स्वीप खाता एक सामान्य खाता-बही खाता है जिसका उपयोग अस्थायी रूप से वित्तीय जानकारी को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जो किसी अन्य लेनदेन से ऑफसेट किया जाएगा, जैसे कि जब एक कंपनी किसी अन्य कंपनी के खर्चों का भुगतान करती है, लेकिन दूसरी कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाएगी। कभी-कभी ऑफ़सेट उसी अकाउंटिंग पीरियड में होता है, जिससे स्वीप खाते में शेष राशि शून्य हो जाती है और अन्य समय पर स्वीप अकाउंट में महीने के अंत में शेष राशि शेष हो सकती है। एक स्वीप खाते को फिर से जमा करना, इस बात पर निर्भर करता है कि मासिक के माध्यम से कितने लेन-देन चलते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्वीप खाता गतिविधि का प्रिंटआउट
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हाइलाइटर
गणना करें कि क्या संतुलन, यदि कोई हो, स्वीप खाते को प्रतिबिंबित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी अन्य कंपनी की ओर से भुगतान किए गए खर्च स्वीप खाते में दर्ज किए गए हैं, लेकिन आपको प्रतिपूर्ति नहीं मिली है, तो शेष राशि को गैर-प्रतिपूर्ति की गई वस्तुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
स्वीप खाते में शेष राशि की तुलना उस राशि से करें जो खाते के शेष राशि से बाहर हो जाने के लिए स्वीप खाते में परिलक्षित होनी चाहिए।
लेखा अवधि के लिए प्रत्येक लेनदेन को दिखाते हुए स्वीप जनरल लेज़र खाते की एक प्रति प्रिंट करें।
हाइलाइटर का उपयोग करना, सामान्य लेन-देन में ऑफसेट होने वाले लेनदेन को चिह्नित करें। उदाहरण के लिए, यदि सामान्य खाताधारक $ 20 के लिए व्यय दिखाता है और उस विशिष्ट व्यय के लिए $ 20 की प्रतिपूर्ति करता है, तो उन दोनों राशियों को प्रिंट-आउट पर हाइलाइट करें। जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो कोई भी लेनदेन जो हाइलाइट नहीं किया जाता है और ऑफसेट की प्रतीक्षा में आपकी सूची में लेनदेन नहीं होता है, शेष लेन-देन की स्थिति के कारण लेनदेन होते हैं।
लेन-देन में से प्रत्येक पर शोध करें यह देखने के लिए कि लेनदेन संतुलन की स्थिति से बाहर क्यों हो रहा है और फिर आवश्यक सुधार करें। उदाहरण के लिए, यदि स्वीप खाते में एक व्यय दर्ज किया गया था, लेकिन दूसरी कंपनी के लिए एक बिल कभी उत्पन्न नहीं हुआ था, तो बिल उत्पन्न करें ताकि दूसरी कंपनी प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया कर सके।
टिप्स
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यदि आप निश्चित नहीं हैं कि स्वीप खातों को कैसे समेटना है, तो कार्य के साथ आपकी सहायता के लिए एक लेखांकन पेशेवर को काम पर रखने पर विचार करें।
