बिक्री की लागत की गणना कैसे करें

सतह पर, बिक्री की लागत गणना करने के लिए एक आसान संख्या की तरह लगती है - आप बस उस राशि को जोड़ते हैं जो आपने एक सूची में ग्राहकों को बेची गई सूची बनाने के लिए भुगतान किया था। जब आप इसमें खुदाई करना शुरू करते हैं, हालांकि, यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि उत्पादन लागत के रूप में क्या मायने रखता है और सामान्य व्यवसाय व्यय क्या है। सरल शब्दों में, यदि आप केवल उत्पाद का उत्पादन करने के लिए खर्च करते हैं, तो यह बिक्री की लागत में बदल जाता है।

टिप्स

• बिक्री की लागत की गणना करने का एक तरीका शुरुआत की इन्वेंट्री को इस अवधि के दौरान आपके द्वारा की गई किसी भी खरीदारी से जोड़कर है, फिर अपनी एंडिंग इन्वेंट्री को घटाकर।

बिक्री परिभाषा की लागत क्या है?

बिक्री की लागत उस इन्वेंट्री की लागत को मापती है जो एक निश्चित अवधि के दौरान व्यापार बेचती है। इस संदर्भ में "लागत" में सभी प्रत्यक्ष लागत शामिल हैं, जो कच्चे माल, श्रम, पैकेजिंग और भंडारण लागत जैसे आइटम को बनाने में लगते हैं।

यहाँ मुख्य शब्द "प्रत्यक्ष" है। आपके द्वारा किसी भी उत्पाद को बनाए जाने की परवाह किए बिना, वैसे भी खर्च किए जाते हैं, भले ही अवहेलना की गई हो। उदाहरण के लिए, एक शादी के फोटोग्राफर की बिक्री की लागत में श्रम घंटे, फिल्म, फ्लैशबल्ब्स और वह एल्बम शामिल हो सकते हैं जो वह खुशहाल जोड़े के लिए बनाता है। इसमें उनके स्टूडियो स्पेस पर किराया शामिल नहीं होगा क्योंकि उन्हें उन लागतों का भुगतान करना होगा चाहे वह एक ग्राहक या एक सौ ग्राहकों की सेवा कर रहा हो।

एक कानूनी फर्म या ग्राफिक डिज़ाइन एजेंसी की तरह सेवा व्यवसाय के लिए, बिक्री की लागत में आम तौर पर बिल कमाने वालों के श्रम, लाभ और पेरोल करों को शामिल किया जाएगा जो बिल बनाने योग्य घंटे उत्पन्न करते हैं। ऐसा इसलिए क्योंकि कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की तरह उन्हें अपना काम करने की जरूरत होती है, चाहे वे कितने भी घंटे बिल का क्यों न हो। एक थोक व्यवसाय के लिए, बिक्री की लागत में बड़े पैमाने पर माल शामिल होगा जो एक निर्माता से खरीदा गया था।

चूंकि बिक्री की लागत अनिवार्य रूप से व्यवसाय करने की लागत है, इसलिए इसे आय विवरण पर व्यवसाय व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है। बिक्री की लागत को बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत के रूप में भी जाना जाता है, और दो शब्दों का परस्पर विनिमय किया जाता है।

बिक्री गणना की लागत का उदाहरण

मान लीजिए कि आपने अभी-अभी टी-शर्ट बेचने के लिए एक रसोई-टेबल व्यवसाय शुरू किया है। आप निर्माता से शर्ट को $ 5 प्रति आइटम की कीमत पर खरीदते हैं, और प्रत्येक शर्ट को लपेटने, लेबल करने और जहाज करने के लिए आपको $ 1 का खर्च आता है। आप शर्ट को $ 8 के लिए बेचते हैं, जिससे $ 2 प्रति टी-शर्ट का लाभ या "मार्जिन" होता है। महीने की शुरुआत में, आप 100 शर्ट खरीदने का फैसला करते हैं जो आप उस महीने के दौरान बेचने की उम्मीद करते हैं। खरीद लागत में आपका कुल परिव्यय 100 x $ 5 या $ 500 है।

हालाँकि, आप उन टी-शर्टों में से केवल 80 को बेच देते हैं, जिसमें 20 टी-शर्ट बचे हैं। चूंकि उन शर्ट की कीमत शिपिंग के लिए आपको $ 5 प्रत्येक प्लस $ 1 है, इसलिए बेचे गए सामान की लागत 80 x $ 6, या $ 480 है।

बिक्री फॉर्मूला की लागत क्या है?

अधिकांश व्यवसायों के लिए, उत्पाद के थोक मूल्य की तुलना में थोड़े बहुत शिपिंग के साथ बेचे जाने वाले सामान की लागत में बहुत अधिक वृद्धि होती है। अन्य लागत उत्पाद के उत्पादन से बंधे होते हैं, जैसे कि घटकों की लागत, कच्चा माल, श्रम और निर्माण ओवरहेड। बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत की गणना करने का एक आसान तरीका निम्न सूत्र का उपयोग करके बहुत सी लागतें हैं:

COGS = अवधि के दौरान इन्वेंटरी + खरीद शुरू करना - इन्वेंटरी को समाप्त करना

पिछली अवधि से बचे इन्वेंटरी में "शुरुआती इन्वेंट्री" शामिल है। आप पिछले महीने, तिमाही या वर्ष के दौरान कुछ भी नहीं बेचेंगे जो आप रिकॉर्ड करेंगे। हमारे रसोई-टेबल टी-शर्ट उद्यमी के लिए, तथ्य यह है कि वह अभी शुरू कर रहा है इसका मतलब है कि शुरुआती इन्वेंट्री शून्य है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, "अवधि के दौरान की गई खरीदारी" में कोई भी अतिरिक्त सूची या घटक शामिल होते हैं जिन्हें आप खाते की अवधि के दौरान खरीदते हैं, या कोई अतिरिक्त श्रम जो आप अपने सामानों के उत्पादन में मदद करने के लिए लाते हैं। यदि टी-शर्ट विक्रेता ने निर्माता से अतिरिक्त 50 शर्ट का आदेश दिया, तो वर्ष के दौरान इन वस्तुओं में उसकी खरीद शामिल होगी। इन वस्तुओं की लागत आरंभिक सूची में जुड़ जाती है ताकि कुल इन्वेंट्री लागत दी जा सके। अवधि के अंत में, आपके द्वारा नहीं बेचा गया कोई भी उत्पाद कुल इन्वेंट्री लागत से घटाया जाता है। परिणाम वर्ष के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत है।

उदाहरण गणना COGS सूत्र का उपयोग करना

रसोई-टेबल टी-शर्ट विक्रेता के उदाहरण पर लौटते हुए, यदि समान संख्याओं को COGS सूत्र में प्लग किया गया है, तो आपको बिक्री की लागत के लिए समान संख्यात्मक परिणाम प्राप्त करना चाहिए। एक नए व्यवसाय के रूप में, इस व्यवसाय में शून्य की प्रारंभिक सूची है, जिसका अर्थ है कि उसके पास पिछले महीने से कोई सूची नहीं बची है। उन्होंने तब प्रत्येक $ 5 में 100 टी-शर्ट खरीदे और उनमें से 80 बेच दिए। एक समूह के रूप में 80 शर्ट के लिए, उन्होंने $ 1 प्रति शर्ट की कीमत पर पैकिंग और शिपिंग के रूप में $ 80 की अतिरिक्त खरीदारी की। शेष 20 शर्ट जो बेची नहीं गई थीं, उनकी समाप्ति सूची शामिल थी, और वह उन्हें लागत पर, यानी 20 x $ 5 या $ 100 में मूल्य देगा।

COGS फॉर्मूला लागू करने से आपको मिलता है:

$0 + $500 + $80 - $100 = $480

जैसा कि आप देख सकते हैं, अंतिम आंकड़ा बिक्री आंकड़ा गणना की लागत के समान है।

बिक्री की लागत क्यों महत्वपूर्ण है?

कंपनी के राजस्व से बिक्री की लागत में कटौती करें, और आपको कंपनी का सकल लाभ मिलता है। सकल लाभ मापता है कि उत्पादन प्रक्रिया में एक व्यवसाय अपनी आपूर्ति और श्रम को कितनी कुशलता से प्रबंधित कर रहा है और यह नीचे की रेखा का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। यदि बिक्री की लागत बढ़ती है, तो सकल लाभ कम हो जाएगा। यदि बिक्री की लागत कम हो जाती है, तो सकल लाभ बढ़ जाएगा। आपके सकल लाभ को कम करने के लिए कुछ परिस्थितियों में आयकर उद्देश्यों के लिए फायदेमंद हो सकता है, कुल मिलाकर, आपके शेयरधारकों के लिए कम लाभ होगा और व्यवसाय में पुनर्निवेश के लिए कम नकदी होगी।

सीओजीएस के साथ कुछ जटिलताएं क्या हैं?

पारंपरिक COGS सूत्र मानता है कि कंपनी आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग कर रही है। यह प्रणाली मानती है कि यदि वस्तु सूची का कोई सामान अब गोदाम में स्थित नहीं है, तो उसे ग्राहक को बेच दिया जाना चाहिए। वास्तव में, आइटम को स्थानांतरित, चोरी, टूट या अप्रचलित हो सकता है। तो, गणना उन सामानों को बहुत अधिक खर्चों को सौंप सकती है जो बेची गई थीं और चित्र को विकृत करती हैं।

कंप्यूटरीकृत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यवसायों को एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम संचालित करने की अधिक संभावना है जहां रिकॉर्ड प्राप्त वस्तुओं, बेचे गए आइटम, स्क्रैप और रिलोकेशन के लिए लगातार अपडेट किए जाते हैं। जब बिक्री की लागत की गणना करने की बात आती है तो इसे उच्च स्तर की सटीकता प्राप्त करनी चाहिए।

इन्वेंटरी वैल्यूएशन बिक्री की लागत को कैसे प्रभावित करता है?

COGS के साथ एक और समस्या यह है कि अगर कंपनी किताबों को पकाने की इच्छा रखती है तो यह आसानी से हेरफेर हो जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी अपनी एंडिंग इन्वेंट्री को महत्व देने के लिए जिस कार्यप्रणाली का उपयोग करती है, उस पर गणना बहुत निर्भर करती है। निम्नलिखित पर विचार करें कि बिक्री मूल्य कैसे बदल जाएगा, बस मूल्यांकन पद्धति को बदलकर:

• पहले में, पहले आउट वैल्यूएशन मानता है कि इन्वेंट्री आइटम का उपयोग किया जाता है या डेट ऑर्डर में बेचा जाता है, जो सबसे पुराने आइटम के साथ शुरू होता है। जब कीमतें बढ़ रही हैं, तो एक व्यवसाय जो एफआईएफओ चुनता है, वह सबसे पुराना बेच देगा, और इसलिए सबसे सस्ता, पहले आइटम। इससे बिक्री की लागत कम होती है।

• अंतिम इन, फ़र्स्ट आउट वैल्यूएशन मानता है कि नए आइटम पहले इस्तेमाल किए गए हैं। अब जब कीमतें बढ़ रही हैं, तो अधिक महंगी वस्तुओं को पहले बेचा जाता है, बिक्री की अधिक लागत का अनुवाद।

• औसत लागत विधि खरीद की तारीख की परवाह किए बिना, इन्वेंट्री आइटम की लागत का औसत निकालती है। यह विधि किसी भी चरम मूल्य को बढ़ाती है या कम करती है और अधिक सुसंगत परिणाम देती है।