एक सही व्यावसायिक पता प्रारूप यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि पत्र और पैकेज बिना किसी देरी के आपके व्यवसाय को भेजे जाएं। अमेरिकी डाकघर एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करने के लिए व्यावसायिक पतों को प्राथमिकता देता है जो मेल वाहक के लिए आपके भवन को ढूंढना आसान बनाता है। मेल स्टॉप चार अंकों के कोड को संदर्भित करता है जो एक बड़े ज़िप कोड के भीतर विशिष्ट वितरण क्षेत्रों की पहचान करता है। अपने व्यापार पते में उपयुक्त मेल स्टॉप कोड को शामिल करने से डाकघर को आपके व्यवसाय का पता लगाने और मेल वितरित करने में मदद मिलती है।
अपना व्यवसाय वितरण पता शुरू करने के लिए किसी व्यक्ति या फ़ोकस लाइन का पूरा नाम लिखें। इस पंक्ति को वितरण पते के शीर्ष पर रखें, और सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करें। विराम चिह्न का उपयोग करने से बचें, जिससे स्वचालित मेल प्रोसेसिंग मशीनों के लिए समस्या हो सकती है।
पहली पंक्ति के नीचे सीधे कंपनी का नाम लिखें। किसी भी विदेशी प्रतीकों या विराम चिह्नों का उपयोग न करें, जिसमें अवधि, अल्पविराम या एपॉस्ट्रॉफ़ शामिल हैं।
कंपनी के नाम के नीचे बड़े अक्षरों में पूरा वितरण पता लगाएं। बिल्डिंग नंबर, उसके बाद गली का नाम शामिल करें। यदि आपके व्यवसाय के पते में पूर्व या पश्चिम सड़क का नाम है, तो सड़क के नाम से पहले "ई" या "डब्ल्यू" शामिल करें। आखिरी में सुइट, फर्श या कमरा नंबर रखें। उदाहरण के लिए, 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103 लिखें।
वितरण पता पंक्ति के नीचे शहर और राज्य लिखें। यू.एस. पोस्टल सेवा द्वारा निर्दिष्ट उपयुक्त राज्य या देश के संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करें। शहर और राज्य के नामों के बीच किसी भी अवधि या अल्पविराम को शामिल न करें।
अपने ज़िप कोड और चार अंकों के मेल स्टॉप कोड को खोजने के लिए अमेरिकी डाक सेवा ज़िप कोड लुक-अप टूल का उपयोग करें। अपने व्यावसायिक पते के निचले लाइन पर राज्य के बाद पूरा ज़िप कोड लिखें। बुनियादी पांच अंकों के ज़िप कोड और चार अंकों के मेल स्टॉप कोड के बीच एक हाइफ़न रखें।
टिप्स
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अपने व्यापार पते को बड़े ब्लॉक अक्षरों में लिखें, या 10-बिंदु या अधिक प्रकार के कंप्यूटर का उपयोग करें। स्वचालित मेल मशीन को पढ़ने के लिए छोटे, अनियमित अक्षर मुश्किल होते हैं।
चेतावनी
वितरण पता पंक्ति के नीचे एक नारा, लोगो, ध्यान रेखा या कोई अन्य पाठ न रखें। स्वचालित मेल मशीनें नीचे से व्यापार पते को पढ़ती हैं, इसलिए अतिरिक्त पाठ आपके मेल को गलत कर सकता है।
