आमतौर पर, जब आप डबल-एंट्री अकाउंटिंग की बात कर रहे होते हैं, तो एसेट के विपरीत एक देयता होती है। वे बहीखाता के विभिन्न पक्षों पर दर्ज किए गए हैं, और यदि आपकी पुस्तकों के साथ सबकुछ सही है, तो वे संतुलन बनाएंगे। हालांकि आपके व्यवसाय के ऊपर और चलने के बाद उस तरह की मौलिक परिभाषा आपको बहुत अच्छी नहीं लगती, हालांकि। एक बार जब आप वास्तविक समय में अपनी खुद की वास्तविक परिसंपत्तियों के साथ काम कर रहे हैं और तिमाही या वार्षिक आधार पर उनके लिए लेखांकन करते हैं, तो यह निश्चित संपत्ति के विपरीत के रूप में वर्तमान संपत्ति के बारे में सोचना अधिक उपयोगी है।
फिक्स्ड एसेट्स परिभाषा
इससे पहले कि आप कुछ भी विपरीत के बारे में बात कर सकते हैं, आपको यह परिभाषित करना होगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं। अचल संपत्तियों के मामले में, परिभाषा बहुत सरल है। यह ऐसा कुछ है जो आपके व्यवसाय के स्वामित्व में है और इसके संचालन के दौरान उपयोग करता है, लेकिन यह कुछ ऐसा नहीं है जो आप एक सामान्य वर्ष के संचालन के दौरान उपयोग करते हैं या बेचते हैं। दूसरे शब्दों में, यह एक दीर्घकालिक संपत्ति है। आप उन्हें पूंजीगत संपत्ति के रूप में भी देख सकते हैं क्योंकि वे चीजें हैं जो आप अपनी पूंजी खर्च करते हैं जब आप शुरू कर रहे होते हैं और तब तक जब तक आपके व्यवसाय का संचालन होता है।
फिक्स्ड एसेट्स उदाहरण
आपकी कंपनी की अचल संपत्तियां आसान हैं क्योंकि वे आपके चारों ओर हैं। यदि आप अपनी इमारत या उसके नीचे की जमीन के मालिक हैं, तो वे अचल संपत्तियाँ हैं। तो आपके कंप्यूटर और प्रिंटर हैं, वे जिस डेस्क पर बैठते हैं और किसी भी कंपनी के वाहन हैं।
यदि आप निर्माण में शामिल हैं, तो आपके द्वारा अपने उत्पादों को बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली मशीनें अचल संपत्ति हैं। तो आपके गोदाम में अलमारियां और फोर्कलिफ्ट हैं जो आपके उत्पादों को उन पर उठाते हैं। वे सभी वास्तविक, भौतिक चीजें हैं - उन्हें कभी-कभी उस कारण के लिए मूर्त संपत्ति कहा जाता है - और आप उन्हें लगातार उपयोग करते हैं।
वर्तमान संपत्ति परिभाषा
वर्तमान संपत्ति अलग हैं। ये आपके द्वारा खरीदी गई और खुद की चीजें हैं, लेकिन इस मामले में, आप करना एक सामान्य वर्ष के संचालन के दौरान उनका उपयोग करने या उन्हें फिर से बेचना करने की उम्मीद है। इनमें कार्यालय की आपूर्ति शामिल हो सकती है, जैसे स्याही, टोनर और कागज; कच्चे माल का उपयोग आप अपने उत्पादों या अपनी वर्तमान सूची बनाने के लिए करते हैं।
वे चीजें हमेशा आपकी कंपनी की मौजूदा परिसंपत्तियों का बड़ा हिस्सा नहीं बनती हैं क्योंकि वर्तमान संपत्ति में बहुत सारी चीजें शामिल हो सकती हैं जो मूर्त नहीं हैं। यह भी शामिल है:
- आपके खाते प्राप्य हैं।
- आपकी कंपनी का कोई भी प्रतिभूति या अन्य तरल निवेश।
- आपके किसी भी वर्ष के खर्च जो प्रीपेड हैं।
- आपके नकद भंडार और नकद समकक्ष।
फिक्स्ड बनाम करंट एसेट्स
उन परिभाषाओं को ध्यान में रखते हुए, यह देखना आसान है कि पाठ्यपुस्तक परिसंपत्ति एनटोनियम, एक देयता, इस संदर्भ में वास्तव में उपयोगी क्यों नहीं है। आपकी अचल संपत्तियां मूर्त हैं, और वे ऐसी चीजें हैं जो आप लंबे समय से उपयोग करते हैं - कम से कम आपके वर्तमान वित्तीय वर्ष से परे और अक्सर दशकों तक। आपकी वर्तमान संपत्ति का उपयोग किया जाता है, बेच दिया जाता है या अन्यथा चालू वर्ष के भीतर निपटाया जाता है या वे कुछ ऐसी चीजें हैं जो आप जल्दी में तरल कर सकते हैं यदि आपको पैसे की आवश्यकता होनी चाहिए। व्यावहारिक दिन-प्रतिदिन के उद्देश्यों के लिए, वे विपरीत हैं।
फिक्स्ड एसेट अकाउंटिंग
जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, अचल संपत्तियों और वर्तमान परिसंपत्तियों का हिसाब काफी भिन्न है। आपकी टिकाऊ अचल संपत्तियों की अधिकांश संपत्ति, संयंत्र और उपकरण, या पीपी एंड ई के रूप में आपकी बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की जाएगी। इन परिसंपत्तियों में से अधिकांश में एक बहुत अच्छी तरह से परिभाषित जीवनकाल है, और हर साल आप अपने छोटे जीवन काल को प्रतिबिंबित करने के लिए इसके मूल्य को कम कर देंगे। अंत में, आप इसे बदल देंगे, जिस बिंदु पर आप इसे बेचेंगे या - यदि इसका कोई पुनर्विक्रय या स्क्रैप मूल्य नहीं है - तो बस एक ऑपरेटिंग नुकसान के रूप में इसके शेष मूल्य को लिखें। इस सामान्य नियम का अपवाद आपकी अपनी कोई भी भूमि है, जो तब तक नहीं गिरती है, जब तक कि उसका मूल्य किसी खदान में अयस्क की तरह उपभोग्य वस्तु से नहीं आता है।
वर्तमान संपत्ति लेखा
वर्षों से पुस्तकों पर बने रहने के लिए स्थिर संपत्ति का हिसाब रखना अपेक्षाकृत आसान है और उचित मूल्यह्रास के अलावा किसी अन्य पर कम ध्यान देने की आवश्यकता है। वर्तमान संपत्ति आपके व्यवसाय के संचालन के सामान्य दौर में लगातार बढ़ती और घटती है, इसलिए उन्हें करीब से ध्यान देने की आवश्यकता होती है। वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियां हमेशा आपकी कंपनी की बैलेंस शीट पर एक-दूसरे के खिलाफ संतुलित होती हैं, जहां से नाम आता है।
लेनदारों और संभावित निवेशकों को हमेशा आपके दायित्वों के बीच गहराई से दिलचस्पी होती है, एक तरफ आपकी संपत्ति और दूसरी तरफ नकदी प्रवाह। यदि आपके ऋणों और चल रहे भुगतानों का अनुपात आपकी वर्तमान परिसंपत्तियों के सापेक्ष बहुत अधिक है, तो आपको अपनी कंपनी के लिए आगे क्रेडिट या निवेश को सुरक्षित करना अधिक कठिन हो सकता है।
