कई गैर-लाभकारी कार्य महान कार्य करते हैं जिनकी समुदाय में आवश्यकता होती है। जबकि गैर-लाभकारी संगठन जो काम करते हैं वह अत्यधिक मूल्यवान है, वे अक्सर छोटे बजट के साथ महत्वपूर्ण वित्तीय बाधाओं का सामना करते हैं। हालांकि, एक तरह से संगठन समुदाय को सेवाएं प्रदान करना जारी रख सकते हैं, निगमों या यहां तक कि स्थानीय व्यवसायों से प्रायोजित प्रायोजन है। ऐसे प्रायोजक घटनाओं के लिए आपूर्ति, मुद्रण, भोजन या धन प्रदान कर सकते हैं। आप पूछ सकते हैं कि प्रायोजक आपके कार्यक्रम में भाग लेने वालों को उपहार प्रदान करते हैं।
समय से पहले योजना बनाएं। व्यवसायों और निगमों को यह निर्धारित करने की अनुमति देने के लिए कि वे शामिल होना चाहते हैं, अपने वित्त का मूल्यांकन करने और आपकी घटना में उनकी भूमिका की योजना बनाने के लिए तीन से छह महीने पहले दान के लिए पूछें। यह आपको उस घटना में कई दाताओं तक पहुंचने की अनुमति देगा, जो आपके पहले-पसंद प्रायोजकों ने भाग नहीं लिया।
प्रायोजकों को पहचानें। जबकि आपको यथासंभव संभावित प्रायोजकों तक पहुंचना चाहिए, उन प्रायोजकों के साथ शुरू करें जिनके साथ आपके संगठन का पिछली घटनाओं से सकारात्मक संबंध है। इसके अलावा, प्रायोजकों की एक सूची शामिल करें जो सीधे आपके संगठन के मिशन से संबंधित हैं या जिनके पास आपके जैसे संगठनों को दान करने का रिकॉर्ड है। अंत में, प्रायोजकों को प्राथमिकता दें जिनके साथ आपका कनेक्शन है। शायद आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो किसी कंपनी में काम करता है या आपके अल्मा मेटर का पूर्व छात्र है। ये रिश्ते आपको अपने ईवेंट के लिए प्रायोजक ढूंढने में और भी अधिक सफल बनाने में मदद करेंगे।
अपने कार्यक्रम में भाग लेने के लिए उद्योग के नेताओं और सदस्यों को आमंत्रित करें। यह प्रायोजकों को उद्योग के पेशेवरों तक पहुंचने में मदद करेगा जो बाद में ग्राहक बन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसे कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं जो बच्चों को कंप्यूटर कौशल सीखने में मदद करता है, तो स्कूल जिला प्रशासकों या पुस्तकालय अधिकारियों को आमंत्रित करना एक कंप्यूटर कंपनी के लिए आकर्षक हो सकता है जो स्कूलों और पुस्तकालयों को सेवाएं प्रदान करती है।
निर्धारित करें कि आप अपने इवेंट में दान करने के लिए प्रायोजकों को कैसे पसंद करेंगे। आप प्रायोजन स्तर निर्धारित करके और प्रायोजकों को यह निर्धारित करने के लिए अनुमति दे सकते हैं कि वे कितना दान करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपको न्यूनतम दान प्राप्त हो। या, यदि आपको आपूर्ति या अन्य प्रकार के दान की आवश्यकता है, तो उस पर भी ध्यान दें।
संभावित प्रायोजकों के लिए एक प्रचार योजना बनाएं। दिखाएँ कि आप उन्हें अपने ईवेंट के दौरान कैसे प्रचारित करेंगे। यह महत्वपूर्ण जानकारी होगी जब उनके प्रायोजन को हल करने की कोशिश की जाएगी। आप अपने प्रायोजकों को एक निश्चित मात्रा में प्रेस और विज्ञापन की गारंटी देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने प्रायोजक के लोगो को सभी मुद्रित सामग्री पर शामिल कर सकते हैं, अपने न्यूज़लेटर में मुफ्त विज्ञापन दे सकते हैं या उन्हें अपने ईवेंट में एक बूथ की मेजबानी करने की अनुमति दे सकते हैं।
एक प्रायोजन अनुरोध पत्र लिखें। अपने संगठन का नाम, घटना का प्रकार और आप किस प्रकार के प्रायोजन की तलाश कर रहे हैं। यदि आप किसी विशेष प्रकार के प्रायोजन के साथ एक निगम या व्यवसाय को लिख रहे हैं, तो प्रत्यक्ष रहें। उदाहरण के लिए, यदि आप सबवे को सैंडविच दान करना चाहते हैं, तो अपने पत्र में कहें। आपका इवेंट कब, क्यों और कहाँ होगा, इसके बारे में विवरण शामिल करें। यह बताएं कि आप कितने लोगों से भाग लेने या भाग लेने की उम्मीद करते हैं, साथ ही पिछले साल के नंबर भी अगर आपने पहले आयोजित किया है।
फोन कॉल के साथ पालन करें। प्रायोजकों को कॉल करें और पूछें कि क्या उनके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं। अपनी विज्ञापन योजनाओं को दोहराएं और उन मेहमानों तक पहुंचने के संभावित लाभों पर प्रकाश डालें जो आपके कार्यक्रम में शामिल होंगे।
