अनुमान आपके व्यवसाय को सुरक्षित काम करने के लिए आधार प्रदान करते हैं जो ग्राहक अपनी परियोजनाओं की लागत को कम करने की भावना के बिना पुरस्कार नहीं दे सकते। आप कैसे अनुमान लगाते हैं कि आप कितना प्रभावित करते हैं और आप संभावित लागतों का सही-सही दस्तावेज कैसे लगा सकते हैं। सबसे आम आकलन विधियों में से दो, नीचे-ऊपर और ऊपर-नीचे अनुमान लगाना, विभिन्न प्रक्रियाओं, फायदे और नुकसान की पेशकश करते हैं जो आपको यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि कब क्या उपयोग करना है। एक व्यक्तिगत परियोजना की प्रकृति और उसके विनिर्देश भी उस निर्णय में कारक हैं।
प्रारंभिक बिंदु
टॉप-डाउन का आकलन समग्र परिणाम के किसी न किसी रूप से शुरू होता है और इसे कार्यों के एक नए सेट पर लागू करता है। यदि कोई परियोजना पूर्व काम से मिलती-जुलती है, तो अनुमानक वर्तमान संभावना के कुछ हिस्सों के लिए लागत रिक्त स्थान को भरने के लिए पूर्ण प्रयासों के प्रासंगिक घटकों का उपयोग करता है। ऐसी परियोजनाएँ जिनमें बहुत छोटी नौकरी या बड़ी परियोजना के पुनरावृत्तियों की एक बड़ी संख्या शामिल है, खुद को टॉप-डाउन तकनीकों के लिए उधार देते हैं जो एक छोटे मॉड्यूल की लागत को दोहराते हैं जो एक समग्र आंकड़ा प्राप्त करते हैं या एक छोटे से लागत को बढ़ाते हैं। एक बड़ी भविष्यवाणी करने के लिए नौकरी। बॉटम-अप अनुमान किसी प्रोजेक्ट की सभी व्यक्तिगत लागतों को जॉब के लिए कुल मिलाकर बनाने पर निर्भर करता है।
सटीकता और समय
चूँकि अनुमान सटीकता के स्तर की माँग नहीं करते हैं जिसके लिए बाध्यकारी उद्धरणों की आवश्यकता होती है, अच्छी तरह से प्रलेखित होने वाली शीर्ष-डाउन प्रक्रियाएँ, आपकी कंपनी के अतीत के प्रासंगिक उदाहरण संभावित भविष्य के काम के विश्वसनीय अनुमानों को विकसित करने के लिए अपेक्षाकृत त्वरित आधार प्रदान कर सकते हैं। आपके नंबर पहले से मौजूद हैं, आम तौर पर रेडी-टू-एनालिसिस स्प्रेडशीट फॉर्म में, ताकि आप शॉर्ट ऑर्डर में अपने आंकड़े एक साथ खींच सकें। अनुमान लगाने के चरण में, जब परियोजनाएं संभावित प्रवाह में रहती हैं और कई पैरामीटर केवल सर्वश्रेष्ठ-अनुमान के रूप में मौजूद होते हैं, एक बॉटम-अप अनुमान का निर्माण समय-खपत व्यायाम बन सकता है क्योंकि उन्हें संख्याओं से जोड़ने के लिए विवरणों को नीचे करने की आवश्यकता होती है। नीचे-अप दृष्टिकोण लग सकता है, और अक्सर अधिक सटीक होता है क्योंकि यह परियोजना के वास्तविक भागों के लिए वास्तविक संख्याओं पर निर्भर करता है, लेकिन इसमें कई छेद और अंतराल हो सकते हैं जो समय पर ढंग से पूरा हो सकते हैं। यह कुछ वास्तविक रूप से दस्तावेज़ों के रिकॉर्ड्स को संक्षिप्त रूप से पुनःप्राप्त करने और पुन: कॉन्फ़िगर करने पर विचार करने में भी विफल हो सकता है।
अनुमान की लागत
किसी भी परियोजना की लागत का एक हिस्सा उस समय का पता लगाने के लिए आवश्यक है जो इसे आगे बढ़ाने और उत्पादन करने के लिए खर्च करता है। प्रासंगिक पिछले काम के सटीक प्रलेखन या उपयुक्त विकल्प तक पहुंच को देखते हुए, आप अपने डाउन-अप समकक्षों की तुलना में उन्हें कम खर्चीली बनाने के लिए जल्दी से पर्याप्त-डाउन अनुमानों को एक साथ खींच सकते हैं। इसके विपरीत, बॉटम-अप प्रक्रियाएं असंख्य विवरणों को समाप्त करने के लिए सभी प्रयासों पर भरोसा कर सकती हैं, जो शॉर्ट ऑर्डर में अनुमान की अनचाहे लागत को बढ़ाती हैं। ये संपूर्ण प्रयास इस अनुमान के आधार पर अत्यधिक अनुमान लगा सकते हैं कि कुछ लागत एक परिमित परियोजना विनिर्देश की कमी के कारण छिपी हुई है।
संयोजन के तरीके
कुछ उदाहरणों में, सबसे अच्छा अनुमान लगाने वाला दृष्टिकोण शीर्ष-डाउन और बॉटम-अप विधियों को जोड़ता है, प्रत्येक का उपयोग अपनी ताकत का लाभ उठाने और अपनी कमजोरियों को कम करने के लिए उपयुक्त है। एक परियोजना जो पिछले काम के कुछ पहलुओं से निकट से मिलती जुलती है, वह अपने अनुमान के कुछ हिस्सों को प्राप्त कर सकती है जो उन पिछले प्रयासों से श्रम घंटों की चिंता करते हैं और नीचे-ऊपर मूल्यांकन से सामग्री की लागत उठाते हैं। एक प्रारंभिक विनिर्देश से उत्पादित एक टॉप-डाउन अनुमान आपके ग्राहक की जरूरतों के स्पष्ट हो जाने के बाद खुद को नीचे-ऊपर परिशोधन के लिए उधार दे सकता है।
