एक QuickBooks चालान स्वचालित रूप से दो पृष्ठों को प्रिंट करता है जब ग्राहक चालान में एक पृष्ठ पर फिट होने की तुलना में अधिक डेटा होता है। इनवॉइस के दूसरे पेज में पहले जैसा ही हेडर, फुटर और फॉर्मेट है। इस तरह से सॉफ्टवेयर में टेम्प्लेट डिज़ाइन किए जाते हैं। QuickBooks उपयोगकर्ता QuickBooks में डिज़ाइन लेआउट सुविधा का उपयोग करके लगातार दो-पृष्ठ चालान बना सकते हैं।
मेनू बार से "सूची" और फिर "टेम्प्लेट प्रबंधित करें" चुनें। टेम्प्लेट विंडो दिखाई देगी।
अपने व्यवसाय के आधार पर, उत्पाद या सेवा, QuickBooks चालान फॉर्म को हाइलाइट करें। प्रपत्रों की सूची के नीचे "टेम्पलेट" बटन चुनें, और प्रदर्शित विकल्पों में से "टेम्पलेट संपादित करें" चुनें। बेसिक कस्टमाइज़ेशन विंडो दिखाई देगी।
स्क्रीन के नीचे दाईं ओर स्थित बॉक्स में "लेआउट डिजाइनर" चुनें। लेआउट डिज़ाइनर विंडो दिखाई देगी, संपादन के लिए आपके द्वारा चुने गए चालान के एक हिस्से को प्रदर्शित करना।
स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर "ज़ूम आउट" चुनें। संपूर्ण चालान अब दिखाई देगा, शीर्ष पर शासक सलाखों के साथ, 8.5 इंच और बाईं ओर नीचे, 11 इंच को मापने के साथ। यह चालान का कागज़ का आकार है।
"मार्जिन" चुनें और नीचे के मार्जिन को 2 इंच में बदलें। यह क्विकबुक से संवाद करेगा कि पृष्ठ इस बिंदु पर समाप्त होता है, और एक नया पृष्ठ शुरू होगा।
चालान के नीचे देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। स्तंभों को घेरने वाली बिंदीदार रेखाएं पृष्ठ के मुद्रण योग्य भाग को दिखाएंगी। डेटा कॉलम के लिए बॉक्स को राइट-क्लिक करें, और डॉटेड लाइन के ऊपर कॉलम के नीचे खींचें।
"कुल," "डॉलर" और "नमूना डेटा" के लिए बॉक्स को राइट-क्लिक करें। इनमें से प्रत्येक को बिंदीदार रेखा के ऊपर खींचें। यह सुनिश्चित करेगा कि ग्राहक के योग पहले और दूसरे पेज पर दिखें।
"ओके" चुनें और लेआउट डिजाइनर मूल अनुकूलन पर वापस आ जाएगा। "प्रिंट पूर्वावलोकन" चुनें और सूचना के स्थान की समीक्षा करें। यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो लेआउट डिज़ाइनर पर लौटें। यदि नहीं, तो "ठीक है" चुनें। दो-पृष्ठ का चालान अब उपयोग करने के लिए तैयार होगा।
टिप्स
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अपनी बिलिंग जानकारी दर्ज करते हुए, एक परीक्षण चालान बनाएं। अतिरिक्त परिवर्तनों की जांच के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें। इनवॉइस पर पृष्ठ संख्याओं को प्रिंट करने के लिए, इनवॉइस टेम्पलेट को संपादित करें। बुनियादी अनुकूलन से, "अतिरिक्त अनुकूलन" चुनें। प्रिंट टैब पर, "दो से अधिक पृष्ठों वाले फ़ॉर्म पर पृष्ठ संख्या प्रिंट करें" के लिए बॉक्स पर क्लिक करें।
