माल ढुलाई प्रभार के लिए लेखांकन व्यवसाय के रिकॉर्ड बुक में एक विशिष्ट वर्गीकरण है। और, कई कंपनियों के लिए जो नियमित रूप से माल जहाज करते हैं, माल ढुलाई वर्ष के दौरान एक महत्वपूर्ण खर्च हो सकता है। माल ढुलाई शुल्क को संभालने का तरीका जानने से किसी व्यवसाय की निचली रेखा में सुधार हो सकता है। प्रबंधकों को यह जानने की जरूरत है कि सटीक वित्तीय अनुमानों और चल रहे व्यापारिक निर्णयों को बनाने के लिए लेखांकन में माल ढुलाई शुल्क कैसे रिकॉर्ड किया जाए।
फ्रेट और अन्य व्यावसायिक व्यय के लिए लेखांकन में अंतर
माल ढुलाई शुल्क को अन्य सामान्य व्यावसायिक खर्चों के समान ही नियंत्रित किया जा सकता है। हालांकि, माल ढुलाई शुल्क और अन्य व्यावसायिक खर्चों के बीच दो महत्वपूर्ण अंतर हैं। अधिकांश व्यावसायिक खर्चों के विपरीत, माल ढुलाई प्रभार या तो सामान का भुगतान करने वाले व्यक्ति द्वारा या माल प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा भुगतान किया जा सकता है।इसके अलावा, माल का शुल्क केवल तभी लगाया जाता है जब माल बाहर भेजा जाता है। एक और पहलू यह है कि अगर माल किसी परिसंपत्ति की लागत का हिस्सा है, तो उसे दर्ज किया जाना चाहिए और परिसंपत्ति के समग्र मूल्य में शामिल किया जाना चाहिए।
एफओबी शिपिंग बनाम एफओबी गंतव्य
लेखाकार आमतौर पर एफओबी शिपिंग बिंदु या एफओबी गंतव्य के रूप में शुल्क लेबल करते हैं। एफओबी "बोर्ड पर माल ढुलाई" के लिए खड़ा है। एफओबी शिपिंग बिंदु खरीदार को माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता है। एफओबी गंतव्य का मतलब है कि विक्रेता को परिसंपत्तियों के शिपिंग के लिए शुल्क का भुगतान करना होगा। दूसरे शब्दों में, जब आप अपने ग्राहकों को माल भेज रहे होते हैं, तो उस डिलीवरी को करने का खर्च एक खर्च होता है जो आपके खाते में डेबिट के रूप में आता है। इसे विक्रय व्यय माना जाता है और इसे फ्रेट-आउट के रूप में जाना जाता है। जब आप खरीदारी करते हैं और आपूर्तिकर्ता आपको शिपिंग के लिए बिल देता है, तो उसे माल-भाड़ा कहा जाता है। यह डेबिट "बिक्री-माल ढुलाई की लागत" खाते से निकलता है।
लेखा में माल ढुलाई प्रभार रिकॉर्डिंग
लेखांकन में माल ढुलाई शुल्क को रिकॉर्ड करने का तरीका जानने के लिए, पहले माल ढुलाई प्रभार के लिए वर्गीकरण का निर्धारण करें। क्या खरीदार या विक्रेता माल ढुलाई शुल्क का भुगतान कर रहे हैं? एफओबी शिपिंग बिंदु के लिए, बिक्री शिपिंग बिंदु पर हुई - जिसका अर्थ है आपकी कंपनी की गोदी। एफओबी गंतव्य का मतलब है कि खरीदार के प्राप्त गोदी पर - गंतव्य पर पहुंचने पर बिक्री होगी।
यदि भाड़ा वर्गीकरण एफओबी शिपिंग बिंदु है, तो खरीदार माल के परिवहन की लागत के लिए जिम्मेदारी लेता है। खरीदार के लिए, यह एक माल-ढुलाई या परिवहन-लागत है।
यदि भाड़ा वर्गीकरण एफओबी गंतव्य है, तो विक्रेता परिवहन लागत को माल-ढुलाई, परिवहन-बाहर या वितरण व्यय के रूप में दर्ज करता है। यदि इस व्यय के लिए शुल्क में कोई प्रविष्टि नहीं है, तो एक बनाएं। एफओबी गंतव्य को डेबिट-इन और देय खातों के लिए क्रेडिट की आवश्यकता होती है। विक्रेता - जो एफओबी शिपिंग पॉइंट के तहत माल का भुगतान करते हैं - देय खातों को जमा करते समय डेबिट डिलीवरी व्यय।
