एक नए व्यवसाय के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें

समाचार विज्ञप्ति एक नए व्यवसाय के उद्घाटन की घोषणा करती है जिसे आमतौर पर एक संपादक द्वारा उठाया जाता है और प्रकाशित किया जाता है - विशेष रूप से धीमी आर्थिक समय में। अनिश्चितता यह है कि रिलीज को कितना प्रिंट स्थान मिलेगा।

रिलीज में शीर्ष पर प्रासंगिक जानकारी होनी चाहिए जैसे कि नाम, स्थान, खोलने की तारीखें, बाजार में सेवा और ऐतिहासिक डेटा। अगला, उत्पाद लाइन और नौकरी के निर्माण के बारे में विवरण शामिल करें। व्यवसाय के उद्घाटन के लिए प्रासंगिक आंकड़ों और उद्धरणों का उपयोग करें। शैली, प्रारूप और वितरण भी महत्वपूर्ण कारक हैं।

सभी महत्वपूर्ण तथ्यों के बारे में लिखें

एक नए व्यवसाय के लिए समाचार जारी करते समय उल्टे पिरामिड शैली का उपयोग करें। यह शैली अधिकांश संपादकों द्वारा पसंद की जाती है क्योंकि नीचे से ऊपर से अनावश्यक विवरणों की समीक्षा और कटौती करना आसान है।

रिलीज के शीर्ष पर लीड लिखें। लीड में सभी 5 "डब्ल्यू" शामिल हैं: कौन, क्या, कब, कहां और क्यों या कैसे शीर्ष एक या दो पैराग्राफ में। पाठकों को बताएं कि कंपनी कौन है और मालिक कौन हैं। समझाएं कि ग्राहक या लोग कौन हैं जो व्यवसाय की सेवा करेंगे। स्थान का विस्तार करें; उदाहरण के लिए, "एबीसी कंपनी 555 रथेयर स्ट्रीट में वाशिंगटन स्क्वायर प्लाजा में शहर के उत्तरपूर्वी भाग में स्थित होगी।" बताएं कि कंपनी ने खोलने का फैसला क्यों किया और स्थान का चयन क्यों किया गया। उपयोग की जा रही नई तकनीक या प्रक्रियाओं का उल्लेख करें। घंटे के संचालन और किसी भी अन्य प्रकार की जानकारी प्रदान करें जो समुदाय के लिए नए व्यवसाय के बारे में जानना महत्वपूर्ण होगा।

रिलीज लिखें ताकि व्यवसाय का उद्घाटन संबंधित हो और विज्ञापन न हो। स्थानीय या राज्य के आर्थिक संसाधनों से या व्यापारिक भागीदारों या आपूर्तिकर्ताओं से उद्घाटन के बारे में उद्धरण और आंकड़े शामिल करें।

उद्घाटन के लिए एक स्थानीय, राज्य या राष्ट्रीय कनेक्शन या प्रासंगिक समाचार कोण शामिल करें। क्या नया व्यवसाय एक ऐसे क्षेत्र में 200 उच्च-तकनीकी नौकरियों का निर्माण करने जा रहा है, जिसमें बहुत सारी नौकरियां हैं या उच्च-प्रौद्योगिकी नियोक्ताओं के लिए यह एक नया भौगोलिक क्षेत्र है?

हमेशा इस बात की दोहरी जाँच करें कि सभी तथ्य, आंकड़े और दावे सटीक हैं, वर्तमान हैं और इनकी पुष्टि की जा सकती है, और उद्धृत किए जा रहे सभी स्रोत विश्वसनीय हैं।

रिलीज को उचित रूप से प्रारूपित करें

सभी समाचार रिलीज के साथ, फ़ैक्सिंग या मेलिंग करते समय कंपनी के लेटरहेड पर एक नया व्यापार घोषणा भेजा जाना चाहिए। ईमेल रिलीज़ के लिए, हमेशा PDF फ़ाइल के रूप में कंपनी ईमेल के साथ भेजें।

कंपनी के नाम, पते, संपर्क नाम, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और कंपनी की वेबसाइट के URL या ऊपरी बाएं कोने में ईमेल के साथ सभी तरफ मार्जिन 1 से 1.5 इंच होना चाहिए।

हमेशा रिलीज की तारीख और समय को सीधे कंपनी के नाम और पते अनुभाग के नीचे शामिल करें। "तत्काल रिहाई के लिए" शब्दों को शामिल करें ताकि समाचार जारी होने पर कोई संदेह न हो। यदि रिलीज़ को एक समाचार स्रोत में भेजा जा रहा है, तो "विशेष" शब्द और रिलीज़ डेट लाइन में समाचार स्रोत का नाम जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल "द न्यूयॉर्क टाइम्स" के लिए एक विशेष समाचार रिलीज़ भेज रहे हैं, तो आप निम्नलिखित को रिलीज़ डेट लाइन में डालेंगे: फ़ॉर इमीडिएट रिलीज़ एक्सक्लूसिव टू "द न्यूयॉर्क टाइम्स"।

हमेशा रिलीज का शीर्षक। एक नमूना शीर्षक "क्लीवलैंड उपनगर में ओपन करने के लिए नया बॉटलिंग प्लांट" या "कैंटन, ओहियो में ओपन करने के लिए लघु व्यवसाय परामर्श फर्म" हो सकता है। रिलीज का शरीर शीर्षक का अनुसरण करता है।

अन्य प्रकार के रिलीज़ के समान स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके रिलीज़ को प्रारूपित करें जैसे कि पहली पंक्ति के साथ सभी अनुच्छेदों के लिए एकल रिक्ति का उपयोग करना। एक पृष्ठ पर रिलीज रखें और अंतिम पंक्ति पर केंद्रित 30 या ### रखें।

टिप्स

• एक नए व्यवसाय के लिए समाचार-रिलीज़ वितरण महत्वपूर्ण है। यदि आप किसी ट्रेड पत्रिका द्वारा फीचर कवरेज प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप केवल उस संपादक को एक विशेष रिलीज़ भेजना चाहते हैं। यदि आप स्थानीय और संभवतः राज्य या राष्ट्रीय कवरेज चाहते हैं, तो वितरण सूची को विस्तारित करने की आवश्यकता है। निर्धारित कवरेज चाहते थे, फिर उसी के अनुसार वितरण करें।