आपके छोटे व्यवसाय के लिए कंपनी का चालान बहुत महत्वपूर्ण है। यह वह दस्तावेज है जिसके साथ आप ग्राहकों को बिल देते हैं, और यह आपके ग्राहकों के लिए एक रसीद के रूप में भी काम करता है। सौभाग्य से, आपको पेशेवर और प्रभावी चालान बनाने के लिए महंगे या फैंसी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।
Microsoft Office टेम्पलेट डाउनलोड केंद्र पर ऑनलाइन जाएं। मध्य स्तंभ में, "ब्राउज़ करें टेम्पलेट" के तहत, "चालान" चुनें (नीचे संसाधन देखें)।
साइट के बाएं कॉलम में "उत्पाद द्वारा फ़िल्टर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। "वर्ड" का चयन करें
उपलब्ध इनवॉइस टेम्प्लेट ब्राउज़ करें और वह चुनें जिसका डिज़ाइन और लेआउट प्रकार आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
अपने चयनित टेम्पलेट के शीर्षक पर क्लिक करें। "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें और Microsoft सेवा समझौते से सहमत हों।
एक बार टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाने के बाद, Microsoft Word खोलें। टेम्पलेट के आधार पर एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
डेटा, फ़ॉन्ट, पाठ, रंग और लोगो को अनुकूलित करें।
टिप्स
-
चालान टेम्प्लेट के लिए ब्राउज़ करते समय, एक टेम्पलेट चुनें जो आपकी कंपनी के व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पाद बेचते हैं, तो बिक्री चालान चुनें; यदि आप एक सेवा प्रदान करते हैं, तो एक सेवा चालान चुनें। चालान में कहीं न कहीं अपनी कंपनी का लोगो लगाना न भूलें।
