लीज़होल्ड सुधार के लिए लेखांकन अक्सर भ्रामक होता है, और इसके लिए यह अनुमान लगाना आवश्यक होता है कि सुधार के अनुमानित जीवन और उस अवधि के बारे में अनुमान लगाया जाना चाहिए, जिस अवधि में इसे मूल्यह्रास किया जाना चाहिए। लीज़होल्ड सुधार एक कंपनी के लिए एक बड़े व्यय का प्रतिनिधित्व कर सकता है जो अंतरिक्ष को किराए पर देता है और इसे उपयोग करने के लिए परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।
पट्टाधृत सुधार
यदि आप अपने व्यवसाय का स्थान रखते हैं और उसमें सुधार करते हैं, तो उन्हें पूंजी सुधार कहा जाता है। यदि आप स्थान को पट्टे पर देते हैं और सुधार करते हैं, तो उन्हें पट्टे पर सुधार कहा जाता है। इनमें आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त बनाने के लिए कार्यालय स्थान में कार्यात्मक या संरचनात्मक परिवर्तन शामिल हैं। उनमें दीवारों का निर्माण, प्रकाश व्यवस्था स्थापित करना, बाथरूमों में लगाना या ऐसी कोई भी चीज़ शामिल हो सकती है जो अंतरिक्ष की उपयोगिता या मूल्य को बढ़ाती है। क्योंकि ये सुधार लंबी अवधि के लिए लाभ प्रदान करते हैं, आप उन्हें उस वर्ष में खर्च नहीं कर सकते जो वे कर रहे हैं। उन्हें एक पूंजीगत व्यय के रूप में माना जाना चाहिए और समय के साथ मूल्यह्रास किया जाना चाहिए।
मूल्यह्रास के लिए GAAP
अमेरिका में, "SFAS 13 - पट्टों के लिए लेखांकन" यह बताता है कि वित्तीय विवरणों में लीजहोल्ड सुधार का इलाज कैसे किया जाना चाहिए। सुधार के अनुमानित उपयोगी जीवन की गणना पहले की जानी चाहिए। उपयोगी जीवन समय की लंबाई है जब तक कि सुधार को बदलने या उन्नत करने की आवश्यकता नहीं है। पट्टा अवधि के साथ उपयोगी जीवन की तुलना करें। आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता होती है कि सुधार को उपयोगी जीवन या पट्टा अवधि से कम पर एक सीधी रेखा के आधार पर मूल्यह्रास किया जाए। उदाहरण के लिए, यदि सुधार की लागत $ 1,000 है और कम से कम 10 साल तक रहेगी और पट्टे की अवधि पांच साल है, तो आप प्रति वर्ष $ 200 का खर्च लेते हुए, पांच साल की अवधि में लागत को घटा देंगे।
लीज नवीकरण
लीज़होल्ड सुधार के लिए लेखांकन तब और अधिक जटिल हो जाता है जब लीज़ में वैकल्पिक नवीनीकरण शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास तीन साल के लिए एक संपत्ति पर एक पट्टा हो सकता है लेकिन एक अन्य तीन के लिए एक नवीकरण विकल्प है। जीएएपी के लिए आवश्यक है कि, यदि नवीनीकरण यथोचित रूप से सुनिश्चित हो, तो आप नवीनीकरण अवधि या अवधियों को मूल्यह्रास समय सीमा में शामिल करेंगे। ऐसे आश्वासन जो इस तरह के आश्वासन को दिखा सकते हैं, उनमें नवीनीकरण नहीं करने के लिए दंड शामिल हैं, अगले नवीकरण अवधि के बाद खरीद के विकल्प, और पट्टों के विकल्प पर नवीकरणीय हैं। यदि नवीकरण का कोई आश्वासन नहीं है, तो लीजहोल्ड सुधार केवल मूल लीज अवधि से अधिक मूल्यह्रास हैं।
संचालन लीज लागत
अपने कार्यालय स्थान को किराए पर लेते समय, आप अंतरिक्ष के संचालन की कई अन्य लागतों का सामना कर सकते हैं, जैसे रखरखाव, उपयोगिताओं, मरम्मत और स्वयं पट्टे भुगतान। ये लागत प्रकृति में पूंजी नहीं हैं और उन्हें उस अवधि में निष्कासित कर दिया जाना चाहिए, जिसमें वे खर्च किए गए हैं।
