यद्यपि QuickBooks व्यवसाय मालिकों को एक सहज लघु व्यवसाय लेखा सुइट प्रदान करता है, चालान बनाने के लिए कुछ निर्देश की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप सही, समय पर चालान बना सकें। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको भुगतान करने से पहले ग्राहकों को चालान करना होगा। क्विकबुक सॉफ्टवेयर एक आंतरिक लेखा समाधान प्रदान करता है जो चालान सहित आपकी सभी लेखांकन आवश्यकताओं को संभालता है। एक सहज इनवॉइसिंग फॉर्म स्क्रीन एक पेपर इनवॉइस की उपस्थिति देता है, फिर भी क्विकबुक के भीतर सभी शक्तिशाली इलेक्ट्रॉनिक सुविधाएँ शामिल हैं। हालाँकि, आपको अभी भी अपने ग्राहक को सही डेटा प्राप्त करने के लिए अपना इनवॉइस सेट और ठीक से बनाना होगा।
QuickBooks सॉफ्टवेयर की अपनी कॉपी खोलें। एक बार खुला, आप चालान शुरू करने के लिए एक कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता होगी। शीर्ष मेनू पट्टी पर "सूची" बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स से "आइटम सूची" चुनें, जो एक नई विंडो खोलता है। नई विंडो आपकी आइटम सूची स्क्रीन है। विंडो के निचले बाएं कोने में "आइटम" पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स से "नया" चुनें। आपकी स्क्रीन नए आइटम को सेट करने के लिए एक नई विंडो के साथ आबाद होगी।
स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर "टाइप" बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स से "सेवा" चुनें। अपने कर्सर को "आइटम नाम / संख्या" फ़ील्ड में रखें, और "किराया" टाइप करें। किराये की अवधि और नीचे दिए गए पते का विवरण भरें और अपने कर्सर को "रेट" फ़ील्ड में रखें, और बॉक्स में अपना मासिक किराया मूल्य लिखें। "खाता" फ़ील्ड पर क्लिक करके और ड्रॉप-मेनू बॉक्स से एक आय खाता का चयन करके सीधे "दर" बॉक्स के नीचे अपना खाता चुनें। अपना चालान आइटम बनाने के लिए "ठीक" बटन पर क्लिक करें।
आइटम सूची विंडो बंद करें। "ग्राहक" बटन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू बॉक्स से "चालान बनाएं" चुनें, जो आपकी नई चालान विंडो खोलता है। "ग्राहक: नौकरी" फ़ील्ड से अपने ग्राहक का चयन करें। सही तिथि और चालान संख्या चुनें। "आइटम कोड" फ़ील्ड से "किराया" चुनें, जो चालान में लाइन के भीतर शेष क्षेत्रों को आबाद करेगा।
अपने किरायेदार को चालान प्रदान करने के लिए आवश्यक विधि चुनें। आप इनवॉइस विंडो के शीर्ष मेनू बार से "प्रिंट" या "भेजें" दोनों का चयन कर सकते हैं। प्रिंट फ़ंक्शन आपके स्थानीय प्रिंटर से चालान प्रिंट करेगा। फ़ंक्शन फ़ंक्शन इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी के लिए चालान ईमेल करता है।
एक बार जब आप ग्राहक को अपनी विधि वितरण चुनते हैं तो चालान को बचाने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। चालान की समीक्षा करने के लिए, शीर्ष मेनू बार में "ग्राहक" पर क्लिक करें और "ग्राहक केंद्र" चुनें। ग्राहक केंद्र स्क्रीन के बाईं ओर सूची से अपने ग्राहक का चयन करें। ग्राहक पर एक सिंगल क्लिक स्क्रीन के दाईं ओर चालान प्रदर्शित करेगा। आपके द्वारा अभी-अभी बनाए गए चालान पर डबल क्लिक करने पर, यदि आवश्यक हो तो समीक्षा या परिवर्तन के लिए इसे खोल दिया जाता है।
टिप्स
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डिलीट को छोड़कर कोई भी एक्शन बदला जा सकता है, या क्विकबुक में पूर्ववत किया जा सकता है
ग्राहकों का चालान करने से पहले अपनी कंपनी की जानकारी सेट करें ताकि आपकी जानकारी चालान पर दिखाई दे।
