वित्तीय विवरणों में तीन अलग-अलग कथन होते हैं: आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट। किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिरता और व्यवहार्यता का सटीक अवलोकन प्रदान करने के लिए तीनों आवश्यक हैं। कम से कम, फर्म वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते हैं, और अधिकांश व्यवसाय उन्हें मासिक या त्रैमासिक रूप में भी संकलित करते हैं।
आय विवरण
आय विवरण आय स्रोतों और खर्चों का विवरण देता है और शुद्ध आय दिखाता है। कथन का पहला खंड व्यवसाय की सभी आय को सूचीबद्ध करता है। यह आम तौर पर आय के स्रोतों को दिखाने के लिए श्रेणियों में टूट जाता है, जो कुल आय का आंकड़ा जोड़ते हैं। अगला खंड व्यवसाय से जुड़े सभी खर्चों को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश व्यवसायों में वेतन और प्रशासन व्यय, उपयोगिताओं, पट्टे या बंधक व्यय और करों होंगे। अंतिम श्रेणी कुल आय को दर्शाती है, जो कुल आय से कुल खर्चों को घटाकर प्राप्त की जाती है।
तुलन पत्र
किसी व्यवसाय की बैलेंस शीट से उसकी निवल संपत्ति का पता चलता है। यह सभी परिसंपत्तियों और सभी देनदारियों के बीच अंतर है। इस कथन में कुछ व्यवसाय सामान्य हैं और संपत्ति और देनदारियों की सामान्यीकृत श्रेणियों को सूचीबद्ध करते हैं, परिसंपत्ति श्रेणी पहले बयान पर होती है। बड़े व्यवसाय वर्तमान और गैर-वर्तमान या अल्पकालिक और दीर्घकालिक में परिसंपत्ति और देयता श्रेणियों को तोड़ते हैं। करंट या शॉर्ट-टर्म उन संपत्तियों पर लागू होता है जो आसानी से नकदी में बदल जाती हैं, और देयताएं जो 12 महीनों के भीतर होती हैं। गैर-वर्तमान या दीर्घकालिक, आसानी से नकदी में परिवर्तित नहीं होने वाली संपत्तियों पर लागू होते हैं, और देयताएं 12 महीनों के भीतर नहीं होती हैं। कंपनी के निवल मूल्य के बराबर माइनस देनदारियां प्रदान करता है।
नकदी प्रवाह विवरण
कैश फ्लो स्टेटमेंट उस नकदी को दर्शाता है जो व्यवसाय के अंदर और बाहर बहती है। यह वास्तविक नकदी है और इसमें क्रेडिट, ऋण, भुगतान या प्राप्य शामिल नहीं हैं जो अभी तक प्राप्त या भुगतान नहीं किए गए हैं। कैश इनफ्लो सूची पहले कैश आउटफ्लो के बाद आती है। दोनों के बीच अंतर व्यवसाय के बैंक खाते के शेष के अनुरूप होना चाहिए।
