आप कड़ी मेहनत कर रहे हैं, लेकिन क्या आपको अपने व्यवसाय के लिए वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा करने में समय लगता है? यदि नहीं, तो आप अपने पहियों को कताई कर सकते हैं। व्यापार विफल हो सकता है, और आपको तब तक यह भी पता नहीं चलेगा जब तक कि बिजली कंपनी ने रोशनी बाहर नहीं कर दी। आपदा आने से पहले एक मालिक को समस्याओं को देखने और सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए अद्यतित जानकारी की आवश्यकता होती है।
किसी कंपनी का सफलतापूर्वक प्रबंधन करने के लिए वित्तीय विवरणों का एक अच्छा सेट आवश्यक है। एक छोटे व्यवसाय के मालिक को निश्चित रूप से पता होना चाहिए कि कंपनी लाभ कमा रही है या नहीं। क्या खर्चों को नियंत्रित किया जा रहा है? क्या बिक्री के लिए भी पर्याप्त है? वित्तीय विवरण यह जानकारी प्रदान करते हैं।
वित्तीय विवरण क्या है?
वित्तीय विवरण वित्तीय गतिविधियों और एक व्यवसाय की स्थिति के रिकॉर्ड हैं। एक सेट में चार प्रकार के कथन शामिल होते हैं: आय, बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह और बनाए रखा आय में परिवर्तन का सारांश।
वित्तीय विवरण में क्या शामिल होना चाहिए?
वित्तीय विवरण एक विशिष्ट समय अवधि के लिए कंपनी की सभी गतिविधियों के सारांश हैं। इनमें कुल बिक्री राजस्व और संचालन के सभी खर्चों के रिकॉर्ड शामिल हैं। बयानों में कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और बरकरार रखी गई आय की एक सूची भी शामिल है।
आप एक वित्तीय विवरण कैसे तैयार करते हैं?
आपका एकाउंटेंट वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कंपनी की लेखा पत्रिकाओं और सामान्य खाता बही से प्रविष्टियां लेता है। अकाउंटेंट बैलेंस शीट के निर्माण के लिए इन बहीखाता प्रविष्टियों को संपत्ति और देनदारियों में अलग कर देगा। वह आय विवरण तैयार करने के लिए समय अवधि के लिए बिक्री राजस्व और खर्चों को जमा करेगा।
आय विवरण गैर-नकदी प्रविष्टियों के लिए समायोजित हो जाएगा, जैसे मूल्यह्रास, नकदी प्रवाह विवरण के सारांश को एक साथ रखना।
आय विवरण
एक आय विवरण एक वर्ष की अवधि में व्यापार के राजस्व और खर्चों को दर्शाता है, जैसे कि एक वर्ष। बयान की निचली रेखा कंपनी की शुद्ध लाभ या समय अवधि में नुकसान को दर्शाती है।
मालिक यह तय करते हैं कि व्यवसाय में लाभ को वित्त विस्तार के लिए रखा जाए या शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान किया जाए।
बैलेंस शीट
एक बैलेंस शीट एक कंपनी के एसेट्स, देनदारियों और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी का एक स्नैपशॉट है जो एक निश्चित समय पर इक्विटी है। ये प्रविष्टियाँ सामान्य खाता बही से आती हैं।
एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटी
परिसंपत्तियों को लघु-अवधि के रूप में वर्गीकृत किया जाता है जिसमें नकदी, खाते प्राप्य और इन्वेंट्री और रियल एस्टेट, भवन और निवेश सहित दीर्घकालिक शामिल होते हैं।
अल्पकालिक देनदारियां 90 दिनों से कम समय के लिए क्रेडिट, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देयकों को ऋण की बैंक लाइनें हैं। दीर्घकालिक देनदारियों में उपकरण ऋण, अचल संपत्ति बंधक और बांड शामिल हैं।
नकदी प्रवाह का बयान
जबकि आय विवरण पर कुछ आंकड़े, जैसे कि बिक्री की प्राप्तियों के समय में हेरफेर किया जा सकता है, एक नकदी प्रवाह बयान सच्चाई बताता है। नकदी प्रवाह के बयान से पता चलता है कि पैसा कहां से आया, कहां गया और कब मिला।
यह कथन नकदी प्रवाह को तीन श्रेणियों में अलग करता है: वित्तपोषण गतिविधियों से परिचालन बिक्री और व्यय, निवेश और प्रवाह।
प्रतिधारित आय का विवरण
समय अवधि के लिए लाभ या हानि की गणना करने के बाद, आप बनाए रखा आय का विवरण तैयार कर सकते हैं। यह गणना कंपनी में कुल अर्जित आय और लाभांश के रूप में वितरित राशि को दर्शाती है।
वित्तीय विवरणों का उपयोग
ऋणदाता ऋण देने के जोखिमों का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं। लेखाकार उन्हें बाहरी पार्टियों के लिए कर रिटर्न और रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग करते हैं।
मालिक और प्रबंधक वित्तीय विवरणों का उपयोग व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने और सुधार के लिए निर्णय लेने के लिए करते हैं। प्रबंधक समय-समय पर रुझानों की वित्तीय स्थिति की तुलना करते हैं और ताकत और कमजोरियों की पहचान करते हैं।
वित्तीय विवरण व्यवसाय के प्रदर्शन और स्वास्थ्य के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वे मालिकों और प्रबंधकों के लिए आवश्यक उपकरण हैं जो निर्णय लेते समय और कर्मचारियों की गतिविधियों को निर्देशित करने के लिए उपयोग करते हैं।
