केंद्रीयकरण के लाभ क्या हैं?

परंपरागत रूप से, व्यवसाय केंद्रीकृत प्रबंधन और पदानुक्रमित संरचनाओं को अपनाते हैं। केंद्रीकरण शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के एक छोटे समूह में समग्र रूप से संगठन पर अधिकार रखता है। व्यावसायिक संरचना और पदानुक्रम के लिए यह दृष्टिकोण चार प्रमुख लाभ प्रदान करता है: पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के माध्यम से कम लागत, डुप्लिकेट प्रयासों की कमी के माध्यम से उत्पादकता में सुधार, नियामक लागत में कमी और लचीलेपन और चपलता में समग्र रूप से अधिक डिग्री। कुल मिलाकर, केंद्रीकरण व्यवसायों और अन्य प्रकार के संगठनों को अधिक उत्पादकता और कम परिचालन लागत की पेशकश कर सकता है।

टिप्स

• केंद्रीकरण चार प्रमुख लाभ प्रदान करता है: कम लागत, उत्पादकता में सुधार, नियामक लागत में कमी और लचीलेपन और चपलता में समग्र रूप से अधिक डिग्री।

स्केल की अर्थव्यवस्थाओं के माध्यम से लागत में कमी

केंद्रीकरण एक संगठन को लागत कम करने के लिए पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाने में मदद करता है। आमतौर पर, विक्रेता कई प्रकार की सेवाओं और उत्पादों के लिए विशेष मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करते हैं। उन मूल्य निर्धारण योजनाओं में थोक मूल्य निर्धारण, वॉल्यूम छूट और अन्य प्रकार की कम मूल्य संरचनाएं शामिल हो सकती हैं, लेकिन आम तौर पर केवल बड़े खरीदारों के लिए पेश की जाती हैं। जब कोई व्यवसाय केंद्रीकृत खरीद और खरीद प्रक्रियाओं में संलग्न होता है, तो यह आपूर्ति और सामग्री को कम कीमत पर खरीद सकता है, यदि प्रत्येक विभाग या कार्यालय व्यक्तिगत रूप से खरीदारी करने में कामयाब रहे।

इसके अलावा, व्यवसायों को आंतरिक लेनदेन के संबंध में पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं से लाभ हो सकता है। उदाहरण के लिए, विकेन्द्रीकृत संरचनाओं में, आंतरिक विभाग व्यापक रूप से भिन्न प्रक्रियाओं और नियमों को अपना सकते हैं। एक केंद्रीकृत संगठन में, कंपनी के भीतर विभाग या समूह आम तौर पर नियमों और प्रक्रियाओं के एकल एकीकृत सेट का पालन करते हैं। यह प्रक्रियाओं और कार्यों को सुव्यवस्थित करता है, जो बदले में लागत कम करता है, समय बचाता है और कंपनी के लिए दक्षता में सुधार करता है।

घटती हुई प्रवर्तन या नियामक लागत

एक केंद्रीकृत संरचना भी कंपनियों को नियामक लागत को कम करने में मदद कर सकती है। कोई भी व्यवसाय जो अपने कर्मचारियों के लिए नियमों या प्रक्रियाओं को अपनाता है, उन प्रक्रियाओं के प्रवर्तन और प्रशासन को संभालने के लिए एक तंत्र होना चाहिए। अधिकांश व्यवसाय उद्योग मानकों और सरकारी वैधानिक या नियामक नियंत्रणों के माध्यम से किसी प्रकार के बाहरी विनियमन का सामना करते हैं। केंद्रीकृत नियमों और प्रवर्तन प्रक्रियाओं के माध्यम से, कंपनी अनिश्चितता को कम करती है, एक अधिक सुसंगत कार्य वातावरण बनाती है और जवाबदेही में सुधार करती है। नतीजतन, कंपनी को बढ़ी हुई सुरक्षा और स्थिरता प्राप्त है।

घटती हुई दोहराव के माध्यम से उत्पादकता में सुधार

एक कंपनी के केंद्रीकरण का मतलब है कि कंपनी को अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने का अवसर मिलता है। कंपनी के आधार पर प्रयासों और लागतों के दोहराव को कम करने या समाप्त करने से, एक व्यवसाय कई स्तरों पर समय और धन दोनों बचाता है। उदाहरण के लिए, यदि एक केंद्रीकृत व्यवसाय में कई स्थानों पर कई कार्यालय हैं, तो यह उन सभी कार्यालयों के लिए अपने पेपर खरीद को समेकित करके बिक्री की अर्थव्यवस्था के माध्यम से बचा सकता है। लेकिन यह उस पेपर की खरीद के लिए दोहराए गए सेवन और प्रसंस्करण कार्यों को कम करके समय और कर्मियों की लागत को भी बचा सकता है। यदि प्रत्येक कार्यालय को अपने स्वयं के कार्यालय के कागज खरीदने की आवश्यकता होती है, तो पूरे संगठन के लिए एकल लेनदेन की तुलना में अधिक समय लगेगा।

अधिक से अधिक दक्षता और जवाबदेही

साथ में, ये कारक कंपनी में लागत को कम करने में मदद करते हैं। हालांकि, केंद्रीकृत व्यवसाय भी अन्य, कम मात्रात्मक लाभ का आनंद लेते हैं। उदाहरण के लिए, एक केंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना वाला व्यवसाय अस्थिर बाजार के लिए अपनी प्रतिक्रियाओं में बहुत अधिक चुस्त और लचीला हो सकता है। अर्थव्यवस्था में परिवर्तन, नई चुनौतियों और विशेष रूप से लंबित अवसरों के लिए कभी-कभी एक त्वरित, कुशल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है अगर कोई व्यवसाय विकास को अधिकतम करने और लागत को कम करने के लिए होता है। केंद्रीकरण डेटा संग्रह और विश्लेषण में एक कंपनी की दक्षता भी बढ़ा सकता है, जो व्यापार की प्रतिक्रिया और अन्य डेटा को अधिक सटीकता के साथ मदद करता है। बदले में बेहतर डेटा, कंपनी को व्यावसायिक कार्यों, बिक्री और विपणन में सुधार करने में मदद करता है।

विकेंद्रीकरण के फायदे और नुकसान

केंद्रीयकृत व्यापार संरचना और नेतृत्व के कथित लाभों के बावजूद, कुछ कंपनियों ने प्रबंधन में विकेंद्रीकरण का पता लगाने की शुरुआत की है। एक व्यापार पदानुक्रम बाहर चपटा भी कुछ फायदे, साथ ही नुकसान प्रदान करता है।

मुख्य रूप से, विकेंद्रीकरण अक्सर मूल्यवान कर्मियों और संसाधनों को उच्च-मूल्य वाले कार्यों के लिए मुक्त करता है। दिन-प्रतिदिन के निर्णय लेने वाले प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल का मतलब है कि व्यवसाय के शीर्ष-स्तर के प्रबंधकों और नेताओं के पास कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों और दृष्टि को आगे बढ़ाने के लिए काम करने की रणनीति बनाने के लिए अधिक समय है। यह कई स्थानों पर हजारों श्रमिकों को रोजगार देने वाले बहुत बड़े निगमों के साथ विशेष रूप से सच है।

उपयुक्त कार्यों को विभागीय स्तरों के करीब लाकर, जहाँ उन कार्यों को अंजाम दिया जाता है, कंपनी के स्वस्थ दर से बढ़ने की संभावना है। उन स्तरों पर कर्मियों की भर्ती और प्रबंधन आमतौर पर कुछ विभागीय प्रबंधक अपने दम पर प्रभावी ढंग से संभाल सकते हैं। ऊपरी स्तर के प्रबंधक और व्यापारी नेता आम तौर पर चीजों को धीमा कर देते हैं और यहां तक ​​कि प्रगति भी नहीं कर पाते। उन गतिविधियों को व्यवस्थित करने से अधिक विकासोन्मुखी गतिविधियों के लिए कार्यबल घंटे और ऊर्जा को मुक्त करता है।

प्रबंधन में विकेंद्रीकरण से मध्य स्तर के प्रबंधकों और टीम के नेताओं को अधिक जिम्मेदारी और अधिकार के पदों के लिए प्रशिक्षित और तैयार करने में मदद मिलती है। अपने स्वयं के नेतृत्व क्षमताओं को व्यक्त करने और विकसित करने के लिए निचले स्तर के कर्मचारियों की अनुमति देने से मनोबल बढ़ता है और साथ ही कर्मचारी जुड़ाव में सुधार होता है। जब श्रमिकों को लगता है कि कंपनी वास्तव में संगठन के भीतर उन्नति के लिए वास्तविक अवसर प्रदान करती है, तो वे नौकरी के लिए अधिक निष्ठा और उत्साह के साथ जवाब देते हैं।

हालांकि, विकेंद्रीकरण निचले स्तर के प्रबंधकों में एक प्रकार की सुरंग दृष्टि भी बना सकता है, जो कभी-कभी अपनी स्वयं की टीमों की जरूरतों पर विचार करने के लिए पूर्वाग्रह विकसित करते हैं और कंपनी के बारे में पूरी तरह से सोचना भूल जाते हैं। विकेंद्रीकरण भी प्रत्येक विभाग में दोहराए जा रहे कार्यों के परिणामस्वरूप अक्षमता पैदा कर सकता है, जहां अधिक केंद्रीकृत दृष्टिकोण अधिक उत्पादक और प्रभावी हो सकता है।