अपने माल को दान करने के लिए दुकानों को प्राप्त करना अक्सर नकदी के साथ भाग लेने के लिए आसान होता है। यदि आपके पास स्वयंसेवकों की एक ऊर्जावान टीम है जो आपकी मौन नीलामी, द्वार पुरस्कार या कपड़ों के लिए अपने ग्राहकों के लिए राउंड अप आइटम की मदद करने के लिए है, तो आपको उन्हें अपने कार्य के लिए अच्छी तरह से तैयार करने की आवश्यकता है। उन्हें क्रेडेंशियल्स, एक स्क्रिप्ट, वे क्या देख रहे हैं और डॉक्यूमेंटेशन के लिए कागजी कार्रवाई का विवरण चाहिए।
सेट अप
उस कार्यक्रम या कार्यक्रम की योजना बनाएं जिसके लिए आपको दान की आवश्यकता है। यदि आपके फंड-रेज़र या प्रोजेक्ट में लक्ष्यों और कार्रवाई रणनीतियों का स्पष्ट सेट नहीं है, तो आपके स्वयंसेवकों को यह नहीं पता होगा कि आपको किस तरह की चीज़ें चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप नकदी के बजाय सामान एकत्र कर रहे हैं। आपको गलत प्रकार की नकदी नहीं मिल सकती है, लेकिन आप आसानी से दान किए गए सामान के टन से आसानी से हवा निकाल सकते हैं।
दान संग्रह कार्यक्रम के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। जानिए कि आपको किन वस्तुओं को प्राप्त करने की आवश्यकता है और उन वस्तुओं का क्या उपयोग है और उनका उपयोग कैसे किया जाएगा, इसका स्पष्ट विवरण है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके स्वयंसेवक समझते हैं कि आप दान का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं ताकि वे दाता के सवालों का जवाब दे सकें।
कई कंपनियों से संपर्क करें क्योंकि आपको पते और प्रबंधक के नाम मिल सकते हैं। एक पत्र भेजें, जिसमें बताया गया हो कि आप किस प्रकार के दान की तलाश कर रहे हैं और उन्हें सूचित कर रहे हैं कि वे एक स्वयंसेवक द्वारा देखे जाएंगे।
दान के लिए पूछते समय उपयोग करने के लिए एक सरल स्क्रिप्ट लिखें। अपने स्वयंसेवकों के साथ तब तक रिहर्सल करें जब तक वे इसके साथ सहज न हों। बिक्री के अनुभव वाले स्वयंसेवक स्क्रिप्ट को अपना बना लेंगे। स्टोर मालिकों से संपर्क करने पर कम से कम उन लोगों के लिए जो कम से कम शब्दों के लिए नुकसान का कारण नहीं होंगे।
उन स्वयंसेवकों की भर्ती करें, जो आपके संगठन से प्यार करते हैं और जो आपके इवेंट या प्रोग्राम के लिए सॉलिटिंग आइटम के बारे में उत्साहित होंगे। विशेष रूप से बिक्री में प्रदर्शन कौशल वाले लोगों के लिए देखें यदि आप उन्हें प्राप्त कर सकते हैं। एक व्यक्ति जो उस तरह का आनंद लेता है उसे आधे समय में दोगुना हो जाएगा।
अपने स्वयंसेवकों के लिए साख बनाएं जो उन्हें मालिकों और प्रबंधकों को संग्रहीत करने के लिए आसानी से पहचानते हैं। बैज या कार्ड संभावित दाताओं की चिंताओं को खत्म करने में मदद करता है जो आश्चर्यचकित कर सकते हैं कि क्या आपके स्वयंसेवक वैध हैं।
डोनेशन लॉग शीट बनाएं और प्रिंट करें जो स्वयंसेवक यह रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि कौन सी कंपनियां किस नाम से आईं, जिसमें नाम, पता, फोन नंबर और संपर्कों के ई-मेल शामिल हैं। यह जानकारी आपके मुनीम को रिकॉर्ड और रसीदें देने और आपके दाता डेटाबेस में जोड़ने में मदद करेगी। एक साधारण रसीद फॉर्म बनाएँ जो स्वयंसेवक दाता स्टोर को भी दे सकता है।
दान दाता
उन दुकानों पर जाएं जहां से आप कपड़ों के दान को हल करना चाहते हैं और सीधे प्रबंधक से बात करें। कई प्रबंधकों को स्थानीय गैर-लाभकारी संस्थाओं को सीधे सामान का दान करने का अधिकार है। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो वे आपको मालिक को, या बड़े स्टोर में, ऐसे व्यक्ति को संदर्भित करेंगे, जिसके पास ऐसा दान करने का अधिकार है।
आपको जो चाहिए, उसे मांगें। बताएं कि वस्तुओं का उपयोग कैसे किया जाएगा। यदि सीधे कार्यक्रम के प्रतिभागियों के लिए उपयोग किया जाता है, तो समझाएं कि उन्हें कपड़े की आवश्यकता क्यों है। यदि पुरस्कार या नीलामी आइटम के रूप में उपयोग किया जाता है, तो बताएं कि आइटम आपके फंड-रेज़र को कैसे बढ़ाएगा और आप उन्हें किस तरह की सार्वजनिक मान्यता देंगे।
एक विकल्प प्रदान करें, क्या प्रबंधक या मालिक को सामान दान करने के लिए अनिच्छुक होना चाहिए। पैसा हमेशा एक दान की गई वस्तु का विकल्प होता है और कई लोग इस तरह का दान करने में अधिक सहज महसूस करते हैं।
दाता लॉग और रसीद सही भरें। दान की गई वस्तु को परिवहन के लिए सावधानी से पैक करें। अपने स्वयंसेवकों को एक कार में सिर्फ कपड़ों के दान को न दें। धुंधला होने या झुर्रियों से बचने के लिए उन्हें हमेशा दान किए गए कपड़ों का सावधानी से उपचार करना चाहिए।
दाता से पूछें कि आप अन्य व्यवसायों या दोस्तों को देखें जो आपके कारण दे सकते हैं। कभी-कभी तथ्य यह है कि एक कपड़े की दुकान ने एक दान किया दूसरे को मैच के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं या एक प्रतियोगी के दान से अधिक हो सकते हैं। कभी-कभी दाता पूछेगा; यह बताना ठीक है कि दूसरों ने क्या दिया है। यह सुनिश्चित करें कि स्वयंसेवक दान की गई वस्तुओं को भंडारण स्थल तक पहुँचाएँ और लॉग को पूरी तरह से भरें। अभियान के अंत में अपने स्वयंसेवकों को धन्यवाद देना और प्रशंसा के मुद्रित प्रमाण पत्र जारी करना न भूलें। सार्वजनिक रूप से उत्कृष्ट प्रयासों को पहचानें। "धन्यवाद" कहने के लिए बाद में स्वयंसेवकों के लिए एक पार्टी फेंक दें।
