व्यवसाय दो लेखा प्रणालियों में से एक का उपयोग करके अपने वित्त का प्रबंधन करते हैं: आकस्मिक लेखा या नकद लेखांकन। प्राथमिक अंतर तब होता है जब आप अपने राजस्व और खर्चों को "बुक" करते हैं - जब आपका व्यवसाय अपनी बैलेंस शीट पर और अपने करों पर रिपोर्ट करता है कि उसे धन प्राप्त हुआ या पैसा खर्च हुआ। प्रत्येक प्रणाली की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं।
नकद लेखा
नकद लेखांकन, या नकद आधार, सबसे सरल लेखा विधि है। यह उसी तरह है जैसे एक सामान्य घरेलू अपनी चेकबुक का प्रबंधन करता है। नकद लेखांकन में, आप आय तभी बुक करते हैं, जब आप वास्तव में धन प्राप्त करते हैं, भले ही आपने राजस्व और उत्पादन करने वाली वस्तुओं और सेवाओं को प्रदान किया हो। इसी तरह, आप अपने खर्चों को तब बुक करते हैं जब आप वास्तव में माल और सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, जब भी आपके ऑर्डर के लिए या जो कुछ भी आप प्राप्त कर रहे हैं उसे प्राप्त किया जाता है।
प्रोद्भवन लेखांकन
आकस्मिक लेखांकन, या आकस्मिक आधार पर, आप जैसे ही सौदा करते हैं कि आप आय का उत्पादन करेंगे, चाहे आप उस पैसे के आने की उम्मीद करें, और आप भुगतान करने की बाध्यता पर जैसे ही आप अपना खर्च बुक करते हैं, आप आय का उत्पादन करेंगे। कुछ के लिए, जब भी आप वास्तव में इसे प्राप्त करते हैं।
लड़ाई में
आप एक रेस्तरां के मालिक हैं, और आपको 100 पाउंड टमाटर चाहिए। आप अपने उत्पादन आपूर्तिकर्ता को कॉल करते हैं और $ 1 पाउंड में 100 पाउंड के लिए ऑर्डर देते हैं। यदि आप लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दायित्व के रूप में जल्द से जल्द उस $ 100 खर्च को बुक करेंगे - जिस दिन आप टमाटर का ऑर्डर करेंगे, या जिस दिन वे वितरित होंगे, आपूर्तिकर्ता के साथ आपकी व्यवस्था के आधार पर। । यदि आप नकद आधार पर हैं, तो आप बिल के आने तक खर्च की बुकिंग नहीं करते हैं और आप $ 100 का भुगतान करते हैं।
आय के लिए, किसी व्यक्ति को कॉल करें और अगले शुक्रवार के लिए अपने रेस्तरां के भोज कक्ष को आरक्षित करना चाहता है, जिसकी लागत $ 500 है। एक आकस्मिक आधार पर, आप $ 500 को तुरंत राजस्व के रूप में बुक करेंगे। नकद आधार पर, आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक ग्राहक वास्तव में आरक्षण के लिए पैसे नहीं मांगता।
फायदा और नुकसान
क्रमिक लेखा आपके व्यवसाय की गति का एक बेहतर अर्थ देता है - क्या कानूनी और व्यावसायिक सलाह वेबसाइट नोलो "व्यापार आय और ऋण का प्रवाह और प्रवाह" कहती है। यदि आप स्थिर व्यवसाय कर रहे हैं, या आपका व्यवसाय विस्तार या सिकुड़ रहा है, तो यह आपकी बुक की गई आय और खर्चों की गति में दिखाई देगा। हालाँकि, आकस्मिक लेखांकन, नकदी-प्रवाह की समस्याओं को छिपा सकता है, क्योंकि आपकी बैलेंस शीट में राजस्व दिखाई देगा जो अभी तक नहीं आया है। नकद लेखांकन के साथ, आप हमेशा जानते हैं कि किसी भी समय आपके पास कितना पैसा है। लेकिन यह आपको अपने व्यवसाय की स्थिति के बारे में एक विकृत दृष्टिकोण दे सकता है, क्योंकि "सफल" महीना जरूरी नहीं है कि आप बहुत सारे राजस्व पैदा करने वाले काम करें, बल्कि एक ऐसा जिसमें आप काम के लिए पहले ही भुगतान कर सकें। । नकद लेखांकन भी अवैतनिक ऋणों का मुखौटा लगा सकता है।
