आपके लघु-व्यवसाय के वित्त का उचित प्रबंधन एक सफल व्यवसाय के निर्माण के लिए सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर सबसे अधिक अनदेखी की गई जिम्मेदारियों में से एक है। आवश्यक रिकॉर्ड रखना थकाऊ लग सकता है, लेकिन अब बिताया गया समय तब चुक जाएगा जब आपको यह जानना होगा कि क्या आपका व्यवसाय खुद को बनाए रखने और विकास के लिए पर्याप्त आय पैदा कर रहा है। जबकि प्रत्येक छोटा व्यवसाय अद्वितीय होता है, कुछ सरल चरणों का पालन करने से आपको सूचित किया जा सकता है और आपके व्यवसाय को स्वस्थ रखा जा सकता है।
स्टार्ट आउट स्ट्रॉन्ग
अपने छोटे व्यवसाय के वित्त की स्थापना या नियंत्रण प्राप्त करने का पहला कदम एक योग्य सीपीए की खोज करना है। सीपीए या सीपीए फर्म की तलाश करें जो अन्य छोटे व्यवसायों के साथ काम करने में ध्यान केंद्रित करता है। Inc.com नोट जो सही एकाउंटेंट ढूंढ रहा है, न केवल कर रिटर्न के साथ, बल्कि लंबी अवधि के कर नियोजन, व्यवसाय नियोजन, नेटवर्किंग और यहां तक कि व्यक्तिगत कर नियोजन के साथ एक व्यवसाय में मदद कर सकता है यदि आपके व्यवसाय में अभी भी प्रमुख हितधारक हैं। कई बार आप अपने दोस्तों, पड़ोसियों या अन्य छोटे-व्यवसाय के मालिकों से पूछकर एक योग्य फर्म को चला सकते हैं। सीपीए को खोजने के लिए दो या तीन साक्षात्कार करने से डरो मत, जिसे आप सबसे सहज महसूस करते हैं और जो आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को समझता है।
दस्तावेज़ सब कुछ
सावधानी से रिकॉर्ड रखें। जैसा कि आप अपने व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं, आप दैनिक कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए सुनिश्चित करते हुए विकास की ओर अग्रसर हैं। सटीक रिकॉर्ड आपको यह देखने देते हैं कि आप कहां हैं और क्या आपके पास संसाधन हैं जहां आप चाहते हैं कि आप कहां और कब बढ़ें। आपके व्यवसाय में बहने वाली सभी आय को रिकॉर्ड करना और आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले सभी प्राप्तियों या बिलों को सहेजना, जब सरकार और आपके समर्थकों या हितधारकों द्वारा आवश्यक करों और सूचनाओं को दर्ज करने का समय आता है, तो यह आसान हो जाता है।
अपनी जानकारी व्यवस्थित करें
जब तक आप अपने सीपीए या बाहर के बही-खाते के लिए अपने लेखांकन कार्य को आउटसोर्स नहीं करते हैं, तब तक अगला कदम एक छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज को खरीदना होगा। कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं जो विभिन्न प्रकार के व्यवसाय को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
अपनी जानकारी प्रबंधित करें
अपने वित्तीय डेटा प्रविष्टि के प्रबंधन के लिए खुद को या किसी अन्य व्यक्ति को नामित करें। यदि दैनिक रूप से किया जाता है, तो डेटा प्रविष्टि फ़ंक्शन को बहुत कम समय लगेगा और आपके या आपके डेस्टीने को आपके व्यवसाय के भीतर अन्य कर्तव्यों को संभालने की अनुमति देगा। उन सभी आय और खर्चों पर नज़र रखें जो आपके व्यवसाय को आने वाली बिक्री राजस्व से आपके कार्यालय की आपूर्ति व्यय तक चलाने से संबंधित हैं। यदि आपको या किसी बाहरी स्रोत जैसे कि आपके ऋणदाता को सीपीए द्वारा आपके वित्तीय रिकॉर्ड की वार्षिक समीक्षा की आवश्यकता है, तो आप अपने लेखा प्रणाली में तारीखों के रिकॉर्ड होने से इस समीक्षा के खर्च को कम कर सकते हैं।
बाहर की मदद
आप अपनी वित्तीय प्रणाली को स्थापित करने के साथ-साथ अपनी वित्तीय गतिविधि का प्रबंधन करने के लिए वित्तीय विशेषज्ञता वाले किसी व्यक्ति को रख सकते हैं। अक्सर उसके साथ संवाद करना सुनिश्चित करें और अपने प्रयासों के परिणामों पर जाने के लिए नियमित बैठकों को शेड्यूल करें। सवाल पूछने से डरो मत क्योंकि यह आपको अपने छोटे व्यवसाय के वित्त का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने देता है।
