पेस्टल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक मजबूत प्रोग्राम है जो आमतौर पर ऑनलाइन वातावरण में उपयोग किया जाता है। ऑनलाइन पेस्टल विकल्प का उपयोग करने के लाभ कई हैं और इसमें इंटरनेट के माध्यम से रिमोट एक्सेस, आपके डेटा का स्वचालित बैकअप, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का सहज उन्नयन, मुफ्त, असीमित ईमेल समर्थन और बहुत कुछ शामिल हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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हाई-स्पीड इंटरनेट का उपयोग
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पेस्टल लेखा परीक्षण
पेस्टल के ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करें। ऐसा करने के लिए, पास्टेल के माय बिजनेस ऑनलाइन साइट पर जाएं। 30-दिन का साइन-अप क्षेत्र वेब पेज के शीर्ष पर पाया जा सकता है।
वितरित डेमो डेटाबेस में प्रवेश करके पास्टेल सिस्टम के साथ खुद को परिचित करने में समय बिताएं। नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के बाद आपको भेजे गए ईमेल को खोलें और आपको साइन-इन वेब पेज पर ले जाने वाले लिंक पर क्लिक करें। लॉगिन बॉक्स में, "हमारी डेमो कंपनी की यात्रा करें" लिंक पर क्लिक करें। डेमो सिस्टम में एक बुनियादी कंपनी के पूर्व-वितरित मूल्य हैं और आपको पेस्टल द्वारा स्थापित जानकारी के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। जब आप सिस्टम में प्रवेश करते हैं, तो आप मुखपृष्ठ पर होंगे। आपके होमपेज पर कई चार्ट, सूचियाँ और ग्राफ़ प्रदर्शित होंगे और इन्हें विगेट्स के रूप में जाना जाता है। यह दृश्य "विजेट जोड़ें" टैब के तहत अनुकूलित किया जा सकता है। शीर्ष पर ध्यान दें कि सफलतापूर्वक संगठित मेनू टैब हैं जो आपको "ग्राहक," "आपूर्तिकर्ता" और "बैंक खाते" जैसे क्षेत्र में जाने की अनुमति देते हैं। आप संबंधित टैब के तहत लेखांकन गतिविधियों (जैसे आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान) का प्रबंधन करते हैं। जर्नल प्रविष्टियां "एकाउंटेंट के क्षेत्र" टैब के तहत दर्ज और संसाधित की जाती हैं।
एक बार जब आप पास्टेल द्वारा दिए गए डेमो सिस्टम डेटा की समीक्षा कर लेते हैं, तो पेस्टल सॉफ्टवेयर में अपना अकाउंटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर स्थापित करें। तैयार होने के बाद, डेमो डेटाबेस से लॉग आउट करके और अपने ईमेल और स्थापित पासवर्ड का उपयोग करके अपने खाली डेटाबेस में प्रवेश करें। डेटाबेस आपके संगठन की जानकारी के साथ स्थापित होने के लिए तैयार है। "कंपनी" टैब पर नेविगेट करें और अपनी कंपनी स्थापित करने के लिए "कंपनी प्रबंधित करें" चुनें। इसके पूरा होने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू टैब पर आधारित अन्य डेटा तत्वों, जैसे कि आप उपयोग करेंगे, जैसे कि खातों, वस्तुओं, आपूर्तिकर्ताओं और विभिन्न अन्य बुनियादी ढांचे की वस्तुओं को जोड़ना शुरू करें। यह जानकारी मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने के बजाय एक फ्लैट फ़ाइल, जैसे एक्सेल से आयात की जा सकती है। इसे पूरा करने के लिए, कंपनी मेनू टैब का उपयोग करें और "डेटा आयात करें" चुनें।
अपने संगठनात्मक उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा स्थापित करें। "प्रशासन" मेनू टैब पर जाएं और "उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें" चुनें। इस टैब के तहत, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा बनाए रखी जाती है। सिस्टम-असाइन किए गए पासवर्ड सहित उनके खाते को सक्रिय करने के लिए लिंक के साथ एक ईमेल स्वचालित रूप से भेजा जाएगा। उसी मेनू टैब के तहत "कंट्रोल यूजर एक्सेस" आपको यह स्थापित करने की अनुमति देता है कि कौन से उपयोगकर्ता पास्टेल सिस्टम के भीतर कौन से फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार आपकी कंपनी के बुनियादी ढांचे के पूरी तरह से स्थापित हो जाने के बाद विस्तृत डेटा लेन-देन और रिपोर्ट दर्ज करना शुरू करें। पेस्टल लेखांकन प्रणाली के भीतर हर प्रकार के लेनदेन में प्रवेश करने के तरीके का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करता है।
