कई व्यवसाय कुछ इमारतों या इमारतों के कुछ हिस्सों तक पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं जो कर्मचारियों को अपनी नौकरी करने के लिए दर्ज करने की आवश्यकता होती है। व्यवसाय एक कर्मचारी को एक कुंजी जारी कर सकता है, जो उसे प्रतिबंधित क्षेत्र तक पहुंचने की अनुमति देता है। कुंजी जारी करने से पहले, व्यवसाय को कर्मचारी को एक कुंजीधारक समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कुंजी के उचित उपयोग और अनुचित उपयोग के लिए दंड के बारे में नियम शामिल हैं।
देयता
एक कुंजीधारक समझौता प्रतिबंधित क्षेत्र में क्षतिग्रस्त फर्नीचर और उपकरणों के लिए दायित्व स्थापित कर सकता है। इसमें जानबूझकर कार्य शामिल हो सकते हैं, जैसे कि कर्मचारी एक दरवाजा खोलने के लिए चाबी का उपयोग कर रहा है ताकि कोई अनधिकृत व्यक्ति इमारत में प्रवेश कर सके, और अनजाने में किए गए कार्य, जैसे लापरवाही से कर्मचारी द्वारा इमारत छोड़ने के बाद एक दरवाजा खुला छोड़ देना।
प्रतिलिपि
एक कुंजीधारक समझौता कर्मचारी द्वारा कुंजी के दोहराव पर रोक लगा सकता है। कुछ कुंजियों में अपने स्वयं के एक्सेस प्रतिबंध शामिल होते हैं, जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक कुंजी, लेकिन एक धातु कुंजी जिसमें अन्य सुरक्षा विशेषताएं शामिल नहीं होती हैं, अपेक्षाकृत सरल और नकली से सस्ती होती हैं। डेनवर विश्वविद्यालय के अनुसार, एक नियोक्ता एक कर्मचारी के खिलाफ आपराधिक आरोपों को आगे बढ़ाने का फैसला कर सकता है जो बिना अनुमति के एक कुंजी की नकल करता है।
प्रतिस्थापन
यदि कर्मचारी कुंजी खो देता है, तो कुंजीधारक समझौता निर्दिष्ट कर सकता है कि नई कुंजी प्राप्त करने के लिए कर्मचारी को क्या करना चाहिए। समझौते में कहा जा सकता है कि कर्मचारी को एक निश्चित समय अवधि के भीतर एक खोई हुई चाबी की सूचना देनी होगी, जैसे कि एक दिन। नियोक्ता कर्मचारी को एक नई कुंजी देने से पहले $ 20 जैसे जुर्माना लगा सकता है। नियोक्ता तब भी यह जुर्माना लगा सकता है, भले ही नुकसान कर्मचारी की गलती न हो क्योंकि किसी ने चाबी चुरा ली है। यदि इमारत मजबूत सुरक्षा प्रतिबंधों के अधीन है, तो नियोक्ता को भवन पर ताले बदलने की भी आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कर्मचारी को लॉक प्रतिस्थापन के लिए भी भुगतान करना पड़ सकता है, जो बहुत अधिक महंगा हो सकता है।
वापसी
कुंजीधारक समझौते में ऐसे शब्द शामिल होते हैं जिनके लिए नियोक्ता को कर्मचारी को वापस करने की आवश्यकता होती है यदि नियोक्ता इसे वापस मांगता है, क्योंकि नियोक्ता के पास कुंजी है। यदि कंपनी कर्मचारी को समाप्त करने का निर्णय लेती है, या उसे किसी अलग इमारत में काम करने का अधिकार देती है, तो कर्मचारी को उस व्यक्ति या विभाग को चाबी वापस देनी चाहिए, जो किधारक का समझौता है। यदि कर्मचारी कंपनी को चाबी देते समय एक महत्वपूर्ण जमा देता है, तो कर्मचारी को यह राशि वापस मिलती है जब वह चाबी लौटाता है। यदि कुंजीधारक उस समय अवधि के भीतर कुंजी नहीं लौटाता है जो समझौते को निर्दिष्ट करता है, तो समझौता यह बता सकता है कि कुंजीधारक को प्रमुख प्रतिस्थापन शुल्क का भुगतान करना होगा, और लॉक प्रतिस्थापन लागत भी।
