आज की कई कंपनियां नए उत्पाद लॉन्च रणनीति के हिस्से के रूप में प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। PowerPoint स्लाइड उन संभावनाओं की जानकारी प्रदान करती है जो आपका उत्पाद खरीद सकती हैं। प्रस्तुति को कंपनी और उत्पाद के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हुए एक सम्मोहक कहानी बतानी चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट सॉफ़्टवेयर आपको नए उत्पाद कहानी को संप्रेषित करने के लिए पाठ, ग्राफिक्स और / या वीडियो को संयोजित करने की अनुमति देता है, जबकि दर्शकों को संलग्न करने के लिए संदेश को काफी रोचक बनाता है। PowerPoint को मैन्युअल रूप से या समयबद्ध स्लाइड शो के रूप में चलाया जा सकता है।
अपनी प्रस्तुति को 20 स्लाइड तक सीमित करें। यदि आप अपने ग्राहकों को बहुत अधिक जानकारी प्रदान करते हैं, तो आप उन्हें भ्रमित कर सकते हैं।
एक एजेंडा स्लाइड शामिल करें जो बताता है कि आप प्रस्तुति के दौरान क्या बोलेंगे।
कम से कम, स्लाइड के शीर्षक के लिए 40-बिंदु फ़ॉन्ट और स्लाइड की सामग्री के लिए 28-बिंदु फ़ॉन्ट चुनें। स्लाइड पर केवल एक फ़ॉन्ट का उपयोग करें; एरियल जैसे सैन्स सेरिफ़ फ़ॉन्ट को पढ़ना सबसे आसान है। प्रति प्रस्तुति में दो से अधिक फ़ॉन्ट शैलियों का उपयोग न करें।
एक स्लाइड लेआउट और डिज़ाइन चुनें जो आपके संदेश के अनुरूप हो। औपचारिक प्रस्तुति के दौरान कार्टून-शैली के टेम्पलेट को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा।
प्रत्येक पाठ की छह से आठ पंक्तियों तक अपनी स्लाइड को सीमित करें। इटैलिक, रंग या बोल्ड फोंट के साथ विशिष्ट शब्दों को हाइलाइट करें। पाठ की पंक्तियों के बीच में एक रिक्त रेखा जोड़ें ताकि स्लाइड अधिक पठनीय हो।
अपने स्लाइड शो की शुरुआत कंपनी के परिचय के साथ करें। मुख्य जानकारी शामिल करें, जैसे कि आपकी कंपनी और उसके मिशन और लक्ष्यों का विवरण, और कंपनी के उत्पादों या उत्पाद लाइन की जानकारी का एक सामान्य अवलोकन प्रदान करें। कंपनी के अधिकारियों पर बायोस शामिल करें।
नए उत्पाद का वर्णन करें। यदि लागू हो, तो बताएं कि यह कंपनी की उत्पाद लाइन के साथ कैसे संरेखित होता है। उत्पाद की विशेषताओं और लाभों को बुलेट करें ताकि ग्राहक समझ सकें कि उत्पाद किसी समस्या को कैसे हल करेगा या संबोधित करेगा। नए उत्पाद की एक तस्वीर भी ग्राहकों को आपकी पेशकश का एक दृश्य देगी। आप इस अनुभाग में उत्पाद मूल्य निर्धारण शामिल करना चुन सकते हैं।
स्लाइड शो के अगले भाग में अपने उत्पाद को अन्य प्रतियोगी प्रसादों से अलग करें। आसान-से-पढ़ी गई बुलेट्स जोड़ें, जो अंतरों को उजागर करती हैं। एक तुलना चार्ट एक प्रभावी, लेकिन सरल, चित्रमय विधि है जिसका उपयोग इन अंतरों को व्यक्त करने के लिए किया जाता है।
उत्पाद के विकास या वितरण में किसी भी भागीदार की भागीदारी स्पष्ट करें। भागीदार संगठन विवरण और उनकी संपर्क जानकारी सहित विचार करें। स्लाइड में कंपनी के वितरण नेटवर्क या जहां ग्राहक उत्पाद खरीद सकते हैं, के बारे में भी जानकारी देनी चाहिए।
ग्राहक प्रशंसापत्र के साथ अपने उत्पाद का प्रचार करें। ग्राहक विज्ञापन या गवाही के लिए कुछ स्लाइड्स समर्पित करें। उत्पाद लाभों को दर्शाने के लिए एक प्रेरक विधि के रूप में वीडियो और लिखित मामले के अध्ययन के संयोजन का उपयोग करें। वास्तविक ग्राहक उद्धरण आपके उत्पादों को खरीदने के लिए ग्राहकों के लिए ठोस तर्क प्रदान करते हैं।
अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। प्रस्तुति 30 मिनट से अधिक नहीं रहनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए स्लाइड शो को फिर से चलाएं कि यह बहुत लंबा न चले।
स्लाइड्स को न पढ़ें यदि वे चुनते हैं तो आपके दर्शक उन्हें पढ़ सकते हैं। Paraphrase और उनमें निहित जानकारी की व्याख्या करें।
मुस्कुराएं और दर्शकों को अपना उत्साह दिखाएं।
टिप्स
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PowerPoint पृष्ठभूमि के साथ फ़ॉन्ट का विरोध करें। हालांकि नीला एक लोकप्रिय रंग विकल्प है, लेकिन इसे पढ़ना बहुत मुश्किल है। एक सफेद पृष्ठभूमि पर काला फ़ॉन्ट सबसे अच्छा काम करता है। एक विचार या अवधारणा को अधिकतम एक या दो स्लाइड तक सीमित करें।
