यदि आप स्टोरेज यूनिट को किराए पर दे रहे हैं, तो आपको यह जानना होगा कि स्टोरेज इनवॉइस कैसे बनाएं। एक भंडारण चालान एक वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट या लेखा कार्यक्रम के माध्यम से बनाया जा सकता है और बिलिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए अपने ग्राहक को भेजा जा सकता है। इसके उपयोग के संभावित कार्यक्रमों में वर्ड, वर्ड परफेक्ट, एक्सेल और क्विकबुक शामिल हैं।
अपना संग्रहण चालान बनाने के लिए एक नया दस्तावेज़ खोलें। ग्राहक को एक चालान संख्या निर्दिष्ट करें और इस नंबर को पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करें। बाद में आसान पहुंच के लिए इस इनवॉइस नंबर को अपनी अकाउंटिंग फाइलों में रिकॉर्ड करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर चालान नंबर के तहत ग्राहक का नाम और बिलिंग पता शामिल करें। याद रखें कि चालान की तारीख के साथ-साथ दस्तावेज़ के शीर्ष भाग को भी शामिल करें।
ग्राहक द्वारा आपके लिए दी गई भंडारण लागतों की एक आइटम सूची बनाएं। यह संभवतः विभिन्न स्तंभों में शुल्कों को अलग करने और भंडारण इकाई विवरण, किराये की अवधि और लागत को शामिल करने में सहायक होगा।
भंडारण इकाई के लिए शुल्क की गणना करें और पृष्ठ के नीचे कुल योग रखें। कुल बकाया राशि को छापने से पहले कोई कर और छूट शामिल करें। भंडारण चालान के लिए भुगतान देय तिथि प्रदान करें।
ग्राहक द्वारा आपकी संपर्क जानकारी तक पहुँच सुनिश्चित करने के लिए अपने लेटरहेड पर स्टोरेज चालान प्रिंट करें।
टिप्स
-
आप अपने इनवॉइस चालान बनाने के लिए एक स्टोरेज इनवॉइसिंग एप्लीकेशन भी डाउनलोड कर सकते हैं। एक प्रोग्राम जिसे आप संभावित रूप से उपयोग कर सकते हैं, उसमें विंडफॉल मूविंग एंड स्टोरेज सिस्टम के माध्यम से सिस्टम शामिल है।
