जैसे व्यवसाय के प्रकार भिन्न होते हैं, वैसे ही कर्मचारी भी बहुत भिन्न होते हैं। जो प्रेरित करता है वह दूसरे को प्रेरित नहीं कर सकता है। इसलिए, कर्मचारी प्रेरणा में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक यह पता लगाना है कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए क्या महत्वपूर्ण है और उसके बारे में अपनी मुआवजा संरचना और प्रेरणा का निर्माण करें। इसे समय के साथ समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है लेकिन शुरुआती बिंदु होना अच्छा है।
सभी कर्मचारी अलग हैं
पैसा कई लोगों के लिए एक प्रेरक कारक हो सकता है; हालाँकि, यह बोर्ड भर में सच नहीं है। कई अन्य कर्मचारियों को लग सकता है कि प्रेरणा दुनिया में अच्छा करने और फर्क करने से आती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्ति की प्रेरणा दूसरे से बहुत भिन्न हो सकती है और इन अंतरों को खोजना कर्मचारियों को प्रेरित करने में एक महत्वपूर्ण पहला कदम है। एक कर्मचारी के प्रेरक कारकों का पता लगाना साक्षात्कार के चरण में शुरू हो सकता है और उसके कार्यकाल के दौरान एक सतत प्रक्रिया है।
प्रेरक कारकों का पता लगाना
यह जानने का सबसे आसान तरीका है कि किसी कर्मचारी को क्या प्रेरित किया जाता है। यह सुनिश्चित करना कि इस जानकारी का उपयोग उसे लाभान्वित करने के लिए किया जाएगा और साथ ही कंपनी अधिक ईमानदार और सटीक उत्तर प्राप्त करने में मदद करेगी। यदि कोई कर्मचारी यह कहने से डरता है कि धन उसे प्रेरित करता है, तो उस कर्मचारी के लिए मुआवजा योजना और मूल्यांकन प्रक्रिया बनाना अधिक कठिन होगा। अगला कदम लगातार कर्मचारी के बारे में निरीक्षण करना और उससे बात करना है कि उसके प्रेरणा कारक क्या हैं, क्योंकि ये जीवन की घटनाओं और कार्यस्थल के परिवर्तनों के साथ बदल सकते हैं।
परिप्रेक्ष्य में काम करना
हालाँकि, एक भी ऐसा कारक नहीं है जो सभी कर्मचारियों को प्रेरित करता हो, यह आमतौर पर कर्मचारियों के लिए यह जानने में मददगार होता है कि वे क्या काम कर रहे हैं। कर्मचारियों को कार्यों की एक सूची को पूरा करने के लिए कहने के बजाय, अक्सर कार्यों को परिप्रेक्ष्य में रखना सहायक होता है। बड़ी तस्वीर के एक कर्मचारी को सूचित करना उसे महसूस करने में मदद करेगा जैसे कि वह पूरी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। कर्मचारियों को यह महसूस करना कि अधिक से अधिक अच्छे के लिए उनका व्यक्तिगत योगदान अक्सर प्रेरणा प्रक्रिया में सहायक होता है।
कर्मचारियों को पुरस्कृत करना
एक बार जब आपको पता चल गया कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए किस प्रकार की प्रेरणा महत्वपूर्ण है, तो पुरस्कार प्रणाली को तुरंत लागू करना महत्वपूर्ण है। इसके स्थान पर होने से प्रत्येक व्यक्ति को इन लक्ष्यों को प्राप्त करने पर लक्ष्य और पुरस्कार निर्धारित करने की अनुमति मिलती है। इन लक्ष्यों और उसके प्रेरक कारकों पर चर्चा करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के साथ लगातार बैठकें करना भी आवश्यक है। यह चर्चा करना कि कर्मचारी अपने लक्ष्यों के साथ कहाँ हैं और वे कहाँ चाहते हैं कि वे उन्हें प्रक्रिया का हिस्सा बनने दें। निरीक्षण करना याद रखें, क्योंकि प्रेरणा समय के साथ बदल सकती है और लचीला होना महत्वपूर्ण है।
