मीडिया गेट-कीपर्स जैसे टीवी न्यूज प्रोड्यूसर, अखबार के संपादक और रेडियो रिपोर्टरों के पास खराब लिखित प्रेस रिलीज को समझने का समय नहीं है, खासकर अगर वे आगामी फिल्म के बारे में नरम समाचार शामिल करते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेस रिलीज़ आपके संदेश को हटाकर आपकी फिल्म के लिए मुफ्त प्रचार प्रदान करेगी। अवसरों को अधिकतम करने के लिए जो आपकी रिहाई को सभी मीडिया अव्यवस्था के माध्यम से घूमते हुए मिलेगा, इसे ठीक से प्रारूपित किया जाना चाहिए और उद्योग दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। एक पृष्ठ के तहत रिलीज रखें और छोटे वाक्यों का उपयोग करें। तुच्छ विवरण, अत्यधिक हास्य और तकनीकी शब्दजाल से बचें।
प्रारूप और सामान्य जानकारी
अपनी प्रेस रिलीज़ के लिए कंपनी स्टेशनरी का उपयोग करें। यदि आपके पास आधिकारिक मुद्रित स्टेशनरी नहीं है, तो वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके अपना स्वयं का लेटरहेड बनाएं। यदि लागू हो, तो अपनी कंपनी का नाम, पता और लोगो शामिल करें, और क्वालिटी पेपर पर लेटरहेड प्रिंट करना सुनिश्चित करें।
निम्न उदाहरण के अनुसार, पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ मार्जिन पर किसी संपर्क व्यक्ति के बारे में जानकारी रखें:
अधिक जानकारी के लिए, जॉन डो XYZ फिल्म प्रोडक्शंस (800) 123-4567 [email protected] से संपर्क करें
संकेत दें कि जब रिलीज के प्राप्तकर्ता को आपकी फिल्म के बारे में सूचना प्रसारित करने की अनुमति दी जाए। "9 अक्टूबर शुक्रवार, 17 अक्टूबर, 20__ के बाद रिलीज़ के लिए" का मतलब है कि मीडिया आउटलेट को उस समय तक उस तारीख तक इंतजार करना होगा, जब तक कि वे फिल्म पर रिपोर्टिंग शुरू कर सकें। यदि आप सूचना को तुरंत प्राप्त करना चाहते हैं, तो "तत्काल रिलीज के लिए" वाक्यांश का उपयोग करें (सभी बड़े अक्षर भी स्वीकार्य हैं)।
पाठ जारी करें
एक रिलीज हेडलाइन बनाएं। संक्षिप्त रहें, और ऐसे शब्दों का चयन करें, जो फिल्म में पाठक की रुचि जगाए। शीर्षक के लिए सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करें।
एक दिलचस्प उद्घाटन वाक्य लिखें जो पाठक का ध्यान आकर्षित करता है। फिल्म के बारे में मानव-रुचि के कोण या समय पर जानकारी पर ध्यान दें।
रिलीज की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण और दिलचस्प जानकारी रखें। फिल्म के सितारों, निर्देशक और रिलीज की तारीख का उल्लेख करें।
रिलीज के अंत में फिल्म के बारे में कलाकारों और चालक दल की आत्मकथाओं और अन्य विवरणों के बारे में जानकारी जोड़ें। रिलीज पाने वालों के पास पूरे दस्तावेज को पढ़ने का समय नहीं हो सकता है।
रिलीज को ध्यान से देखें। फिर एक विश्वसनीय सहयोगी, अधिमानतः परियोजना के ज्ञान के साथ कोई है, इसे बाहर भेजने से पहले इसे फिर से सबूत दें।
टिप्स
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यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ शोध करें कि आप सीधे उपयुक्त व्यक्ति को रिलीज़ भेज रहे हैं।
