अपने खुद के लेखांकन सॉफ्टवेयर बनाना एक जटिल अभी तक पुरस्कृत चुनौती हो सकती है। कुंजी आपके प्रारंभिक डिजाइन और बुनियादी लेखांकन की आपकी समझ में निहित है। यदि आप अपने लेखांकन ज्ञान में कमजोर हैं या मजबूत प्रोग्रामिंग कौशल की कमी है, तो इस उपक्रम को पूरा करने में थोड़ा समय लगेगा क्योंकि आप उन क्षेत्रों में तेजी लाने के लिए काम करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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प्रोग्रामिंग उपकरण
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विकास कौशल
सुनिश्चित करें कि आपको लेखांकन की बुनियादी समझ है। एकाउंटिंगचैच वेबसाइट लेखांकन में कुछ अच्छे मुफ्त ट्यूटोरियल प्रदान करती है और उन्हें समीक्षा के लिए अत्यधिक अनुशंसित किया जाता है। साथ ही, शब्द लेखांकन सॉफ्टवेयर बहुत व्यापक हो सकता है।आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपको कौन से विशिष्ट मॉड्यूल की आवश्यकता है और जिस क्रम में आप उन्हें विकसित करेंगे। उदाहरण के लिए, आप सामान्य खाता बही, देय खातों और अचल संपत्ति मॉड्यूल विकसित कर सकते हैं। आप शायद उन्हें उसी समय डिज़ाइन करेंगे लेकिन उन्हें व्यक्तिगत रूप से विकसित करेंगे।
अपनी पसंद का सॉफ्टवेयर प्रोग्रामिंग टूल निर्धारित करें। लेखांकन सॉफ्टवेयर की प्रकृति को देखते हुए अंतर्निहित तालिका संरचना सबसे निश्चित रूप से एक संबंधपरक डेटाबेस होगी। एजाइल डेटा रिलेशनल डेटाबेस का एक अच्छा अवलोकन प्रदान करता है। दो सामान्य और उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रोग्रामिंग उपकरण एमएस एक्सेस और विजुअल बेसिक हैं। या तो एक काम करेगा तो आप जिस के साथ सबसे अधिक सहज हैं या जो आपके चयन का एक अलग उपकरण है, का उपयोग करें।
अकाउंटिंग सिस्टम फ्रीवेयर डाउनलोड करें और सिस्टम के माध्यम से नेविगेट करें। ये लेखांकन सॉफ्टवेयर सिस्टम और आपके पास शुरू में विकसित करने की कोशिश की तुलना में अधिक कार्यक्षमता होगी, लेकिन यह इस बात का एहसास दिलाएगा कि आपको किस बुनियादी कार्यक्षमता की आवश्यकता होगी और उपयोगकर्ता अंततः क्या देखेगा। दो फ्रीवेयर प्रोग्राम GnuCash और NCH हैं।
डिजाइन और नियंत्रण तालिकाओं की आवश्यकता होगी। नियंत्रण तालिका वे तालिकाएँ होती हैं जिनमें लेन-देन में निहित मूल्य होते हैं। दो बहुत सामान्य नियंत्रण तालिकाएँ जो सभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगी वे विभाग और खाते हैं। उदाहरण के लिए, डेटा दर्ज करते समय जर्नल प्रविष्टि भाग में विभाग और खाता शामिल होंगे और उपयोग करने के लिए उपलब्ध मूल्य उपयोगकर्ता द्वारा लेन-देन में प्रवेश करने पर लिंक किए गए नियंत्रण तालिकाओं से संकेत देंगे। आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक नियंत्रण तालिका फ़ील्ड की लंबाई (उदाहरण के लिए, छह वर्ण) और डेटा प्रारूप (सभी राजधानियों, सभी संख्यात्मक या अल्फा-संख्यात्मक) को नियंत्रित करने वाले संपादन के साथ होगी। आमतौर पर इन तालिकाओं में उसी फ़ील्ड की डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए अद्वितीय मान होंगे, जैसे डुप्लिकेट खाते।
डिजाइन और लेन-देन तालिकाएँ बनाएँ। ये तालिकाएँ हैं जैसे कि सामान्य लेज़र जर्नल प्रविष्टियाँ। चूँकि आप एक रिलेशनल डेटाबेस के साथ काम कर रहे हैं, तो आप ट्रांसेक्शनल टेबल में पैरेंट-चाइल्ड रिलेशनशिप के साथ बहुत सारे टेबल का उपयोग कर रहे होंगे। जर्नल प्रविष्टि के लिए इसका एक उदाहरण JE_PARENT और JE_CHILD नाम की तालिकाएँ हो सकती हैं। मूल तालिका में कंपनी, जर्नल नंबर, दिनांक, खाता, विभाग और कुल डेबिट और क्रेडिट जैसे क्षेत्र शामिल होंगे। चाइल्ड टेबल में अधिक विवरण और कम से कम दो अलग-अलग लाइनें होंगी, यदि अधिक नहीं, तो डेबिट और क्रेडिट राशियों के विवरण का प्रतिनिधित्व करें। चाइल्ड टेबल में माता-पिता की असाइन की गई जर्नल संख्या होगी, लेकिन प्रत्येक अनुक्रमिक लाइन के लिए डिटेल लाइन नंबर भी जोड़ें।
अपनी टेबलों के चारों ओर फ्रंट-एंड GUI फॉर्म बनाएँ। जर्नल प्रविष्टि उदाहरण में, आप केवल उपयोगकर्ता के लिए एक फॉर्म बनाएंगे, लेकिन यह माता-पिता और बच्चे दोनों के रिकॉर्ड को पॉप्युलेट करेगा, इसलिए उपयोगकर्ता को अंतर्निहित तालिका संरचना की जटिलता को नहीं जानना होगा।
उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड के साथ एक तालिका बनाएँ। आपके अकाउंटिंग सिस्टम में लॉग इन करने के लिए एक फ्रंट-एंड फॉर्म बनाया जाना चाहिए।
उपयोगकर्ता रिपोर्ट बनाएँ। इनमें बैलेंस शीट, इनकम स्टेटमेंट और कैश फ्लो के स्टेटमेंट जैसी बुनियादी रिपोर्ट शामिल होंगी।
