मूल बातें
सूचना का प्रबंधन करने के लिए एक कार्य प्रणाली होना कंपनियों के लिए सफलता के समान है। वित्तीय डेटा से लेकर ग्राहक ट्रैकिंग, पेरोल और प्रोजेक्ट डेवलपमेंट तक सब कुछ व्यवस्थित और आसानी से आकलन योग्य होना चाहिए। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली किसी भी संगठन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जब आवश्यक डेटा स्थित नहीं हो सकता, अराजकता ensues और कंपनियों के समय, संसाधनों और स्थिरता खो देते हैं।
योजना
प्रबंधकों और कॉर्पोरेट अधिकारियों को अनुमान लगाने और बजट और संचालन करने के लिए लगातार डेटा को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। जानकारी का प्रबंधन करने के लिए एक एकल भंडारण स्थान का उपयोग करके, नेता बड़ी मात्रा में डेटा तक तेजी से पहुंच सकते हैं और अधिक सटीक निर्णय ले सकते हैं। एक केंद्रीय डेटाबेस में वित्तीय, विपणन, कर्मचारी और उत्पादन की जानकारी को एकीकृत करके, अधिकारी यह निर्धारित कर सकते हैं कि आंतरिक और बाहरी निर्णय पूरी कंपनी को कैसे प्रभावित करेंगे। पहले वर्ष के लिए सीखने की अवस्था की अपेक्षा करें क्योंकि प्रबंधक और कर्मचारी नई प्रणाली में डेटा दर्ज करने के आदी हो जाते हैं। कार्यकारी अधिकारियों को परिणामों को पढ़ने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है और यह जानने के लिए कि अतीत में उनके पास मौजूद संसाधनों में कैसे टैप करें।
प्रणाली
एक प्रबंधन सूचना प्रणाली की तलाश करें जो आपकी कंपनी की सर्वोत्तम सेवा करेगी। इस भूमिका को पूरा करने के लिए एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर निर्णय लेते समय, लागत बनाम बचत पर विचार करें। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली में निवेश पर उच्च प्रतिफल होना चाहिए और कंपनी पर अतिरिक्त लागत का बोझ नहीं पैदा करना चाहिए। सटीक नियोजन, पूर्वानुमान, रिपोर्टिंग और मूल्यांकन से कंपनी को खराब निर्णय लेने, डेटा संचय करने में समय गंवाने और कई कर्मचारियों और विभागों पर निर्भर रहने के कारण समय पर उनकी संख्या की रिपोर्ट करने से बचना चाहिए। जब सभी जानकारी एक ही स्थान पर स्थित होती हैं और परियोजनाएं अधिक कुशलता से चलती हैं, तो सिस्टम को स्वयं के लिए भुगतान से अधिक होना चाहिए।
लागत
एक सॉफ्टवेयर डेवलपर के साथ एक प्रबंधन सूचना प्रणाली बनाने के लिए काम करें जो लचीली हो और अनावश्यक जानकारी के साथ आपकी टीमों को अधिभार न डालें। अपने मूल आवश्यकताओं को परिभाषित करने में मदद करने के लिए एक सलाहकार में निवेश करें जिसमें रणनीतिक योजना और परियोजना प्रबंधन के लिए जानकारी शामिल है। उपयोगी और सफल होने के लिए, एक प्रबंधन सूचना प्रणाली को कंपनी के उत्पादों और सेवाओं, ग्राहकों, परिचालन लागत, विपणन अवसरों और कंपनी के जोखिम के जोखिम पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। एक नई प्रणाली के सभी टुकड़ों को ध्यान में रखें, जिसमें अतिरिक्त हार्डवेयर भी शामिल हो सकते हैं जिन्हें आपको खरीदने की आवश्यकता हो सकती है और कर्मचारियों के कौशल स्तर और उसके बाद के प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। लागतों को बचाने के लिए सॉफ़्टवेयर रखरखाव आउटसोर्सिंग पर विचार करें। विभिन्न विक्रेताओं से बोली प्राप्त करते समय एक प्रणाली को पूरा करने के लिए कम से कम 4 से 6 महीने की प्रतीक्षा करने की अपेक्षा करें।
