एक प्रेस रिलीज के लिए कवर पत्र एक महत्वपूर्ण उपकरण है जब एक संपादक तक पहुंचता है। एक प्रेस रिलीज़ कवर पत्र आपको अपनी पिच को एक विशेष प्रकाशन के लिए तैयार करने की अनुमति देता है और एक प्रेस संपादक को बड़ी संख्या में प्रेस विज्ञप्ति जारी करने में मदद करता है जो एक दिन में प्राप्त हो सकती है। चाहे आप ईमेल या घोंघा मेल के माध्यम से अपनी प्रेस रिलीज़ भेज रहे हों, जिसमें एक प्रभावी कवर पत्र शामिल है, जो आपकी प्रेस रिलीज़ के लिए प्रभावी प्लेसमेंट प्राप्त करने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
संपादक का नाम और संपर्क जानकारी
-
प्रेस विज्ञप्ति
संपादक को नाम से संबोधित करें, और सुनिश्चित करें कि आप उचित प्रकाशन अनुभाग के संपादक को अपना प्रेस रिलीज़ कवर पत्र भेजें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रेस रिलीज़ एक स्थानीय चैरिटी के लिए आगामी फंडरेसर के बारे में है, तो अपनी प्रेस रिलीज़ को प्रकाशन समुदाय के संपादक को संबोधित करें।
प्रेस विज्ञप्ति के लिए घटना या कारण का संक्षिप्त विवरण दें। ऐसी जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें जो एक ड्रॉ होगी, लेकिन कवर पत्र में शब्द के लिए अपनी प्रेस रिलीज़ शब्द को न दोहराएं।
बताएं कि विशेष प्रकाशन को आपके समाचार कार्यक्रम को क्यों कवर करना चाहिए। दिखाएँ कि आपने अपना शोध उस प्रकाशन के बारे में किया है जिसे आप लिख रहे हैं, और यह घटना उनके पाठकों के लिए क्यों महत्वपूर्ण होगी।
अपने प्रेस विज्ञप्ति के संबंध में प्रकाशन के लिए एक दिलचस्प कोण प्रदान करें। एक संपादक अपने पाठकों को अद्वितीय सामग्री प्रदान करना चाहता है, और जितनी आसानी से आप अपने काम को कर सकते हैं, उतना ही संभव है कि वह आपकी प्रेस विज्ञप्ति को कवर करे। आप महत्वपूर्ण स्रोतों के साथ साक्षात्कार स्थापित करने की पेशकश कर सकते हैं, विशेष घटनाओं तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं या घटना को कवर करने के लिए रचनात्मक तरीके सोच सकते हैं।
अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें और संपादक को अपने साथ आने के लिए प्रोत्साहित करें। प्रेस रिलीज़ और कवर लेटर भेजने के लगभग एक हफ्ते बाद, संपादक से संपर्क करके ईमेल या टेलिफोन के ज़रिए संपर्क करें ताकि वह सुनिश्चित कर सके कि उसे आपका पत्र मिला है।
टिप्स
-
जबकि प्रेस विज्ञप्ति जारी करना एक संख्या का खेल है, कुछ अच्छी तरह से शोध और अच्छी तरह से लिखित कवर पत्र 50 जेनेरिक प्रेस विज्ञप्ति भेजने की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकते हैं।
सभी वर्तनी, व्याकरण और संपर्क जानकारी को दोबारा जांचें। इस तथ्य के बाद प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के लिए पूरे दिन काम करने से कुछ भी बुरा नहीं है कि आपके फोन नंबर गलत है।
चेतावनी
अपनी घटना के लिए कवरेज प्राप्त करने के लिए अपने प्रेस विज्ञप्ति या कवर पत्र में कोई भी गलत जानकारी शामिल न करें। एक अच्छा संपादक अपना शोध करेगा, और एक क्षतिग्रस्त प्रतिष्ठा आपके जनसंपर्क करियर को बर्बाद कर सकती है।
