जब कोई कंपनी एक नया उत्पाद लॉन्च करती है, तो उपभोक्ताओं, निवेशकों और अन्य हितधारकों से इस शब्द को बाहर निकालना महत्वपूर्ण होता है। समाचार को फैलाने का एक तरीका प्रेस विज्ञप्ति लिखना है जो उत्पाद के लॉन्च की घोषणा करता है। जबकि प्रेस विज्ञप्ति आम तौर पर समाचार मीडिया के सदस्यों को भेजी जाती है, वे कर्मचारियों, ग्राहकों और स्टॉकहोल्डर सहित अन्य हितधारकों के लिए कंपनी समाचार को संवाद करने के लिए उपयोगी तरीके भी हो सकते हैं।
एक प्रेस विज्ञप्ति क्या है?
एक प्रेस विज्ञप्ति एक खबर के कुछ टुकड़े की घोषणा करने वाली कंपनी द्वारा निर्मित लिखित संचार का एक रूप है। एक नए उत्पाद को जारी करने की घोषणा के अलावा, एक कंपनी तिमाही आय रिपोर्ट के परिणामों को साझा करने के लिए या एक नए सीईओ को काम पर रखने की घोषणा करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर सकती है। एक प्रेस विज्ञप्ति में आम तौर पर निम्नलिखित घटक शामिल होते हैं:
- एक सम्मोहक शीर्षक
- घोषणा के बारे में विवरण
- कंपनी के अधिकारियों के उद्धरण
- अधिक जानकारी प्राप्त करने के निर्देश।
जबकि प्रेस विज्ञप्ति आम तौर पर समाचार प्रकाशनों को भेजी जाती हैं, उन्हें सीधे कंपनी के हितधारक समूहों के साथ भी साझा किया जा सकता है, आमतौर पर कंपनी की वेबसाइट पर प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करके। प्रेस विज्ञप्ति अक्सर एक कंपनी के संचार निदेशक या एक जनसंपर्क फर्म द्वारा लिखी जाती हैं।
हेडिंग एंड बॉडी लिखना
मूल बातें लिखना शुरू करें: कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे नए उत्पाद की घोषणा। एक आसान-से-पढ़ी गई शैली में लिखें, शब्दजाल और शब्दकोष से बचना जो पाठक को भ्रमित कर सकता है। प्रेस लॉन्च को छोटा और इस बिंदु तक रखें, उत्पाद लॉन्च की घोषणा का एक उत्कृष्ट सारांश लिखें। उदाहरण के लिए, "कंपनी एबीसी 15 अगस्त, 2018 को स्टोरों में अपने नवीनतम ट्रांसफॉर्मर टॉय को जारी करने की योजना बना रही है। खिलौना बच्चों को तीन साल तक की उम्र और चार-दरवाजे वाली कार को एक क्रूर डायनासोर में बदलने की अनुमति देता है।"
तथ्यों से चिपके रहना महत्वपूर्ण है। मीडिया को आपकी प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य निकाय से सीधे प्रकाशित करने में सक्षम होना चाहिए, इसलिए राय देना उचित नहीं है।
रंग उद्धरण के माध्यम से जोड़ें
एक तरह से आप राय पेश कर सकते हैं, यदि उचित हो, तो कंपनी के नेताओं के उद्धरणों के साथ-साथ किसी भी हाइपरलिंक्स, फोटो, वीडियो, चार्ट और अन्य दृश्य जो घोषणा को समझने के लिए सहायक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, "कंपनी के सीईओ जॉन जॉनसन ने कहा," हम खिलौनों को बनाने पर गर्व करते हैं, जो समस्या-समाधान के साथ कल्पनात्मक खेल का संयोजन करते हैं। '' हम इस खिलौने को अपने व्यापक ट्रांसफॉर्मर की लाइन में जोड़ने के लिए उत्साहित हैं। '' '' इससे आपकी प्रेस विज्ञप्ति जारी होती है। संपादकीय बढ़त और कहानी पर अपने कोण के प्रति मीडिया को कुरेद सकते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति के निचले भाग में, आपको कंपनी के अधिकारी के लिए संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए, जो नए उत्पाद के बारे में और सवाल उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "यदि आप ट्रांसफार्मर के बारे में और खिलौना सीखना चाहते हैं, तो हमारे जनसंपर्क विभाग (555) 555-5555 पर कॉल करें।"
आप प्रेस विज्ञप्ति के कई मसौदे लिख सकते हैं, जिन्हें प्रकाशन से पहले कंपनी के नेताओं द्वारा समीक्षा और अनुमोदित किया जाना चाहिए।
एक प्रेस विज्ञप्ति का वितरण
मीडिया और हितधारकों के लिए अपनी घोषणा को वितरित करने के लिए तंत्र पर विचार करना महत्वपूर्ण है। आज, अधिकांश कंपनियां ईमेल के माध्यम से प्रेस विज्ञप्ति भेजती हैं, हालांकि कुछ मेल के माध्यम से या फैक्स के माध्यम से प्रेस विज्ञप्ति भेजते हैं। उन कई हितधारक समूहों पर विचार करें जिनकी आप प्रेस विज्ञप्ति के साथ पहुँचना चाहते हैं और उनके साथ कैसे संवाद करना सबसे अच्छा है। विकल्पों में समाचारों के प्रति कर्मचारियों को सचेत करने के लिए कंपनी-व्यापी ईमेल भेजना, कंपनी की वेबसाइट या ब्लॉग पर प्रेस रिलीज़ को जोड़ना या कंपनी के सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर पोस्ट करना शामिल है।
