क्या है।
पहचान
एक बैलेंस शीट एक विशेष समय में एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को सारांशित करता है। इसमें तीन मुख्य भाग होते हैं। कंपनी की परिसंपत्तियों की एक सूची सबसे ऊपर रखी गई है। इसके बाद कंपनी की देनदारियों की एक समान सूची है।इक्विटी (या शेयरधारकों की इक्विटी) को सबसे नीचे रखा जाता है। इक्विटी की गणना कुल संपत्तियों से कुल देनदारियों को घटाकर की जाती है (इस प्रकार, कुल संपत्ति हमेशा कुल देनदारियों + इक्विटी के बराबर होती है)। व्याख्यात्मक नोटों वाला एक खंड शामिल हो सकता है।
समय सीमा
ज्यादातर कंपनियां साल में एक बार एक औपचारिक बैलेंस शीट तैयार करती हैं और इसे अपनी वार्षिक रिपोर्ट में शामिल करती हैं। पिछले वर्ष की मात्राओं को अक्सर तुलना के उद्देश्यों के लिए मौजूदा आंकड़ों के साथ सूचीबद्ध किया जाता है। इसकी सटीकता और पूर्णता को सत्यापित करने के लिए एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक द्वारा इस औपचारिक बैलेंस शीट की समीक्षा की जानी चाहिए। कभी-कभी आप एक अंतरिम या आंशिक बैलेंस शीट पर चलेंगे। ये उसी तरह से कार्य करते हैं और अक्सर एक आंतरिक दस्तावेज के रूप में तैयार किए जाते हैं, जो कंपनी प्रबंधन विशेष मुद्दों का आकलन करने के लिए उपयोग करता है।
विशेषताएं
प्रत्येक अनुभाग श्रेणी के अनुसार प्रासंगिक जानकारी सूचीबद्ध करता है। परिसंपत्तियों के तहत इन श्रेणियों में प्राप्य, नकद और नकद समतुल्य, अचल संपत्तियां (भूमि, भवन, उपकरण, आदि), इन्वेंट्री, और इसी तरह शामिल हैं। यदि किसी कंपनी ने समुदाय में अपनी प्रतिष्ठा और संबंध को बेहतर बनाने के लिए परियोजनाओं में पैसा लगाया है, तो इसे "अमूर्त संपत्ति" के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है। नकद और नकद समकक्षों के तहत आपको पेटीएम नकद और मुद्रा बाजार निधि जैसी प्रविष्टियां दिखाई दे सकती हैं। देयता अनुभाग को उसी तरह संरचित किया जाएगा, जो देय खातों और बांडों और लघु अवधि के ऋणों को सूचीबद्ध करता है।
समारोह
कंपनी की वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करें। सूचीबद्ध वस्तुओं के बारे में खुद से सवाल पूछें। निवेशक देनदारियों पर विशेष ध्यान देते हैं। ऋण का बहुत बड़ा अनुपात इंगित कर सकता है कि एक कंपनी अतिरंजित है और व्यवसाय में गिरावट की स्थिति में अपने दायित्वों को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकती है। ऋण का प्रकार भी महत्वपूर्ण है। निकट भविष्य में कम नकदी परिव्यय के बाद से दीर्घकालिक ऋण (जैसे 20 या 30 वर्ष की परिपक्वता वाले बांड) बेहतर होते हैं।
विचार
एक बैलेंस शीट सबसे अच्छा काम करता है जब आप इसे अन्य जानकारी, जैसे पिछले प्रदर्शन, बिक्री, बाजार हिस्सेदारी और भविष्य के लिए योजना के संदर्भ में रखते हैं। उदाहरण के लिए, अगर इन्वेंट्री का स्तर राजस्व की तुलना में पिछले वर्ष से तेजी से बढ़ा है, तो यह संकेत दे सकता है कि कंपनी के कुछ उत्पाद अच्छी तरह से नहीं बिक रहे हैं। बैलेंस शीट के साथ शामिल व्याख्यात्मक नोटों का लाभ उठाएं - वे चिंताओं को संबोधित कर सकते हैं या आपको संभावित समस्याओं के प्रति सचेत कर सकते हैं जो पहली नज़र में स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।
