एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में, आप शायद संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए अपने कर्मचारियों या स्वयं के वाहनों का उपयोग करना नहीं चाहते हैं। आपको अपने कार्यक्रमों के लिए एक महंगी गतिशीलता या विकलांग-सुलभ वाहन की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, वाहन खरीदने का खर्च आपके बजट में नहीं हो सकता है। यदि यह मामला है, तो अपने गैर-लाभकारी संगठन के लिए ऑटो दान के लिए डीलरशिप पूछना कैसे जानना व्यवसायों को आपके मिशन और कार्यक्रमों में शामिल होने का अवसर प्रदान कर सकता है।
कार के प्रकार पर विचार करें जिसे आपके संगठन को अपने कार्यक्रमों को पूरा करने और अपने प्रबंधन को बनाए रखने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बच्चों को कार्यक्रमों के लिए व्हीलचेयर में ले जाते हैं, तो आपको दो व्हीलचेयर-सुलभ वैन की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको अपने संगठन के कर्तव्यों या आपूर्ति लेने के लिए बस एक वाहन की आवश्यकता है, तो एक मध्य आकार की कार या ट्रक पर्याप्त साबित हो सकता है।
अपने क्षेत्र में ऑटो डीलरशिप की एक सूची तैयार करें और अपने समुदाय में खराब प्रतिष्ठा वाले किसी भी व्यक्ति को बाहर निकालने की कोशिश करें। डीलरशिप से बचें जो वाहन का गहन निरीक्षण नहीं करता है यदि यह एक प्रयुक्त कार डीलरशिप है। सुनिश्चित करें कि जब आप अपनी सूची को संकुचित करते हैं तो आप स्वामी या प्रबंधक के सही नाम पर ध्यान देते हैं।
एक पत्र लिखिए, जिसमें चर्चा हो कि आपका संगठन स्थानीय समुदाय के लिए क्या करता है और आप ऑटो दान का अनुरोध क्यों कर रहे हैं। आप इस बात पर प्रकाश डालना चाहते हैं कि आप कितने की सेवा करते हैं और चर्चा करते हैं कि आपके संगठन के लिए एक ऑटो दान क्या करेगा। चर्चा करें कि समुदाय के लिए आपके संगठन और उनके व्यवसाय के बीच क्या साझेदारी हो सकती है। पत्र को एक या दो पृष्ठों पर रखने का प्रयास करें और अपने संगठन की संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
कार या अन्य वाहन के लिए अपने अनुरोध की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि पत्र में वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। संगठनात्मक लेटरहेड पर जांच के पत्र को प्रिंट करें और सुनिश्चित करें कि कार्यकारी निदेशक या प्रबंधन की स्थिति में एक अन्य व्यक्ति समर्थन के लिए अनुरोध पर हस्ताक्षर करता है।
नियमित मेल द्वारा डीलरशिप को पत्र भेजें और दो सप्ताह के भीतर देखने के लिए देखें कि क्या उन्हें यह प्राप्त हुआ और यदि वे आपके गैर-लाभकारी संगठन का समर्थन करने में रुचि दिखाते हैं।
टिप्स
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कॉल करने में संकोच न करें और सुनिश्चित करें कि आपका अनुरोध भेजने से पहले व्यक्ति अभी भी उस स्थान पर है। किसी भी मेल को भेजने से पहले संपर्क व्यक्ति के नाम को सही ढंग से वर्तनी के लिए हमेशा सावधान रहें।
चेतावनी
एक्सप्रेस मेल द्वारा कार डीलरशिप के लिए अनुरोध भेजने से बचें, क्योंकि फंड इसे बर्बाद करने के रूप में देख सकते हैं। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह प्राप्त हो गया है, तो पत्र भेजते समय केवल एक डिलीवरी पुष्टि विकल्प चुनें।
