पेरोल का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान किया जाए। इसके अलावा, पेरोल सरकार को नियोक्ता और कर्मचारी करों का भुगतान करता है। जिस गति और दक्षता से आप अपने पेरोल की प्रक्रिया करते हैं, वह आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली पर निर्भर करता है।
आप एक कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, जिसके लिए आपको पेरोल सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसमें पैसे खर्च होते हैं। यदि आपका व्यवसाय छोटा है या यदि आप तंग बजट पर हैं, तो आप बिना किसी लागत के अपने पेरोल की प्रक्रिया कर सकते हैं।
एक नि: शुल्क परीक्षण के साथ शुरू करो। नि: शुल्क परीक्षण आपको सीमित समय के लिए पेरोल समाधान का मुफ्त उपयोग करता है। इसके बाद, यदि आप इसका उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो आपको सेवा खरीदनी होगी। पेनॉलॉफ्ट जैसी पेरोल सॉल्यूशन कंपनियों में चेक प्रिंटिंग, डायरेक्ट डिपॉजिट और टैक्स कैलकुलेशन फीचर्स शामिल हैं। अन्य समाधान कंपनियां, जैसे इंटुइट, आपको अपने पेरोल को ऑनलाइन संसाधित करने की अनुमति देती हैं, जिसमें डब्ल्यू -2 प्रिंटिंग, प्रत्यक्ष जमा और चेक प्रिंटिंग शामिल हैं।
एक मैनुअल पेरोल प्रणाली का उपयोग करें। यह केवल तभी अनुशंसित किया जाता है जब आपके पास एक छोटा पेरोल हो, जैसे कि 10 से कम कर्मचारी। यदि सावधानी से नहीं किया गया, तो त्रुटियां अधिक हो सकती हैं। फिर भी, यदि आप सावधान हैं, तो आप अपने पेरोल को मैन्युअल रूप से और सफलतापूर्वक संसाधित कर सकते हैं। आप पेरोल कर्मचारियों को काम पर रखने या पेरोल सेवा प्रदाता का उपयोग करने के खर्च को बचाएंगे।
कर राशियों का निर्धारण करने के लिए आईआरएस प्रकाशन 15 का उपयोग करें। टाइपराइटर पर अपनी तनख्वाह प्रिंट करें या हाथ से लिखे चेक का उपयोग करें। इस प्रणाली का उपयोग करते समय आपको पेरोल प्रक्रियाओं और संबंधित कर कानूनों की ठोस समझ की आवश्यकता होगी।
EzCheckPrinting जैसे मुफ्त चेक-प्रिंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। यदि आप मैनुअल सिस्टम लागू करते हैं, लेकिन अपने पेचेक को प्रिंट करने के लिए मुफ्त चेक-प्रिंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप वास्तविक पेचेक पर टाइपिंग त्रुटियों को कम कर देंगे।
टिप्स
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नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने से पहले, यदि आप सेवा को बंद करना चाहते हैं तो रद्द करने की शर्तों के बारे में पूछताछ करें। कुछ पेरोल सेवा प्रदाता आपके व्यवसाय को प्राप्त करने के लिए आपके पहले पेरोल को मुफ्त में संसाधित करने की पेशकश करेंगे।
