वित्तीय लेन-देन की रिकॉर्डिंग करते समय एक एकाउंटेंट को कई नियमों का पालन करना चाहिए। सभी नियमों को लागू करने के लिए, एकाउंटेंट ने उन्हें चाल और योजनाओं के साथ उल्लंघन करने के तरीके ढूंढे हैं। लैपिंग उन योजनाओं में से एक है जिसका उपयोग ग्राहक से प्राप्त होने वाले भुगतान में खातों की कमी को संभालने के लिए करते हैं। ये कमी नकदी प्राप्तियों की चोरी और कुप्रबंधन का परिणाम है।
lapping
लैपिंग एक ऐसी योजना है, जिसमें अकाउंटेंट एक ग्राहक से प्राप्त भुगतान का उपयोग दूसरे ग्राहक के खाते की ओर गिनने के लिए करता है। ग्राहक A अपने खाते की ओर $ 50 का भुगतान करता है। खजांची पैसा जेब में। ग्राहक B अपने खाते की ओर $ 75 का भुगतान करता है। मुनीम ग्राहक बी की ओर $ 50 का श्रेय देता है, क्रेडिट बी में आने के लिए एक और $ 50 की प्रतीक्षा करता है। यह प्रक्रिया महीने के अंत तक सभी ग्राहकों के लिए जारी रहती है। इस बिंदु पर, लेखाकार को वित्तीय विवरणों पर नुकसान की रिपोर्ट करनी चाहिए।
लैपिंग इज़ बैड
लैपिंग खोई हुई नकद प्राप्तियों को छिपाने की एक योजना है। इस घटना में कि कैशियर या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा पैसा चुराया जाता है, लेखा कानूनों में कहा गया है कि कंपनी को नकद हानि के रूप में प्राप्य खातों में होने वाले नुकसान और समग्र रूप से प्राप्य खातों के क्रेडिट के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। धन को एक प्राप्य खाते पर लागू नहीं गिना जा सकता है। प्राप्त दावों में एक ओवरएज व्यापार के लिए वित्तीय विवरणों और इसकी लाभप्रदता को गलत साबित करता है।
लैपिंग योजनाओं को ठीक करना
किसी कंपनी के लिए पुस्तकों पर लैपिंग स्कीम को ठीक करने के लिए, आपको यह निर्धारित करना होगा कि फंड कब लिया गया था। खाते को भुगतान की राशि जमा करने की आवश्यकता है। कंपनी इसे नकदी हानि के रूप में दर्ज करती है, न कि डेबिट शीट पर प्राप्त नकदी के रूप में। यह ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने और कंपनी के भीतर खो जाने के रूप में पैसा दिखाता है। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय दस्तावेज कानून के अनुरूप हों और नकद प्राप्तियों के रूप में ओवरस्टैट न हों।
लैपिंग को रोकना
लैपिंग को रोकने के लिए, कंपनी के पास दिशा-निर्देश होने चाहिए। एक स्वतंत्र ऑडिट मदद कर सकता है। यदि बैंक की पर्चियों में फेरबदल किया गया है, तो बैंक में जमा पर्ची की तुलना मूल के साथ कर सकते हैं। रजिस्टरों की बार-बार नकदी की गिनती और हाथ पर नकदी जल्दी नुकसान को पकड़ने में मदद करती है। उचित लेखा तकनीकों का हर समय उपयोग करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को उनकी शिफ्टों में चोरी और नकदी की हानि के लिए शून्य-सहिष्णुता की नीति के साथ जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए।
