कानून प्रवर्तन के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

जबकि एक कानून प्रवर्तन एजेंसी के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति सामान्य रूप में प्रेस रिलीज को नियंत्रित करने वाले कई नियमों का पालन करती है, अक्सर नागरिक गोपनीयता कानूनों की अधिक समझ और रिलीज के अंतिम संस्करण को मंजूरी देने के लिए आदेश की एक स्पष्ट श्रृंखला की आवश्यकता होती है। चल रही जांच को प्रेस विज्ञप्ति द्वारा समझौता किया जा सकता है जो बहुत जल्द ही बाहर भेज दिए जाते हैं, और जब वे सत्यापित हो जाते हैं तो विभाग को मुकदमों का सामना करना पड़ सकता है। इसके विपरीत, जनसंपर्क अधिकारियों को यह पता होना चाहिए कि सामुदायिक समर्थन के निर्माण और नकारात्मक जांच से बचने के लिए कानून प्रवर्तन के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है।

प्रेस विज्ञप्ति की मूल बातें जानें। एक प्रेस विज्ञप्ति जिसे देखा जाता है और इच्छित प्रचार प्राप्त करता है, पहले पैराग्राफ में घटना या घोषणा के तथ्यों को स्पष्ट रूप से बताता है। तिथियां और समय स्पष्ट रूप से दूसरे पैराग्राफ में पहचाने जाते हैं, इसके बाद पृष्ठभूमि और एक संक्षिप्त विवरण जारी करने वाली एजेंसी के बारे में।

सुनिश्चित करें कि संपर्क जानकारी रिलीज़ के ऊपर और नीचे स्पष्ट रूप से मुद्रित है और प्रेस रिलीज़ दिनांकित है। जिस व्यक्ति से आप संपर्क करना चाहते हैं, उसका प्रत्यक्ष फोन लाइन नंबर डालें, और सुनिश्चित करें कि वह व्यक्ति उन कॉलों को लेने के लिए उपलब्ध है जो वे आते हैं। यदि आप एजेंसी से संपर्क करते हैं, तो तत्काल पहुंच के लिए एक सेल फोन नंबर सहित विचार करें।

पता करें कि सूचना जारी करने की अंतिम स्वीकृति कौन देता है। हर मामले को इसकी सटीकता सुनिश्चित करने के लिए लेखन पर आंखों के एक अलग सेट की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि एक कानून प्रवर्तन जनसंपर्क अधिकारी के पास प्रेस को बयान जारी करने का अधिकार हो सकता है, लेकिन इसे भेजने से पहले एजेंसी में प्रमुख या अन्य प्रबंध अधिकारी द्वारा टुकड़ा चलाने के प्रयास के लायक है।

प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय गोपनीयता के मुद्दों के बारे में कोई प्रश्न होने पर विभाग के कानूनी सलाहकार से परामर्श करें। संघीय कानूनों के अलावा जो नाबालिगों और सील की गई मुकदमों में शामिल अन्य लोगों की रक्षा करते हैं, हर राज्य में अपने नागरिकों की सुरक्षा के लिए विभिन्न कानून हैं। यदि आप सरकारी प्राधिकरणों तक पहुंच के बिना निजी कानून प्रवर्तन व्यवसाय हैं, तो गोपनीयता कानूनों में विशेषज्ञता वाले निजी कानून फर्मों को सुरक्षित किया जा सकता है। Proskauer Rose, LLP सार्वजनिक गोपनीयता कानूनों के बारे में लेख और ब्लॉग का एक स्लेट प्रदान करता है।

प्रेस को सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए साक्षात्कार और पहुंच प्रदान करने की पेशकश। यदि आप सकारात्मक प्रचार प्राप्त करना चाहते हैं, तो मीडिया को निमंत्रण के रूप में प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग उन मुद्दों को कवर करने के लिए करें जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। पत्रकारों को लुभाने के लिए प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करें और उन्हें अक्सर प्राप्त होने वाली सर्वव्यापी "कोई टिप्पणी नहीं" प्रतिक्रिया पर काबू पाने के लिए।

टिप्स

• पता करें कि कौन सा रिपोर्टर आपकी एजेंसी को कवर करता है और प्रेस विज्ञप्ति को सीधे उस व्यक्ति को भेजता है ताकि टुकड़ा हर दिन न्यूज़ रूम को भेजे गए प्रेस विज्ञप्ति के ढेर में खो न जाए।

चेतावनी

रिपोर्टर के लिए लेख लिखने की अपेक्षा न करें। जबकि मीडिया उन्हें कानून प्रवर्तन गतिविधियों के बारे में सूचित रखने के लिए प्रेस विज्ञप्तियों पर निर्भर करता है, वे जो भी कोण उपयुक्त समझे, उसे लिखने के लिए स्वतंत्र हैं। आप जिस विषय को प्रस्तुत कर रहे हैं, उसके चारों ओर घूमने वाले प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहें।