किसी व्यवसाय की बैलेंस शीट समय में एक विशिष्ट बिंदु पर अपनी वित्तीय स्थिति को दिखाती है। बैलेंस शीट में दो कॉलम होते हैं, पहला जिसमें कंपनी की संपत्ति दिखाई जाती है और दूसरी कंपनी की देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को दर्शाती है। दो प्रकार की संपत्ति हैं: वर्तमान और अचल संपत्ति। वर्तमान परिसंपत्तियों में नकद और ऐसी वस्तुएं शामिल हैं जो एक वर्ष में नकद हो जाएंगी, और अचल संपत्तियों में ऐसी वस्तुएं शामिल होती हैं जो एक वर्ष या बाद की तारीख से बैलेंस शीट तैयार करने के लिए उपयोगी रहेंगी।
कंपनी की अचल संपत्तियों की सूची बनाएं। इन वस्तुओं में से कई बड़ी, असम्बद्ध वस्तुएं हैं, जैसे भवन, मशीनरी और जुड़नार। अन्य सामान्य अचल संपत्तियों में वाहन और फर्नीचर शामिल हैं।
इन वस्तुओं के नामों से मेल करने के लिए अपनी अचल संपत्तियों का मूल्य लिखें। खरीद पर इन वस्तुओं के मूल्यों का उपयोग करें, भले ही उनका बाजार मूल्य गिरा हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने ट्रक के लिए $ 100,000 का भुगतान किया है और डीलर अब $ 75,000 के लिए एक ही मॉडल बेचता है, तो संपत्ति के मूल्य के रूप में $ 100,000 नीचे लिखें।
भूमि और इमारतों को छोड़कर प्रत्येक निश्चित परिसंपत्ति मद से कटौती मूल्यह्रास। मूल्यह्रास उस राशि का प्रतिनिधित्व करता है जिसके द्वारा किसी परिसंपत्ति ने मूल्य खो दिया है। क्योंकि भूमि और भवन हमेशा मूल्य में नीचे नहीं जाते हैं, आप लेखांकन में भूमि और भवन की संपत्ति का मूल्यह्रास नहीं करते हैं। कई मूल्यह्रास विधियां हैं, लेकिन अधिकांश एकाउंटेंट स्ट्रेट-लाइन विधि का उपयोग करते हैं। यह समय की एक निर्दिष्ट अवधि में एक निश्चित राशि से एक संपत्ति को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 50,000 के लिए मशीनरी का एक टुकड़ा खरीदते हैं और यह उम्मीद करते हैं कि यह 10 वर्षों में सभी मूल्य खो देगा, तो आप इसे $ 5,000 प्रति वर्ष ($ 50,000 / 10 वर्ष से) तक घटा देंगे।
खाते में मूल्यह्रास लेने के बाद प्रत्येक निश्चित परिसंपत्ति का मूल्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, $ 50,000 के मशीनरी के पहले वर्ष के बाद $ 45,000 का रिकॉर्ड मूल्य होगा।
कुल अचल संपत्ति प्राप्त करने के लिए अचल संपत्तियों के सभी मूल्यों को जोड़ें। "एसेट्स" कॉलम के तहत बैलेंस शीट पर इस आंकड़े को स्थानांतरित करें।
