किसी परियोजना के लिए समय और धन देने से पहले, व्यवसाय जानना चाहेंगे कि क्या यह पीछा करने योग्य है। परियोजना की लागत के बारे में एक अनुमान व्यवसाय को इसकी व्यवहार्यता के बारे में एक विचार देता है। इस तरह के अनुमानों में आने का एक से अधिक तरीका है, प्रत्येक इसके फायदे और नुकसान के साथ। एक टॉप-डाउन अनुमान एक ऐसी तकनीक है। इस पद्धति में, प्रबंधक एक समग्र परियोजना के परिप्रेक्ष्य से लागतों का अनुमान लगाते हैं, बिना विवरणों के बहुत अधिक।
शुद्धता
एक टॉप-डाउन अनुमान अन्य अनुमानित तकनीकों की तुलना में कम सटीक है। टॉप-डाउन अनुमान लगाने का एक तरीका यह है कि किसी परियोजना को चरणों की एक श्रृंखला में तोड़ दिया जाए और केवल एक चरण एक समय में एक अनुमान प्रदान करें, जो सबसे वर्तमान चरण से गुजर रहा हो। यदि प्रबंधक प्रारंभिक चरण के लिए उच्च-स्तरीय अनुमान लगाते हैं, जबकि वे व्यावसायिक आवश्यकताओं को इकट्ठा करते हैं, तो आवश्यकताओं को प्राप्त करने के बाद अनुमान बाद में बदल सकता है।
इनपुट के निचले स्तर को अनदेखा करता है
यह दृष्टिकोण इनपुट के निम्न स्तर प्राप्त करने के लिए कम गुंजाइश प्रदान करता है। यह देखते हुए कि अनुमान ऊपर से नीचे है और परियोजना का एक वैश्विक दृष्टिकोण प्रदान करता है, इस पद्धति में निचले स्तर के बहुत सारे विवरण दिखाई देते हैं। चूक का दूसरा पहलू यह है कि व्यवसाय अक्सर निचले स्तर के प्रबंधकों के इनपुट का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
गुमराह करने की क्षमता
टॉप-डाउन अनुमान लगाने का एक तरीका उन परियोजनाओं से इनपुट का उपयोग करना है जो अतीत में एक संगठन द्वारा किए गए हैं। जबकि यह अनुमान लगाने का एक सुविधाजनक तरीका है, इसमें गुमराह करने की क्षमता है। यदि व्यवसाय जिस आधार पर व्यापार करता है, उसका अनुमान उसी के समान नहीं है, जिसके लिए वह अनुमान लगाता है, तो व्यवसाय उस परियोजना के साथ आगे बढ़ने का निर्णय ले सकता है जिसे उसे आश्रय देना चाहिए था। वैकल्पिक रूप से, व्यवसाय संभावित लाभदायक परियोजना के साथ आगे नहीं बढ़ने का निर्णय ले सकता है।
