फ़ाइल अलमारियाँ में भंडारण की जानकारी व्यवस्थित रहने का एक शानदार तरीका है। और भी व्यवस्थित करने के लिए, फाइलिंग कैबिनेट में फाइल हैंग करने के लिए हैंगिंग फ़ोल्डर्स का उपयोग करें। अधिकांश फ़ाइल कैबिनेट दराज पक्षों के साथ सलाखों से सुसज्जित हैं ताकि आप फ़ाइलों को लटका सकें। हैंगिंग फोल्डर सभी फाइलों को सीधा रखते हैं ताकि कागज बाहर न गिरे और गलत तरीके से जमा न हों। हैंगिंग फाइल्स भी फाइल ड्रॉअर में बार के साथ स्लाइड करती हैं ताकि आप आसानी से जानकारी एक्सेस कर सकें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उनमें फ़ाइलें लटका सकते हैं, अपनी फ़ाइल अलमारियाँ जांचें। कुछ फ़ाइल अलमारियाँ सलाखों के साथ आती हैं जो लटकने वाली फ़ाइलों के लिए दराज के किनारों से जुड़ी होती हैं, जबकि अन्य में दराज के किनारों पर लटकने वाली फ़ाइलों के लिए अंतर्निहित स्थान होते हैं। यदि आवश्यक हो, तो फांसी की फ़ाइलों के लिए सलाखों को इकट्ठा करें।
एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से हैंगिंग फ़ोल्डर्स के बक्से खरीदें। वे नियमित फ़ाइल फ़ोल्डरों की तुलना में बहुत अधिक भारी हैं और दोनों सिरों पर हुक के साथ शीर्ष पर एक धातु पट्टी है। वे विभिन्न प्रकार के रंगों और आकारों में भी आते हैं। अपनी फ़ाइल कैबिनेट में फिट होने वाले हैंगिंग फ़ोल्डर्स प्राप्त करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी फ़ाइल कैबिनेट उन्हें रखने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो कानूनी आकार के फ़ोल्डर न खरीदें।
हैंगिंग फोल्डर के लिए टैब बनाएं। अधिकांश हैंगिंग फ़ोल्डर्स प्लास्टिक टैब के साथ आते हैं ताकि आप उनके लिए लेबल बना सकें। प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए एक विशिष्ट लेबल बनाएं ताकि आपको चीजों की खोज न करनी पड़े। लेबल सब कुछ बेहद व्यवस्थित और उपयोग में आसान बनाते हैं। आमतौर पर लेबल प्लास्टिक टैब में स्लाइड करते हैं, और फ़ोल्डरों के अंदर के टॉप रिम पर टैब को स्लॉट्स में डाला जा सकता है। फ़ोल्डरों के शीर्ष के साथ टैब को स्टैगर करें ताकि ड्रॉर्स को खोलने पर सभी टैब आसानी से देखे जा सकें।
फोल्डर में कागजी कार्रवाई या अन्य दस्तावेज रखें। आप दस्तावेज़ों को सीधे हैंगिंग फ़ोल्डरों में रख सकते हैं, या आप नियमित फ़ोल्डरों में दस्तावेज़ों को दर्ज करना पसंद कर सकते हैं और फिर उन फ़ोल्डरों को हैंगिंग फ़ाइलों में रख सकते हैं।
फाइल कैबिनेट ड्रॉअर में हैंगिंग फोल्डर फाइल करें और सुनिश्चित करें कि ड्रॉ पर साइड हुक पकड़ें। फ़ोल्डरों को टैब के साथ लटकाएं। उन्हें तार्किक तरीके से व्यवस्थित करें - उदाहरण के लिए वर्णमाला या तिथि क्रम में।
