व्यवसायिक लेनदेन में शामिल दो पक्षों के लिए वेंडर समझौता प्रपत्र लिखित सुरक्षा के रूप में कार्य करता है। प्रपत्र बहुत छोटे और सीधे या काफी लंबे हो सकते हैं। लक्ष्य जैसी बड़ी कंपनियों में सैकड़ों कंपनियों के साथ अलग-अलग विक्रेता समझौते हो सकते हैं। दोनों पक्षों की जरूरतों और मांगों को पूरा करने के लिए एक विक्रेता समझौता किया जा सकता है। कोई बात नहीं इसकी लंबाई, आपके विक्रेता समझौते को स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा में नियमों और शर्तों का वर्णन करना चाहिए।
अपने विक्रेता समझौते के पहले पृष्ठ की तारीख। यह वह तारीख है जब आपका विक्रेता समझौता प्रभावी होता है। समझौते में शामिल दोनों पक्षों का नाम और पता बताएं।
अपने समझौते में भाषा शामिल करें जो यह दर्शाता है कि आपकी कंपनी को विक्रेता से उत्पाद बेचने के लिए लाइसेंस प्राप्त है। आपके विक्रेता समझौते में आपके द्वारा विक्रेता के उत्पाद को बेचने के लिए उपयोग किए जा रहे क्षेत्रों के संबंध में जानकारी होनी चाहिए।
मूल्य और करों से संबंधित विक्रेता से आपकी अपेक्षाओं को रेखांकित करते हुए एक अनुभाग बनाएँ। एक पेशेवर तरीके से बताएं कि आप विक्रेता के अन्य ग्राहकों के समान मूल्य निर्धारण की अपेक्षा करते हैं। जिस तरह से आप और आपके विक्रेता आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों पर कर को संभालते हैं, उन्हें स्पष्ट रूप से आपके विक्रेता समझौते में बताया जाना चाहिए।
जिस तरह से आप अपने विक्रेता के साथ आदेश जगह देंगे संकेत दें। पता करें कि विक्रेता को भुगतान कैसे किया जाएगा। शामिल करें कि आपको अपने खरीद आदेशों के बारे में कैसे सूचित किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो सुनिश्चित करें कि आपके विक्रेता समझौते में क्रेडिट शर्तों पर कोई सहमति दी गई है। उन शिपिंग विधियों के बारे में बताएं जो आपके विक्रेता आपके उत्पादों को प्राप्त करने के लिए उपयोग करेंगे। समय की चिंताओं, और शिपिंग लागत का उल्लेख किया जाना चाहिए।
ऐसे सहमति-आधारित प्रदर्शन मानक स्थापित करें, जिनका आप पालन करेंगे, जैसे कि प्रत्येक माह एक निश्चित मात्रा में उत्पाद बेचना। ब्याज के किसी भी टकराव को रोकने में मदद करने के लिए आपके विक्रेता समझौते में दोनों पक्षों के बीच गोपनीयता को लिखित रूप में लागू किया जाना चाहिए।
उस समय की लंबाई बताएं, जिसके लिए वेंडर समझौता मान्य होगा। समाप्ति के लिए खंड शामिल करें।
दोनों पक्षों के लिए अधिकृत अधिकारियों के हस्ताक्षर शामिल करें।
