लेखांकन में उत्पाद वारंटी देयता की गणना कैसे करें

यदि आपका व्यवसाय बेचने वाले उत्पादों पर वारंटी जारी करता है, तो उसे वारंटी के तहत वस्तुओं की मरम्मत या बदलने की अनुमानित लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दायित्व दर्ज करना चाहिए। आप बिक्री के रूप में उसी अवधि में अनुमानित वारंटी देयता को बुक करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप वारंटी व्यय को फ्रंट-लोड करते हैं। जब आप वारंटी मरम्मत के लिए भुगतान करते हैं, तो बाद में आप दायित्व कम कर देते हैं। इस तरह, आपकी वित्तीय रिपोर्ट राजस्व के साथ खर्चों का सटीक मिलान करती है।

अनुसंधान वारंटी लागत। आप वारंटी लागतों के लिए अपने स्वयं के ऐतिहासिक डेटा को देख सकते हैं। बिक्री का एक उचित प्रतिशत खोजने के लिए जो कि वारंटी मरम्मत और प्रतिस्थापन पर जाते हैं। यदि आपके पास ऐतिहासिक डेटा नहीं है, तो व्यापार पत्रिकाओं या उद्योग वेबसाइटों द्वारा प्रकाशित उद्योग औसत का उपयोग करें।

आगामी अवधि के लिए अपनी बिक्री के पूर्वानुमान का प्रतिशत लागू करें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप अगली तिमाही के लिए बिक्री में $ 100,000 का निवेश करेंगे। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि 1 प्रतिशत राजस्व वारंटी लागतों के लिए भुगतान करेगा, तो $ 1,000 के वारंटी दायित्व को खोजने के लिए 0.01 से $ 100,000 को गुणा करें।

लेखांकन अवधि की शुरुआत में, वारंटी देयता रिकॉर्ड करें। इस उदाहरण में, वारंटी व्यय खाते को डेबिट करें और $ 1,000 के लिए वारंटी देयता खाते को क्रेडिट करें।

वारंटी लागत को स्वीकार करें क्योंकि वे होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 75 के लिए बेची गई वस्तु, डेबिट वारंटी देयता और क्रेडिट कैश पर $ 75 का वारंटिड रिपेयर करवाते हैं।

टिप्स

• वारंटी देयता खाता बैलेंस शीट के "वर्तमान देनदारियों" अनुभाग में दिखाई देता है। हालाँकि, यदि आप वारंटी कवरेज प्रदान करते हैं जो एक वर्ष से अधिक तक फैली हुई है, तो आपको बैलेंस शीट के वर्तमान और दीर्घकालिक देयता वर्गों के बीच वारंटी दायित्व को विभाजित करने की आवश्यकता है।

चेतावनी

वारंटी देयता का आकलन करते समय उत्पाद अंतर पर विचार करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने पहले केवल धातु के खिलौने बेचे थे लेकिन हाल ही में प्लास्टिक के लिए स्विच किए हैं। आपके वारंटी दायित्व का अनुमान इस तथ्य के लिए होना चाहिए कि प्लास्टिक के खिलौने धातु के खिलौने की तुलना में कम मजबूत हैं। आपको धातु के बजाय प्लास्टिक की वस्तु की मरम्मत या प्रतिस्थापन के सापेक्ष लागत पर भी विचार करना चाहिए।