अचल संपत्ति - जैसे कि ट्रक - उपयोगी वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसे कंपनी कई वर्षों तक उपयोग कर सकती है। व्यवसाय को ठीक से काम करने के लिए किसी वाहन या अन्य अचल संपत्ति को ओवरहाल करने की आवश्यकता हो सकती है। लेखाकार इन गतिविधियों को संपत्ति में सुधार या पूंजीगत व्यय के रूप में लेबल करते हैं। यह लेनदेन को नियमित अचल संपत्ति खातों से अलग रखता है।
फिक्स्ड एसेट्स को परिभाषित किया
जब कंपनियां संपत्ति, पौधे या उपकरण खरीदती हैं, तो वे सामान को सामान्य संपत्ति में अचल संपत्तियों के रूप में दर्ज करते हैं। यह कंपनी के लिए मूल्य जोड़ता है और कंपनी की शुद्ध इक्विटी को बढ़ाता है। वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं द्वारा समीक्षा के लिए बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियां निवास करती हैं। एकाउंटेंट को अचल संपत्तियों, यहां तक कि वाहनों को भी मूल्यह्रास करना होगा। अचल संपत्तियों की ऐतिहासिक लागत मूल्यह्रास प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। इसलिए, कंपनियां इस खाते में सुधार या अचल संपत्ति रिकॉर्ड नहीं कर सकती हैं।
संपत्ति में सुधार
वाहन के लिए प्रतिस्थापन इंजन खरीदना एक संपत्ति सुधार या पूंजीगत व्यय है। लेखाकार इन लागतों को भुनाने के बजाय उन्हें खरीद के तुरंत बाद खर्च कर सकते हैं। पूंजीकरण लेखाकारों को लागत के रूप में रिकॉर्ड करने और समय के साथ लागत का एक हिस्सा खर्च करने की अनुमति देता है। यह प्रक्रिया मूल्यह्रास के समान है। एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि परिसंपत्ति में सुधार के कारण निरंतर उपयोगी जीवन है, न कि वास्तविक संपत्ति के रूप में।
उद्देश्य
लेखांकन को कंपनियों को अचल संपत्तियों और संपत्ति में सुधार या पूंजीगत व्यय को अलग करने की आवश्यकता होती है। यह एक स्पष्ट प्रतिनिधित्व के लिए अनुमति देता है कि कोई कंपनी मौजूदा अचल संपत्तियों में सुधार के लिए कितना पैसा खर्च करती है। कुछ मामलों में, अचल संपत्ति के पूर्ण प्रतिस्थापन से बचने के लिए संपत्ति में सुधार आवश्यक है। समय के साथ पूंजीगत लागतों को समाप्त करना एक कंपनी को अधिक राजस्व उत्पन्न करने में मदद करने के लिए सुधार के उपयोग का प्रतिनिधित्व करता है।
विचार
लेखाकार अक्सर संपत्ति में सुधार या पूंजीगत व्यय के लिए एक कार्यक्रम बनाते हैं। यह एक कंपनी द्वारा पूंजीकृत सभी व्यय पर संदर्भ के लिए अनुमति देता है। किसी कंपनी द्वारा सेवा से बाहर परिसंपत्ति लेने के बाद किसी भी लागत को सुनिश्चित करने के लिए एकाउंटेंट को अनुसूची का ऑडिट करने की भी आवश्यकता हो सकती है। सार्वजनिक लेखा फर्म इस अनुसूची का भी ऑडिट करेंगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनियां खर्चों को कम करने और शुद्ध आय को कृत्रिम रूप से बढ़ाने के लिए अनुचित रूप से पूंजीगत खर्च नहीं कर रही हैं।
