एक ऑपरेटिंग बजट कंपनियों के लिए आगामी वर्ष के लिए अपनी वित्तीय योजनाओं को पूरा करने के लिए एक रोडमैप के रूप में कार्य करता है। इसमें राजस्व और व्यय दोनों शामिल हैं, आमतौर पर एक आय-विवरण प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है और कंपनी को वित्तीय लक्ष्य और लक्ष्यों के लिए दस्तावेज़ों के लिए एक मूल्यवान तरीका प्रदान करता है जो आगे बढ़ने के लिए चाहते हैं।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपनी कंपनी के वित्तीय निर्णयों का मार्गदर्शन करने और समर्थन करने के लिए अपने बजट की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न बजट प्रकार मौजूद हैं, इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के खर्च की योजना बना रहे हैं, और कई कंपनियां अगले 12 के लिए अपने लक्ष्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए प्रत्येक वर्ष एक प्रभागीय बजट, लागत केंद्र द्वारा बजट, ऊपर-नीचे या नीचे-ऊपर बजट जैसे संस्करणों का उपयोग करती हैं। महीने।
ऑपरेटिंग बजट क्या है?
एक ऑपरेटिंग बजट एक कंपनी के लिए आगामी परिचालन राजस्व और खर्चों का अनुमानित बयान है। इसमें पूंजीगत खरीद या निवेश के लिए लागत शामिल नहीं है, जैसे कि गोदाम के निर्माण की लागत। ऑपरेटिंग बजट आमतौर पर मासिक या त्रैमासिक आधार पर इकट्ठे होते हैं और एक वर्ष की अवधि को कवर करते हैं।
खर्चों में बिक्री की लागत (एक उत्पाद का उत्पादन करने की प्रत्यक्ष लागत) और कंपनी की बिक्री और सामान्य और प्रशासनिक गतिविधियों से संबंधित परिचालन खर्च शामिल हैं। विस्तार के स्तर के आधार पर, एक ऑपरेटिंग बजट में आगामी वर्ष के लिए अपेक्षित मूल्यह्रास, परिशोधन, ब्याज व्यय और कर व्यय शामिल हो सकते हैं।
एक ऑपरेटिंग बजट को अक्सर लाइन-बाय-लाइन आधार पर खर्च के साथ इकट्ठा किया जाता है ताकि बजट की योजना बनाते समय इसे आइटम द्वारा परिष्कृत किया जा सके। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी यह जानती है कि वह वर्ष के पहले तीन महीनों के लिए एक सलाहकार का भुगतान करेगी, तो यह बजट में इस लाइन-आइटम का विवरण रखने में मदद करती है ताकि बजट के बाकी हिस्सों के लिए लागत को हटाया जा सके साल। या, अगर कंपनी को पता है कि जून में उसका किराया बढ़ रहा है, तो वह इसे अपने लाइन-आइटम डिटेल बजट में भी शामिल कर सकती है।
बड़ी कंपनियां जिनके पास कई डिवीजन या अन्य इकाइयां हैं, वे अक्सर प्रत्येक व्यवसाय इकाई के लिए अलग-अलग ऑपरेटिंग बजटों को इकट्ठा करती हैं और फिर उन्हें कंपनी के लिए एक संपूर्ण स्तर के बजट में समेट लेती हैं।
बजट के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
कंपनियां कई कारणों से विभिन्न प्रकार के बजट का उपयोग करती हैं, और चार मुख्य प्रकार या विधियों में से प्रत्येक विभिन्न स्थितियों के लिए काम करता है।
- वृद्धिशील बजट: संभवतः सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला, सीधा बजट बनाने का तरीका। एक बस पिछले वर्ष से कंपनी की वास्तविक संख्या लेती है और एक विशिष्ट प्रतिशत द्वारा उन्हें बढ़ाती या घटाती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने शीर्ष-विक्रय उत्पाद के लिए बिक्री राजस्व में 10 प्रतिशत की वृद्धि और अप्रयुक्त कार्यालय स्थान पर खर्च में 5 प्रतिशत की कमी का बजट पेश कर सकती है। इसकी सहजता के कारण यह एक सामान्य तरीका है लेकिन मुद्रास्फीति जैसे बाहरी प्रभावों की अनदेखी करता है। इसके अतिरिक्त, प्रबंधकों को यह अनुमान लगाने के लिए उच्च वृद्धि पर व्यय वृद्धि का अनुमान हो सकता है कि वे हमेशा बजट के तहत आते हैं। यह बजट विधि लागतों में कटौती या क्षमता बढ़ाने के प्रयासों के लिए प्रबंधकों को विघटित कर सकती है।
- गतिविधि-आधारित बजट: आउटपुट लक्ष्यों के साथ एक प्रकार का टॉप-डाउन बजट जैसे कि राजस्व में $ 150 मिलियन का लक्ष्य। टॉप-डाउन बजट में वरिष्ठ स्तर के प्रबंधक शामिल होते हैं जो अपने उद्देश्यों के आधार पर उच्च-स्तरीय बजट तैयार करते हैं। यह बजट विभाग के प्रबंधकों को इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों और उन गतिविधियों को करने की लागतों को निर्धारित करने के लिए दिया जाता है।
- मूल्य-प्रस्ताव बजट: इस प्रकार के बजट के लिए अधिक विचार की आवश्यकता होती है, और इसमें यह सवाल पूछना शामिल है कि क्या बजट में प्रत्येक वस्तु ग्राहकों, कर्मचारियों और कंपनी के अन्य हितधारकों के लिए मूल्य पैदा करती है।
- शून्य-आधारित बजट: इस प्रकार का बजट मानता है कि प्रत्येक विभाग शून्य बजट के साथ शुरू होता है, और प्रत्येक बजटीय व्यय को जोड़ने से पहले उचित होना चाहिए। जबकि इस प्रकार का बजट समय लेने वाला है, यह उन कंपनियों के लिए काम करता है, जिन्हें अपने संचालन को वित्तीय रूप से पुनर्गठन करने की आवश्यकता होती है, या अन्यथा, खर्च पर बहुत तंग नियंत्रण करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की बजटीय लागत विवेकाधीन लागतों के लिए अधिक प्रभावी है, न कि व्यवसाय को चालू रखने वाली मुख्य परिचालन लागतों के लिए।
आपको एक ऑपरेटिंग बजट की आवश्यकता क्यों है
कंपनियों को सफल होने के लिए व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ संपर्क में रहने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे भविष्य के महीनों में क्या उम्मीद कर रहे हैं ताकि वे आने वाले वर्ष के राजस्व और खर्चों की योजना बना सकें। एक परिचालन बजट महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रबंधन को अगले 12 महीनों के लिए अपने वित्तीय लक्ष्यों और लक्ष्यों को निर्धारित करने और संचार करने का एक तरीका देता है, और इसका उपयोग उन लक्ष्यों के लिए कर्मचारियों और प्रबंधन को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। कंपनियों के लिए एक शेड्यूल तैयार करना असामान्य नहीं है जो हर महीने बजट की तुलना वास्तविक वित्तीय परिणामों या कम से कम प्रत्येक तिमाही में करता है, यह देखने के लिए कि कंपनी का वास्तविक प्रदर्शन अपने बजटीय लक्ष्यों के साथ कैसे नज़र रखता है।
परिचालन बजट और नियोजन प्रक्रिया कंपनियों को अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में तैयार रहने का अवसर भी प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने राजस्व और व्यय लक्ष्य निर्धारित कर सकती है और उनकी योजना बना सकती है ताकि उसे एक निस्तब्ध निधि में पैसा लगाने के लिए पर्याप्त लाभप्रदता हो। इस फंड का इस्तेमाल अर्थव्यवस्था में गिरावट, बड़े आपूर्तिकर्ता के नुकसान, लगातार ग्राहक के नुकसान या किसी अन्य प्रकार के व्यवसाय के मुद्दे पर किया जा सकता है जो कंपनी के नकदी प्रवाह को नकारात्मक तरीके से प्रभावित कर सकता है।
एक प्रभावी बजट बनाना भाग कला और भाग विज्ञान है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि बजट बनाने के संदर्भ में बार को कहां सेट करना है जो आपकी टीम के प्रदर्शन के प्रकार को दर्शाता है, जबकि यह भी विचार करना चाहिए कि आपकी कंपनी को किसके अनुरूप रखने की आवश्यकता है। अपने प्रतिद्वंद्वियों और साथियों को हराएं और अपने बाजार में उत्कृष्टता प्राप्त करें। बजट लक्ष्यों को उच्च स्तर पर सेट करना महत्वपूर्ण है जो बाजार और कोई भी निवेशक आपकी कंपनी को एक नेता और एक उपलब्धिकर्ता के रूप में देखता है, फिर भी लक्ष्यों को यथार्थवादी पर्याप्त स्तर पर रखें कि आप लक्ष्यों को याद करके एक नकारात्मक धारणा नहीं बनाते हैं।
बजट उदाहरण
कंपनियां कंपनी के आकार, संरचना, व्यवसाय के प्रकार और अन्य विचारों के आधार पर, विभिन्न तरीकों से बजट को इकट्ठा करना चुनती हैं। उदाहरण के लिए, आप विभाग, सीईओ, वित्त, सुविधाओं या आईटी जैसी श्रेणियों के साथ विभाग द्वारा एक साथ एक बजट रखने का निर्णय ले सकते हैं। इनमें से प्रत्येक खंड में समान घटक होंगे, जैसे पेरोल, कानूनी शुल्क, कंप्यूटर व्यय और कार्यालय लागत।
कुछ कंपनियां लागत केंद्र द्वारा अपना बजट तैयार करती हैं। एक विभाजन के बजाय एक लागत केंद्र एक विभाग है। एक निर्माण कंपनी में, यह एक निर्माण विभाग या रखरखाव विभाग हो सकता है। ये विभाग प्रत्यक्ष परिचालन खर्चों के लिए जिम्मेदार हैं और इनका कारोबार की बिक्री, या राजस्व पैदा करने वाले हिस्से में कोई भागीदारी या नियंत्रण नहीं है। इस प्रकार के बजट के लिए, प्रत्येक लागत केंद्र के लाभ की गणना करना मुश्किल है क्योंकि इसके लिए राजस्व और ओवरहेड लागत की आवश्यकता होती है, जैसे कि भवन किराया, आवंटित किया जाना।
एक और बजट उदाहरण टॉप-डाउन बजटिंग की विधि है। बजट तैयार करने की इस प्रक्रिया में कंपनी के लिए प्रबंधन के लक्ष्य और लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है और फिर उन लक्ष्यों और लक्ष्यों को कंपनी के डिवीजन मैनेजरों तक पहुंचाना है। बजट लक्ष्य प्रबंधन द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, और विभागों को वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने अलग बजट की संरचना करने का एक तरीका खोजना चाहिए।
इस प्रकार के बजट में एक खामी है कि डिवीजनों में मध्य-स्तर और निचले प्रबंधन बजट का स्वामित्व नहीं लेते हैं क्योंकि यह उनके द्वारा नहीं बनाया गया था और उन पर लगाया गया था। कुछ को लगता है कि टॉप-डाउन बजटिंग उतना प्रभावी नहीं है क्योंकि प्रबंधन को अक्सर इस बात का विस्तार करना होता है कि क्षेत्र में क्या होता है और कंपनी की दिन-प्रतिदिन की परिचालन जरूरतों के साथ क्या होता है।
बॉटम-अप बजटिंग टॉप-डाउन बजट का उल्टा है, और यह क्षेत्र में बाहर के लोगों के साथ शुरू होता है। प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के बजट बनाने के लिए जिम्मेदार है, और दिन-प्रतिदिन के कार्यों में शामिल होने वाले कार्मिक आमतौर पर विभागीय बजट पर सभी पंक्ति वस्तुओं के बारे में सबसे अधिक जानकार हैं। इस कारण से, बॉटम-अप बजट अधिक विस्तृत होता है और कई मामलों में, टॉप-डाउन बजट से अधिक सटीक होता है। बजट अभी भी लक्ष्यों के आधार पर बनाया गया है, हालांकि, अतिरिक्त विवरण के साथ, यह कंपनी के वास्तविक परिणामों से पूरी तरह से अलग हो सकता है।
बजट चुनौतियां: सैंडबैग या स्ट्रेच?
बजट बनाना उतना आसान नहीं है जितना कि विकास दर या राजस्व और खर्चों में कमी करना और फिर आगामी वर्ष के लिए प्रत्येक 12 महीनों के लिए कॉपी पेस्ट करना। खासकर जब बजट का निर्माण क्षेत्र के लोगों द्वारा किया जाता है, तो एक दुविधा उत्पन्न हो सकती है। शायद टीम को एक बजट रखना चाहिए जिसमें खिंचाव के लक्ष्य शामिल हैं, जो बहुत ही आशावादी हैं लेकिन पहुंचना मुश्किल हो सकता है। या हो सकता है कि टीम को सैंडबग किए गए बजट को एक साथ रखना चाहिए, जिसका अर्थ है कि लक्ष्य तक पहुंचना आसान है।
यह एक विशेष रूप से मुश्किल मुद्दा है जब कर्मचारियों को पता चलता है कि उनका बोनस बजट के खिलाफ उनके प्रदर्शन से जुड़ा हुआ है, और यह प्रबंधन की नैतिकता का परीक्षण कर सकता है, खासकर यदि सैंडबग किए गए बजट परिणाम कंपनी में अपने साथियों या प्रतियोगियों से भी बदतर प्रदर्शन करते हैं, विशेष रूप से सभी के नाम पर कर्मचारी अपने बोनस को सुनिश्चित करते हैं।
प्रत्येक दृष्टिकोण के अपने संभावित मुद्दे हैं। जहां एक ओर अंडर-प्रॉमिसिंग और ओवर-डिलीवरिंग के लिए कुछ कहा जाना है, वहीं दूसरी ओर, स्ट्रेच गोल सेट करने से लोगों और टीमों को अपने कम्फर्ट जोन के बाहर पहले से अप्रत्याशित या अप्राप्य, सकारात्मक परिणाम प्राप्त हो सकते हैं।
यदि बजट लक्ष्य बहुत अपमानजनक हैं, तो कर्मचारी या तो बजट की उपेक्षा करना शुरू कर देंगे या नेतृत्व की मानसिकता पर सवाल उठाएंगे, और यह कर्मचारियों की क्षमताओं का सही आकलन करने की क्षमता है। इसके अतिरिक्त, यदि राजस्व बजट एक स्तर पर सेट किया गया है जो कि अस्वीकार्य है, और अतिरिक्त कर्मियों के लिए काम पर रखने और वेतन जैसे परिचालन खर्च फुलाए गए बिक्री के साथ पत्राचार करने के लिए निर्धारित हैं, तो कंपनी अल्प संसाधनों पर बहुत अधिक पैसा खर्च कर सकती है।
कैपिटल बजट और पूर्वानुमान
एक कंपनी का पूंजी बजट ऑपरेटिंग बजट के साथ बातचीत कर सकता है, लेकिन यह पैसे की एक पूरी तरह से अलग बर्तन है। पूंजीगत बजट योजनाओं या संबंधित राजस्व और बड़ी या महंगी परियोजनाओं के लिए खर्चों का विवरण देता है, जैसे कि नए उत्पादन उपकरण खरीदना, एक नया गोदाम बनाना या निवेश करना और एक नया उत्पाद लॉन्च करना। पूंजी बजट अक्सर परियोजना-दर-परियोजना के आधार पर किया जाता है और वित्तीय रूप से नेट प्रेजेंट वैल्यू या एनपीवी गणना, या आंतरिक दर वापसी या आईआरआर गणना के रूप में तैयार किया जा सकता है।
इन दोनों तरीकों का आमतौर पर उपयोग किया जाता है, और वे प्रबंधन को एक परियोजना की व्यवहार्यता का आकलन करने का एक तरीका प्रदान करते हैं, उत्पाद प्रवाह की मात्रा का अनुमान लगा सकते हैं, जो उत्पाद को उत्पन्न कर सकता है, निवेश पर वापसी की दर निर्धारित कर सकता है और इस बारे में निर्णय ले सकता है या नहीं परियोजना लेने के लिए। एक कंपनी NPV या IRR गणना के दो या तीन अलग-अलग परिदृश्यों को विभिन्न मान्यताओं के साथ प्रदर्शन कर सकती है, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कंपनी के लिए सबसे अधिक लाभ हो सकता है।
कई कंपनियां अपने ऑपरेटिंग बजट के साथ-साथ पूर्वानुमान भी लगाती हैं। हालांकि यह दोहराव लग सकता है, बजट यह दर्शाता है कि कंपनी क्या हासिल करना चाहती है, जैसे कि वर्ष के लिए बिक्री में एक निश्चित प्रतिशत वृद्धि, खर्चों में एक निश्चित कमी या अतिरिक्त कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या को काम पर रखा गया।
दूसरी ओर, पूर्वानुमान एक विचार का प्रतिनिधित्व करता है जो वित्तीय वास्तविकता के करीब है। कंपनी वर्ष की शुरुआत में एक पूर्वानुमान बनाती है, और यह जनवरी में बजट को बारीकी से देख सकती है। हालाँकि, जैसा कि वास्तविक परिणाम सामने आते हैं, कंपनी पूर्वानुमान के आधार पर अपडेट करेगी कि वास्तव में क्या हो रहा है, जो बजट से मिलता-जुलता है या नहीं। पूर्वानुमान प्रबंधन को निकट-नियोजन योजना के साथ मदद करने और यदि कंपनी की तरह लग रहा है कि यह राजस्व या खर्चों के लिए अपने बजट के लक्ष्यों को पूरा नहीं कर सकता है तो पुनर्निर्देशित करने के लिए एक उपकरण प्रदान करता है।
