प्रत्येक लेखांकन समय अवधि के अंत में, एक व्यवसाय अपने राजस्व और व्यय खातों को साफ करता है ताकि उन्हें बाद की अवधि में उपयोग के लिए तैयार किया जा सके। इन खातों में जमा किए गए मूल्यों को स्थिति के आधार पर या तो शुद्ध आय या नेट लॉस नामक एक समग्र खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके बाद इसका मूल्य बैलेंस शीट पर अधिक स्थायी खाते में स्थानांतरित हो जाता है। शुद्ध आय (हानि) की गणना इस प्रकार की जाती है - व्यवसाय का कुल राजस्व अवधि के लिए इसकी कुल लागत का सकल लाभ, इसकी सकल लाभ का न्यूनतम उत्पादन, और परिचालन लाभ का उत्पादन करने के लिए प्रशासनिक व्यय की बिक्री, और फिर इसके परिचालन लाभ का न्यूनतम ब्याज। शुद्ध आय या हानि का उत्पादन करने के लिए कराधान।
यह निर्धारित करें कि छूट वाले हिस्से में आय विवरण के किस भाग को शामिल किया जाना चाहिए। अधिकांश व्यवसायों में एक ही राजस्व अनुभाग होता है, जिसके बाद बिक्री के लिए इच्छित वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने या उत्पादन करने में होने वाले खर्च के बाद और उनकी बिक्री के बाद बिक्री होती है।, प्रशासनिक, और सामान्य व्यय, और फिर आय पर ऋण और करों पर उनकी रुचि।
उस खंड का कुल मूल्य निर्धारित करें जिसमें लापता भाग को शामिल किया जाना चाहिए। अधिकांश खंड उस खंड में पाए गए सभी खर्चों के कुल मूल्य को शुरुआत या अंत में सूचीबद्ध करेंगे, या तो एक नाम के तहत सूचीबद्ध होंगे जो अवधि के लिए ऐसे सभी खर्चों के योग के रूप में उनकी प्रकृति को इंगित करता है या बस उनके नाम से बुलाया जाता है अनुभाग। उदाहरण के लिए, सभी विक्रय, सामान्य और प्रशासनिक खर्चों का कुल मूल्य या तो कुल बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय या साधारण रूप से बेचना, सामान्य और प्रशासनिक व्यय कहला सकता है।
लापता भाग के मूल्य की गणना करने के लिए अनुभाग के जोड़े गए मूल्य के सभी सूचीबद्ध घटकों को डिडक्ट करें। उदाहरण के लिए, यदि व्यवसाय की बिक्री की लागत का मूल्य $ 80,000 है, कच्चे माल और श्रम लागत से बना है, और कच्चे माल का मूल्य $ 60,000 है, तो इसकी श्रम लागत की गणना 20,000 डॉलर की जा सकती है।
चेतावनी
कभी-कभी अन्य दस्तावेजों का सहारा लिए बिना आय विवरण पर लापता भागों को ढूंढना संभव नहीं होता है। लापता भागों के मूल्यों को घटाने के लिए आय विवरण पर हमेशा पर्याप्त जानकारी नहीं होती है।
