जब आप Microsoft Word में एक संपादन योग्य फ़ॉर्म बनाते हैं तो आप उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देते हैं। एक फ़ॉर्म को तालिकाओं में सबसे अच्छा रूप दिया जाता है और फिर प्रपत्र फ़ील्ड्स के साथ पॉप्युलेट किया जाता है - सेल उपयोगकर्ता पॉप्युलेट होंगे - और फ़ील्ड नाम, या फॉर्म फ़ील्ड के लिए शीर्षक।
एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। पहले "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें, फिर "नया" और "रिक्त दस्तावेज़" चुनें।
एक तालिका सम्मिलित करें। "सम्मिलित करें" और "तालिका" चुनें, फिर उन कॉलम और पंक्तियों की संख्या चुनें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
प्रत्येक सेल के लिए शीर्षक दर्ज करें जिसे ऊपर की सेल में या सेल के बाईं ओर पूरा करना होगा जिसे उपयोगकर्ता एक प्रतिक्रिया दर्ज करेगा।
रिक्त प्रपत्र फ़ील्ड में प्रपत्र नियंत्रण सम्मिलित करें। "डेवलपर" टैब पर क्लिक करें, फिर रिबन पर डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें। उस रिक्त कक्ष में क्लिक करें जिसे आप नियंत्रण जोड़ना चाहते हैं। नियंत्रण बॉक्स से उपयुक्त फ़ील्ड प्रकार चुनें, जैसे कि पाठ, दिनांक, या पूर्व-आबादी ड्रॉप-डाउन सूची, और इसे रिक्त कक्ष में जोड़ने के लिए क्लिक करें।
दस्तावेज़ में शीर्षक और स्वरूपण जोड़ें।
टिप्स
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एक बार प्रपत्र फ़ील्ड की आपकी तालिका पूर्ण हो जाने के बाद, प्रपत्र दस्तावेज़ के समग्र स्वरूपण, जैसे शीर्षक और सीमाएँ करना आसान होता है। इस तरह, आपको तालिका के आकार बदलने के बाद वापस जाने और उन्हें पढ़ने की जरूरत नहीं है।
यदि आप किसी फ़ील्ड को लॉक करना चाहते हैं ताकि उसे उपयोगकर्ता द्वारा हटाया नहीं जा सके, तो फ़ील्ड नियंत्रण पर राइट-क्लिक करें, "गुण" चुनें, और "सामग्री नियंत्रण को हटाया नहीं जा सकता" पर क्लिक करें।
चेतावनी
ये निर्देश Word 2007 और बाद के संस्करणों पर लागू होते हैं। Word के पिछले संस्करणों में, चरण समान होते हैं, लेकिन मेनू अलग-अलग तरीके से निर्धारित किए जाते हैं, इसलिए मेनू बार पर प्रपत्र नियंत्रण एक ही स्थान पर नहीं होंगे।
