यूएस पोस्ट ऑफिस की वेबसाइट के अनुसार, "प्रमाणित मेल सेवा एक मेलिंग रसीद के साथ प्रेषक प्रदान करती है और, अनुरोध पर, इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन कि एक लेख वितरित किया गया था या एक डिलीवरी का प्रयास किया गया था।" विचार प्रेषक के लिए सक्षम होने के लिए है। कहते हैं कि उसने अनुरोधित सामग्री को मेल किया था। जिम्मेदारी यह सुनिश्चित करने के लिए आप पर नहीं है कि मेल आपको मिलता है। प्रमाणित मेल प्राप्त करना नियमित मेल प्राप्त करने से बहुत अलग नहीं है। आपके पास कुछ विकल्प हैं जब प्रमाणित मेल आप तक पहुँचाया जाता है।
लिफाफा या पैकेज पर ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर करें जब डाक वाहक आपको इसे वितरित करता है। यह उस प्रेषक को एक रसीद के रूप में कार्य करता है जो आपने किया था, वास्तव में, उस पत्र या पैकेज को प्राप्त करें जिसे भेजा गया था।
यदि आप रहते हैं तो निकटतम डाकघर पर जाएं, और यदि आप इसे प्राप्त करने के लिए घर नहीं थे, तो मेल के प्रमाणित टुकड़े को उठाएं। कार्ड को यह सूचित करते हुए लें कि आपके पास डाक से ले जाने वाले डाक वाहक द्वारा आपके डाकघर में ले जाने के लिए आपके पास प्रमाणित मेल है।
यदि आप प्रमाणित मेलिंग स्वीकार नहीं करना चाहते हैं, तो ग्रीन कार्ड पर हस्ताक्षर करने और वितरण स्वीकार करने से इनकार करें। आप केवल पत्र या पैकेज लेने के लिए डाकघर नहीं जा सकते। यह अंततः प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा।