आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, या GAAP, लेखांकन जानकारी की रिकॉर्डिंग के लिए कई सिद्धांतों को रेखांकित करते हैं। जीएएपी मिलान सिद्धांत कई मूलभूत लेखांकन सिद्धांतों में से एक है जो सभी वित्तीय विवरणों को रेखांकित करता है। मिलान सिद्धांत कहता है कि खर्चों को संबंधित राजस्व के रूप में उसी लेखांकन अवधि में आय विवरण पर दिखाना चाहिए। यह सिद्धांत राजस्व मान्यता सिद्धांत और व्यय सिद्धांत को एक साथ जोड़ता है, इसलिए तीनों को समझना महत्वपूर्ण है।
टिप्स
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जीएएपी मिलान सिद्धांत कहता है कि परिणामस्वरूप राजस्व के रूप में उसी अवधि में खर्च दर्ज किए जाने चाहिए।
राजस्व मान्यता
इससे पहले कि आप व्यय को राजस्व में बाँध सकें, आपको पता होना चाहिए कि राजस्व को लेखा अभिलेखों में कब मान्यता दी जानी चाहिए। राजस्व मान्यता सिद्धांत लेखाकारों को राजस्व अर्जित करने के लिए रिकॉर्ड करता है जब वह अर्जित करता है। लेखांकन के दृष्टिकोण से, माल अर्जित होने पर राजस्व अर्जित किया जाता है, जब एक ग्राहक ने उन्हें कब्जे में ले लिया है या जब सेवाएं प्रदान की गई हैं। उदाहरण के लिए, एक बार जब आप ग्राहक के लिए छत का काम पूरा करते हैं, तो आपके व्यवसाय ने उन शुल्कों को अर्जित किया है। जब ग्राहक वास्तव में आपको छत के काम के लिए भुगतान करता है, तब भी आपने काम किया और पैसे बकाया हैं। चाहे आप डेबिट (वृद्धि) नकद या प्राप्य खाते, आप लेन-देन की तारीख पर अपने राजस्व का श्रेय (वृद्धि) करने जा रहे हैं।
व्यय मान्यता सिद्धांत
जब सामान का उपयोग किया जाता है या सेवाएं प्राप्त की जाती हैं, तो आपके लेखांकन रिकॉर्ड में व्यय दर्ज किए जाते हैं। जब आप यह तय कर रहे हैं कि सामान के लिए खर्च कैसे रिकॉर्ड किया जाए, तो ध्यान दें कि सिद्धांत में इस्तेमाल किए जा रहे सामान का उल्लेख है। सामान प्राप्त करना जरूरी नहीं है कि वे उन्हें खर्च करें, भले ही उनके लिए भुगतान करना एक दायित्व हो। जब आपके व्यवसाय द्वारा माल का उपयोग किया जाता है, तो वे व्यवसाय का एक व्यय बन जाते हैं। जब कोई आपके व्यवसाय के लिए एक सेवा करता है, चाहे वह एक कर्मचारी के रूप में हो या एक ठेका मजदूर के रूप में, आपने एक व्यय किया है।
मैचिंग प्रिंसिपल
कुछ खर्च तुरंत आय स्टेटमेंट में नहीं आते हैं। मिलान की अवधारणा दिशानिर्देश लेखाकार है जो यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग करते हैं कि व्यय राजस्व से संबंधित हैं और उसी अवधि में दिखाई देते हैं। मिलान सिद्धांत का एक महत्वपूर्ण परिणाम मूल्यह्रास की अवधारणा है। जब आपके पास अचल संपत्तियां या टिकाऊ उपकरण हैं, जिनका उपयोग आप एक वर्ष से अधिक समय तक करेंगे, तो आप उस परिसंपत्ति की लागत को उसके अपेक्षित जीवन से जोड़ देंगे।
उदाहरण के लिए, आपके पास एक कैश रजिस्टर हो सकता है, जिसमें लगभग सात साल का जीवन होना चाहिए। आप उस खरीद को रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं जो उस साल पहले खर्च के रूप में कई हजार डॉलर खर्च करती है जबकि आप पहली बार आय उत्पन्न करने की शुरुआत कर रहे हैं। यह ऐसा लगता है कि आपके व्यवसाय ने उस वर्ष बहुत खराब प्रदर्शन किया। आप इसके बजाय वर्षों में लागत को विभाजित करेंगे, यदि महीनों में नहीं, तो अधिक सटीकता के लिए। आप पूरी लागत के बजाय हर साल उस हिस्से को रिकॉर्ड करेंगे जो आपके द्वारा की गई बिक्री से बेहतर तरीके से संबंधित होगा। यह मिलान सिद्धांत का सार है। यह आय विवरण पर व्यवसाय के परिचालन प्रदर्शन की अधिक यथार्थवादी तस्वीर पेश करता है।
