एक प्रयास को आगे बढ़ाने या किसी आयोजन को आयोजित करने के लिए धन की तलाश करना चुनौतीपूर्ण है, लेकिन आप औपचारिक प्रायोजकों के माध्यम से अपने कुछ वित्तीय बोझ को दूर कर सकते हैं। इसके लिए आपको कंपनियों से संपर्क करने और उन्हें आपको प्रायोजित करने के लिए कहना होगा। आप यह कैसे करते हैं और अपने आप को प्रस्तुत करते हैं आप जिस कंपनी के प्रतिनिधियों के साथ बात करते हैं, उस पर बहुत अधिक अंतर पड़ता है, जो बदले में प्रभावित करता है कि क्या वे आपके अनुरोध का अनुपालन करने का निर्णय लेते हैं। अंततः, प्रायोजकों के लिए आपके अनुरोधों में सफल होना यह दर्शाता है कि प्रायोजन के लाभ लागत से अधिक हैं।
जांच करें कि आपके समुदाय की कौन सी कंपनियां आपके प्रायोजन की आवश्यकता के सबसे करीब हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कैंसर अनुसंधान का समर्थन करने के लिए टहलने का आयोजन कर रहे हैं, तो एक स्थानीय चिकित्सा आपूर्ति की दुकान या फार्मेसी, सोडा निर्माता की तुलना में आपके उद्देश्य के करीब है। उन कंपनियों का चयन करें जिनके आला आपके उद्देश्य से मेल खाते हैं, पहले प्रायोजन के लिए दृष्टिकोण करें, दूसरी कंपनियों को माध्यमिक विकल्पों के रूप में छोड़ दें। द्वितीयक कंपनियों में वे कंपनियां शामिल हो सकती हैं जो प्रमुख हैं लेकिन जो आला से मेल नहीं खाती हैं।
निर्धारित करें कि आप कंपनी को इसके प्रायोजन के लिए क्या लाभ दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी को गैर-लाभकारी घटना का समर्थन करना है, तो व्यवसाय एक धर्मार्थ दान के रूप में अपने करों पर प्रायोजन को लिखने में सक्षम हो सकता है। एक और अच्छा लाभ मुफ्त विज्ञापन है। उदाहरण के लिए, आप अपने न्यूज़लेटर में व्यवसाय के लिए विज्ञापन प्रिंट कर सकते हैं।
उन कंपनियों को कॉल करें जिन्हें आपने एक प्रायोजन अनुरोध के लिए चुना है। उस प्रतिनिधि से पूछें जिसे आप एक प्रायोजन प्रस्ताव के बारे में जानकारी भेज सकते हैं, या जिसे आप एक प्रस्ताव प्रस्तुति के लिए नियुक्ति करना चाहिए।
प्रलेखन तैयार करें जैसे कि एक ब्रोशर जो आपको, आपकी घटना और प्रायोजन की आवश्यकता और लाभों के बारे में बताता है। स्पॉन्सरशिप स्तरों का विस्तार करें और प्रायोजक विशिष्ट बनने के लिए प्रक्रिया बनाएं। आपके द्वारा चुनी गई कंपनियों के लिए एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र में इस जानकारी को दोहराएं। अपने पत्र में एक प्रस्ताव नियुक्ति का अनुरोध करें।
अपना पत्र उन कंपनियों को भेजें जिन्हें आपने चुना है।
उन कंपनियों के साथ नियुक्ति करें जो आपके पत्र का जवाब देती हैं।
पेशेवर रूप से तैयार की गई नियुक्तियों पर जाएं। वह प्रतिनिधि पेश करें जिसके साथ आप तैयार किए गए प्रायोजन दस्तावेज के साथ मिलते हैं। अपने दस्तावेज में संक्षिप्त रूप से लेकिन गर्मजोशी से आगे बढ़ें, इस बात का मामला बना कि प्रायोजन कंपनी को कैसे फायदा पहुंचाता है। यदि अलग-अलग हों, तो प्रायोजन स्तरों को दोहराएं, और कंपनी के लिए एक विनम्र आमंत्रण का विस्तार करें, जो उनके बजट के लिए उपयुक्त हो।
