ING के अनुसार, प्राप्य खाते अधिकांश कंपनियों की बैलेंस शीट पर सबसे बड़ा या दूसरा सबसे बड़ा खाता है। खाता सभी बकाया व्यापार क्रेडिट, अन्य मौनियों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें एकत्र करने और प्रचारक क्रेडिट और ओवरपेमेंट जैसे दायित्वों की आवश्यकता होती है। चूंकि यह व्यवसायों के लिए ऑर्डर-टू-कैश चक्र का अंतिम चरण है, इसलिए कई कारण हैं कि प्राप्य खातों की निगरानी महत्वपूर्ण है।
कैश फ्लो में सुधार करें
देय खाते, सूची और प्राप्य खाते कंपनी के नकदी प्रवाह के सभी प्रमुख तत्व हैं। किसी व्यवसाय के लिए ऑर्डर-टू-कैश चक्र में, कच्चे माल खरीदे जाते हैं और विक्रेताओं को देय खातों के माध्यम से पैसा दिया जाता है। कच्चे माल को इन्वेंट्री में बिक्री के लिए परिवर्तित और संग्रहीत किया जाता है। एक बार बेचे जाने के बाद, प्राप्य खाते राजस्व को हाथ में नकदी में परिवर्तित कर देते हैं। इन चरणों में से प्रत्येक महत्वपूर्ण है, लेकिन प्राप्य खाते महत्वपूर्ण कदम है जो लेखांकन धन को वास्तविक नकदी में बदल देता है। निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में विफल है कि प्राप्य फ़ंक्शन कुशल है, व्यावसायिक गतिविधियों के लिए कम उपलब्ध नकदी को जन्म देगा।
नकद प्रबंधन में सुधार
नकदी प्रवाह के संबंध में, हाथ पर नकदी की कमी एक कंपनी के संचालन को प्रबंधित करने की क्षमता को प्रभावित करेगी। जब बिक्री नकदी में बदल जाती है, तो इन्वेंट्री के लिए अधिक सामग्री खरीदने के लिए नकदी रखी जाती है। यदि कंपनियां अपने भुगतानों की तुलना में प्राप्तियों को तेजी से बदल सकती हैं, तो सकारात्मक कार्यशील पूंजी का परिणाम होगा। गरीब खातों की प्राप्य निगरानी के कारण एक ऐसा परिदृश्य सामने आ सकता है, जहाँ आपको प्राप्तियों के बंटवारे के लिए भुगतान करना पड़ता है, जिससे आपको इन्वेंट्री फाइनेंसिंग में मजबूर होना पड़ता है। यह उत्पाद बेचने के लिए अनावश्यक लागत जोड़ता है।
खोजक बुरा ऋण
बिक्री की बुकिंग हो सकती है, लेकिन जब तक प्राप्य एकत्र नहीं किया जाता है, तब तक संभावित लाभ और हानि भविष्य में प्रभावित होंगे। अब प्राप्तियां बकाया हैं, कम संभावना है कि वे एकत्र किए जा सकेंगे। एक बार प्राप्य को अस्वीकार्य मान लेने के बाद, उसे सकल लाभ के विरुद्ध व्यय किया जाता है। प्राप्य खातों की निगरानी और खातों की आपकी उम्र बढ़ने से आपको उन कंपनियों की पहचान करने में मदद मिलेगी जो भविष्य के खराब ऋण को रोकते हुए अपने बिलों का भुगतान नहीं करते हैं।
लावारिस संपत्ति से बचें
2011 तक, राजस्व बढ़ाने के लिए परेशान राज्य लावारिस संपत्ति कानूनों को बदल रहे हैं। लावारिस संपत्ति प्राप्य खातों को प्रभावित कर सकती है। किसी भी ओवरपेमेंट जो कि निर्दिष्ट समय की आयु का है, को रिपोर्ट करना होगा और उस राज्य में स्थानांतरित करना होगा जिसमें ग्राहक रहता है। अन्यथा, आप एक ऑडिट और उसके बाद के ब्याज और दंड के अधीन हो सकते हैं। इन कानूनों को नेविगेट करना मुश्किल है क्योंकि हर राज्य की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। बकाया कानूनों को हटाने के लिए प्राप्य खातों की निगरानी इन कानूनों और रिपोर्टिंग के अधीन होने से बचने का एकमात्र तरीका है।
