एक व्यवसाय की इन्वेंट्री की लागत अलमारियों पर माल की थोक लागत से परे अच्छी तरह से चली जाती है। व्यवसाय को उन सामानों को पहली जगह में अलमारियों में ले जाना पड़ता है - और इसका मतलब है कि माल ढुलाई शुल्क का भुगतान करना। ज्यादातर मामलों में, इन्वेंट्री प्राप्त करने में शामिल माल ढुलाई शुल्क उस इन्वेंट्री की लागत में लुढ़का जा सकता है जैसा कि कंपनी की बैलेंस शीट पर बताया गया है।
में माल ढुलाई
आंतरिक राजस्व सेवा का कहना है कि एक व्यवसाय अपनी वस्तु-सूची में सामान प्राप्त करने और बिक्री के लिए तैयार होने के सभी "सामान्य और आवश्यक" खर्चों को शामिल कर सकता है। इसमें विशेष रूप से माल शामिल है, या आपूर्तिकर्ता से व्यवसाय तक माल पहुंचाने की लागत शामिल है। यदि कंपनी उन्हें पुनर्विक्रय के लिए खरीदने के बजाय उत्पाद बनाती है, तो माल और कच्चे माल की लागत भी माल सूची में शामिल की जा सकती है।
माल बाहर ले जाना
एक बार जब किसी व्यवसाय के कब्जे में सामान होता है, तो वह इन्वेंट्री लागत में किसी भी तरह के माल ढुलाई शुल्क को शामिल नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने स्टोरों के बीच माल भेजती है, तो ऐसा करने की लागत को इन्वेंट्री में शामिल नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, वे लागतें हैं जिन्हें लेखाकार विक्रय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय कहते हैं। फ्रेट आउट, या व्यवसाय से अपने ग्राहकों तक सामान पहुंचाने की लागत भी एक एसजी और ए व्यय है।
यह क्यों मायने रखता है
माल ढुलाई लागत का लेखांकन उपचार मायने रखता है क्योंकि यह प्रभावित करता है कि व्यवसाय अपने वित्तीय विवरणों में कितना लाभ दिखाएगा। व्यय लाभ को कम करते हैं, और कंपनियां इन्वेंट्री लागत का दावा नहीं करती हैं क्योंकि वे वास्तव में इन्वेंट्री को बेचते हैं। मान लें कि एक कंपनी को 100 वस्तुओं का शिपमेंट मिलता है, जिसमें कुल 100 डॉलर का भाड़ा शुल्क है, या प्रति आइटम $ 1 है। यदि कंपनी अपनी इन्वेंट्री लागत में शुल्क को शामिल नहीं करती है, तो यह $ 100 के लिए एक तत्काल एसजीएंडए खर्च का दावा करता है। यह अपने रिपोर्ट किए गए लाभ को $ 100 से कम कर देता है।हालांकि, अगर कंपनी माल को अपनी इन्वेंट्री लागत में शामिल करती है, तो यह तत्काल कोई खर्च नहीं होने की रिपोर्ट करता है, इसलिए लाभ में कोई कमी नहीं होती है। फिर, जैसा कि यह आइटम बेचता है, यह प्रत्येक बिकने वाले के लिए $ 1 मूल्य के भाड़ा प्रभार का खर्च करता है। यदि यह उनमें से 85 बेच दिया है, उदाहरण के लिए, यह $ 85 के भयावह प्रभार खर्च करेगा, लाभ को 85 डॉलर तक कम करेगा। जब तक उन 15 वस्तुओं की बिक्री नहीं हो जाती, तब तक शेष 15 डॉलर को इन्वेंट्री में बंद कर दिया जाता है।
कर प्रभाव
"एंटरप्रेन्योर" पत्रिका में एक लेख बताता है कि छोटे और बढ़ते व्यवसायों को शायद ही कभी उनकी इन्वेंट्री लागत में माल शामिल होता है। इसके बजाय, वे रिपोर्ट किए गए लाभ में अधिकतम कमी प्राप्त करने के लिए एसजी और ए के रूप में तुरंत पूरे भाड़ा प्रभार की रिपोर्ट करते हैं। यह कर कारणों से है। जबकि बड़ी कंपनियां अपने शेयरधारकों को बड़े मुनाफे की रिपोर्ट करना चाहती हैं, छोटे लोग अपने कर दायित्व को सीमित करने से अधिक चिंतित हैं। कंपनियां अपने लाभ के आधार पर करों का भुगतान करती हैं, इसलिए रिपोर्ट किए गए लाभ को कम कर, छोटे कर काटते हैं। यह ध्यान रखें कि, इसकी पुस्तकें भाड़ा शुल्क का व्यवहार कैसे करती हैं, इस पर ध्यान दिए बिना, कंपनी ने पहले ही पूरा शुल्क चुका दिया है। मुद्दा यह है कि खर्च के रूप में उस शुल्क का दावा कब किया जाए।
