एक प्रायोजक आपके संगठन के कार्यक्रमों और घटनाओं को वित्तीय सहायता प्रदान करके या आपूर्ति या अन्य सामान दान करके लाभ उठा सकता है। जब आप किसी निगम या व्यवसाय से प्रायोजन का अनुरोध करते हैं, तो यह स्पष्ट रूप से पत्र लिखना महत्वपूर्ण है कि आपके संगठन को क्या चाहिए। संगठनों के लिए यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि औपचारिक अनुरोध लिखने से पहले वे प्रायोजकों को सार्वजनिक रूप से कैसे स्वीकार कर सकते हैं।
सभी संभावित प्रायोजकों की एक सूची बनाएं, और निर्धारित करें कि आप उनमें से किसको प्रायोजन पत्र प्रस्तुत करना चाहते हैं।
पता लगाएं कि कंपनी के महाप्रबंधक या मालिक का नाम पता करके प्रायोजन पत्र किसे संबोधित किया जाना चाहिए। कुछ कंपनियों में एक विशिष्ट व्यक्ति होता है जो सभी दान अनुरोधों की समीक्षा करता है।
आपूर्ति की एक स्पष्ट रूपरेखा बनाकर अपने संगठन की घटना की जरूरतों को रेखांकित करें, आपको इस घटना को पूरा करने की आवश्यकता होगी और अपने आयोजन को सफल बनाने के लिए वित्तीय जरूरतों को पूरा करना होगा।
वह तारीख टाइप करें जिसे आप अपना पत्र भेज रहे होंगे। दूसरे शब्दों में, यदि आप पहले से पत्र लिख रहे हैं, तो उस तिथि का उपयोग करें जिसे आप वास्तव में पत्र को मेल करने की योजना बनाते हैं।
आप जिस व्यक्ति को संबोधित करना चाहते हैं उसका शीर्षक टाइप करें और साथ ही उस व्यक्ति का मेलिंग पता भी।
अपने संगठन का विवरण लिखें, जब यह स्थापित किया गया था और कंपनी के मिशन सहित। उस घटना का वर्णन करें जिसके लिए आप फंडिंग का अनुरोध कर रहे हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि आपकी कंपनी के लिए यह घटना क्यों महत्वपूर्ण है। घटना की तारीख और समय शामिल करें। बताएं कि उपस्थिति में कौन होगा और आप किस प्रचार की उम्मीद कर रहे हैं।
कंपनी के प्रायोजन से यह निवेदन करके स्पष्ट करें कि यदि वे किसी भी क्षमता में आयोजन को प्रायोजित कर सकते हैं तो आपका संगठन कितना आभारी होगा।
उनके प्रायोजन के बदले आप कंपनी को क्या पेशकश कर सकते हैं, इसका विवरण दें। इसमें वार्षिक रिपोर्ट और / या समाचार पत्र के साथ-साथ आपके संगठन की वेब साइट पर उनके लिए प्रचार में कंपनी के योगदान को सार्वजनिक करना शामिल होना चाहिए। शायद इसमें वास्तविक घटना पर कुछ संकेत या मान्यता शामिल होगी।
प्रायोजन के लिए आपके अनुरोध की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए उन्हें धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें।
अपना नाम, पता और फोन नंबर टाइप करें।
अपने पूरे नाम पर हस्ताक्षर करें, और अपनी स्थिति को अपने संगठन में शामिल करें।
पत्र को व्यवसाय-आकार के लिफाफे में भेजकर तैयार करें, और सुनिश्चित करें कि उचित डाक है। यदि आपके पास ईवेंट के लिए विवरणिका है, तो आप संभावित प्रायोजक की समीक्षा के लिए एक प्रति शामिल करना चुन सकते हैं।
