छोटे या घर-आधारित व्यवसाय, जैसे कि डेकेयर केंद्र, अक्सर औपचारिक रूप से अपने संचालन के लेन-देन वाले हिस्से को देखने के लिए उपेक्षा करते हैं। नतीजतन, वे प्रदान की गई सेवाओं के लिए पैसे के बारे में अनावश्यक विवादों में समाप्त होते हैं। आप अपने डेकेयर के लिए आसानी से एक इनवॉइस बना सकते हैं जो सुनिश्चित करेगा कि नकदी प्रवाह समय पर हो और कंपनी के व्यावसायिक कार्यों का प्रदर्शन हो। कई वेबसाइटें हैं जो इनवॉइस टेम्प्लेट बेचती हैं, लेकिन आप मुफ्त में अपना खुद का बना सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट
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मुद्रक
एक डेकेयर चालान बनाना
Microsoft Office सुइट जैसे कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें, ताकि आपके व्यवसाय के लिए एक पेशेवर-दिखने वाला औपचारिक चालान बन सके। स्टार्टअप मेनू में प्रोग्राम्स के तहत "न्यू ऑफिस डॉक्यूमेंट" टैब के तहत माइक्रोसॉफ्ट के पास कई तरह के रेडी-टू-यूज टेम्प्लेट हैं।
"विक्रय इनवॉइस" नामक एक्सेल दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग करें। आप आसानी से रिक्त दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं और इसे हाथ से पूरा कर सकते हैं। अधिक पेशेवर नज़र के लिए, हालाँकि, रिक्त डेटा फ़ील्ड में जानकारी सम्मिलित करके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को पूरा करें। अपने माउस को रखें। उचित रूप से, फ़ील्ड बॉक्स प्रकट करने के लिए राइट-क्लिक करें, और जानकारी डालें।
केवल उन फ़ॉर्म फ़ील्ड को पूरा करें जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। ऐसा मत मानो कि आपको हर एक रिक्त स्थान को भरना है। यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें खाली छोड़ दें। आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक क्षेत्र "चालान संख्या" है। अपने ग्राहकों और व्यक्तिगत चालानों को अलग करने के लिए चालान संख्याओं का उपयोग करने की आदत डालें।
इस जानकारी के लिए दिए गए क्षेत्र में अपने डेकेयर सेंटर का नाम और पता शामिल करें। यदि आपके पास व्यवसाय का लोगो है, तो अपने चालान को और अधिक आधिकारिक बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
"बिक्री इनवॉइस" नामक रिक्त डेटा फ़ील्ड में अपनी कंपनी के लिए जानकारी डालें, माता-पिता के नाम और पते का उपयोग करके ग्राहक की जानकारी के लिए फ़ील्ड्स को पूरा करें, न कि बच्चे के तहत। "विवरण" के तहत, अपने ग्राहक के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें। इनवॉइस की तथ्यात्मकता के साथ सहज। "जॉनसन के लिए डेकेयर सर्विसेज, 16 जनवरी 2000 के सप्ताह जैसी भाषा का उपयोग करें।"
इनवॉइस द्वारा कवर की गई सेवा की सटीक तारीखों के साथ-साथ सहमति शुल्क शर्तों को भी शामिल करें। प्रपत्र आपको एक मात्रा निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा। यह चालान द्वारा कवर किए गए हफ्तों या घंटों की संख्या हो सकती है। शुल्क दर "यूनिट मूल्य" फ़ील्ड में डाली जानी चाहिए। जब संख्या उन दोनों क्षेत्रों में डाली जाती है, तो Excel स्वचालित रूप से कुल लागत की गणना करेगा।
किसी भी अतिरिक्त प्रासंगिक शुल्क, जैसे कि भोजन या देर से शुल्क का भुगतान करें। उचित शहर और राज्य कर शामिल करें। आपको कर की गणना स्वयं करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे फॉर्म के कुल कॉलम में शामिल करें। कार्यक्रम सभी संख्याओं को जोड़ देगा और देय राशि का एक शानदार कुल प्रदान करेगा। अपने चालान प्रिंट करें और उन्हें समय पर वितरित करें।
