अपने सम्मेलन के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

आपने वक्ताओं, सत्रों और आयोजनों के प्रभावशाली लाइनअप की विशेषता के लिए एक पूरी तरह से समय पर, अत्यधिक-सुलभ सम्मेलन की योजना बनाई हो सकती है। लेकिन आपकी घटना वास्तव में सफल हो, इसके लिए उपस्थित लोगों को आकर्षित करना चाहिए। विज्ञापन और प्रचार के अलावा, आप अपने सम्मेलन को समय पर, अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेस विज्ञप्ति के साथ प्रभावी ढंग से प्रचारित कर सकते हैं। अपनी जानकारी प्रकाशित करने के लिए दोनों पारंपरिक और ऑनलाइन संपादकों को मजबूर करने के लिए प्रत्येक टुकड़ा लिखें; वे आपके लक्षित बाजारों के लिए संघनक हैं। प्रेस-योग्यता प्राप्त करने के लिए, लिखते समय अपने संपादकों की तरह सोचें। उनके सार्वभौमिक सवाल का जवाब दें, "मेरे पाठकों के लिए इसमें क्या है?" और फिर उन्हें संलग्न करने के लिए नए सम्मेलन सामग्री प्रदान करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर "तत्काल रिलीज़ के लिए" लिखें। इस फ्लश को संरेखित करें।

अपने पृष्ठ पर एक सम्मोहक शीर्षक को केंद्र में रखें जो एक संपादक को उस मूल्य को जल्दी से समझने की अनुमति देता है जो आपके सम्मेलन में अपने पाठकों को लाएगा। 20 से अधिक शब्दों में, अपनी प्रेस रिलीज़ की सामग्री का पूर्वावलोकन करें और आगे पढ़ने को लुभाएं। यदि आपको अपने शीर्षक को और विस्तृत करने की आवश्यकता है, तो इटैलिक में एक सबहेडिंग जोड़ें। जाने-माने व्यक्तियों को छोड़कर किसी भी नाम का उल्लेख करने से बचें। उदाहरण के लिए, "एबीसी कॉन्फ्रेंस टू ऑफर स्नीक-पीक ऑफ़ टुमारो टॉयज़" लिखें, जिसके बाद उपशाखा "अभिनेता टी.एच. प्ले प्ले-फुल कीनोट एड्रेस।"

डेटलाइन के साथ अपना पहला पैराग्राफ शुरू करें और फिर अपने सम्मेलन के मूल तथ्यों को प्रस्तुत करें, जिसमें इसके "कौन, क्या, कहाँ, कब और क्यों शामिल हैं।" उदाहरण के लिए, "ऑरलैंडो, फ़्लो लिखें। - ऑर्गेनाइज़र को एबीसी टॉय एसोसिएशन से जुड़ने के लिए 10,000 से अधिक उत्साही लोगों की उम्मीद है। इस वर्ष चार दिवसीय सम्मेलन, 10-14 अक्टूबर के लिए ऑरलैंडो ऑरेंज काउंटी कन्वेंशन सेंटर में निर्धारित किया गया। एबीसी खिलौना सम्मेलन अपनी तरह का सबसे बड़ा देशव्यापी है। (फिल्म) प्रसिद्धि के अभिनेता टी। एच। मुख्य भाषण प्रस्तुत करेंगे। ”

अपने दूसरे पैराग्राफ में सम्मेलन विवरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, लिखें "25 साल से, एबीसी टॉय कॉन्फ्रेंस ने 25 से अधिक देशों के उपस्थित लोगों को आकर्षित किया है। घटना में अनुभवी और उभरते हुए खिलौना निर्माताओं से लगभग पांच मील की दूरी पर प्रदर्शन हैं। प्रतिभागी नवीनतम उत्पादों और सेवाओं का परीक्षण और व्यापार करते हैं, अपने नेटवर्क का निर्माण करते हैं और खिलौना उद्योग के विशेषज्ञों द्वारा आयोजित शिक्षा सत्र में भाग लेते हैं।"

एक प्रसिद्ध उद्योग स्रोत से अपने तीसरे पैराग्राफ में एक उद्धरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, “एक्टर टी.एच., जो एक शौकीन चावला कलेक्टर और डिज़ाइनर है, लिखिए, एक असामान्य मुख्य भाषण की योजना बना रहा है। Coming मैं पिछले 10 वर्षों से इस कार्यक्रम में आ रहा हूं। यह हर बार गंभीरता से बेहतर हो जाता है। इस साल, हम वही करेंगे जो मैं लंबे समय से इस आयोजन के लिए एक मुख्य वक्ता के रूप में कर रहा हूं: प्ले! '

अपनी कंपनी या होस्ट ऑर्गनाइज़र के बारे में बॉयलरप्लेट की जानकारी के साथ निष्कर्ष निकालें। उदाहरण के लिए, एबीसी खिलौना उद्योग के लिए देश का प्रमुख व्यापार संघ है। 25 साल पहले स्थापित, एबीसी अमेरिकी खिलौना उद्योग की समृद्धि के लिए यहां और विदेशों में समर्पित है। ”

अधिक जानकारी के लिए स्वयं को मीडिया के "संपर्क:" के रूप में पहचानें। अपना नाम, ईमेल पता और फोन नंबर प्रदान करें। आप इस जानकारी को पृष्ठ के ऊपर या नीचे सूचीबद्ध कर सकते हैं।

टिप्स

• अपने सम्मेलन को प्रचारित करने के लिए तीन से चार रिलीज़ की योजना बनाएं, जिसमें अंतिम रूप से "तारीख सहेजें" जारी करना शामिल है, जो आपके आयोजन स्थल के साथ अंतिम व्यवस्था किए जाने के तुरंत बाद जारी किए गए हैं; चार से छह महीने पहले "प्रेजेंटेशन के लिए कॉल (या पेपर्स)"; एक से दो महीने के बारे में अधिक से अधिक विस्तार के साथ एक मुख्य रिलीज, और घटना के पूरा होने के बाद एक अंतिम रिलीज।

  एक पृष्ठ के भीतर अपनी प्रेस विज्ञप्ति जारी रखें; दो सबसे ज्यादा। वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के लिए डबल-चेक; याद रखें कि संपादकों को ऐसी चीजों के लिए स्टिकर होते हैं।

  प्रिंट और ऑनलाइन दोनों में अपनी रिलीज़ वितरित करें। पाठकों के लिए अपनी हेडिंग और सबहेडिंग में महत्वपूर्ण कीवर्ड शामिल करें ताकि आपकी प्रेस विज्ञप्ति जल्दी से मिल सके। अपने पाठकों को अपने होमपेज, कॉन्फ्रेंस वेबसाइट, पिछली घटनाओं की तस्वीरों और अन्य साइटों से जोड़ने के लिए अपने पाठ के भीतर हाइपरलिंक का उपयोग करें जो आगे के संदर्भ और अंतर्दृष्टि प्रदान करेंगे।

  आप संपादकों से अनुरोध करते हैं कि एक निर्दिष्ट समय तक अपनी जानकारी का उपयोग न करें। "तत्काल रिलीज़ के लिए" को "अपनी पसंदीदा तारीख और समय के बाद:" के लिए शर्मिंदा से बदलें।

  आप अपनी मुख्य रिलीज़ के साथ जाने के लिए एक प्रेस किट बना सकते हैं। एक कंपनी अवलोकन, प्रमुख उत्पादों और सेवाओं, तस्वीरों और सामग्रियों के बारे में जानकारी शामिल करें जो संपादकों को आपके सम्मेलन को अधिक गहराई से समझने में मदद करेंगे।